Hàm SUMIFS: Cú Pháp, Cách Dùng Và Ví Dụ Trong Excel

Hàm SUMIFS trong Excel cộng các ô ở một vùng, nhưng chỉ lấy những dòng thỏa đồng thời mọi điều kiện bạn đặt ra. Cú pháp là =SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...), trong đó vùng cần cộng (sum_range) đứng đầu tiên, còn mỗi điều kiện gồm một vùng để kiểm tra và một tiêu chí.

Bài này dùng một bảng bán hàng nhỏ để chạy thử từng công thức: một, hai và ba điều kiện, cách viết điều kiện (khác, lớn hơn, ký tự đại diện), khoảng ngày, điều kiện HOẶC, và cách soát khi kết quả ra 0 hoặc báo lỗi. Mọi kết quả đều tính trên đúng bảng mẫu đó, bạn có thể chép vào Excel để đối chiếu.

Hàm SUMIFS là gì?

SUMIFS là hàm cộng có điều kiện, có từ Excel 2007. Hàm xét từng dòng: dòng nào thỏa tất cả điều kiện thì giá trị ở vùng cần cộng được cộng vào kết quả, dòng nào trượt dù chỉ một điều kiện thì bị bỏ qua. Ví dụ: tổng doanh thu của nhân viên An ở khu vực Bắc, hoặc tổng doanh thu trong khoảng từ ngày 5 đến ngày 15.

Các điều kiện nối với nhau theo kiểu VÀ. SUMIFS vẫn chạy khi chỉ có một điều kiện, nhưng với một điều kiện thì hàm SUMIF ngắn gọn hơn.

Cú pháp hàm SUMIFS

=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

• Cùng kích thước: mọi criteria_range phải có cùng số hàng và số cột với sum_range. Lệch kích thước thì hàm trả về #VALUE!.
• Chữ đặt trong ngoặc kép: "Vở". Chữ hoa và chữ thường được coi như nhau, nhưng dấu thì phân biệt: "Vo" không khớp với “Vở”.
• Một hoặc nhiều điều kiện: chỉ cặp đầu tiên là bắt buộc, từ cặp thứ hai trở đi là tùy chọn.

Bảng dữ liệu mẫu dùng trong bài

Chép bảng sau vào một sheet trống: tiêu đề ở hàng 1, dữ liệu từ A2 đến F13. Cột Ngày cần là ngày thật của Excel, và doanh thu tính bằng triệu đồng.

Trong các công thức dưới đây, cột F (doanh thu) là vùng cần cộng, cột B là nhân viên, C là sản phẩm, D là khu vực, E là số lượng, A là ngày.

Ví dụ 1: tổng doanh thu theo một điều kiện

Tổng doanh thu của sản phẩm Vở:

=SUMIFS(F2:F13, C2:C13, "Vở")

Kết quả là 44. Bốn dòng có sản phẩm Vở (ngày 01/10, 07/10, 12/10 và 18/10) có doanh thu 12, 14, 10 và 8; cộng lại được 44. Trong công thức, F2:F13 là sum_range, C2:C13 là vùng xét điều kiện và "Vở" là tiêu chí.

Ví dụ 2: tổng doanh thu theo hai điều kiện

Tổng doanh thu của nhân viên An ở khu vực Bắc:

=SUMIFS(F2:F13, B2:B13, "An", D2:D13, "Bắc")

Kết quả là 29. Chỉ có ba dòng vừa là An vừa ở Bắc, ngày 01/10, 03/10 và 10/10, với doanh thu 12, 6 và 11: 12 + 6 + 11 = 29. Các dòng còn lại chỉ thỏa một điều kiện nên không được cộng. Đó là dòng ngày 18/10 (An, nhưng ở Nam) và hai dòng ngày 08/10, 20/10 (ở Bắc, nhưng không phải An).

Thêm điều kiện thứ ba

Thêm một cặp nữa để chỉ lấy các dòng có số lượng từ 30 trở lên:

=SUMIFS(F2:F13, B2:B13, "An", D2:D13, "Bắc", E2:E13, ">=30")

Kết quả là 18. Dòng ngày 10/10 có số lượng 16, nhỏ hơn 30 nên bị loại. Còn lại dòng 01/10 và 03/10: 12 + 6 = 18.

Cách viết điều kiện trong SUMIFS

Tiêu chí là phần dễ gõ sai. Bảng dưới gom các dạng cần dùng; cột cuối là tổng doanh thu (cột F) trên bảng mẫu.

• Toán tử nằm trong ngoặc kép cùng giá trị: viết ">30", không viết >30.
• Lấy giá trị từ ô khác: dùng dấu & để ghép toán tử với ô, như ">"&H1. Nếu viết ">H1", Excel hiểu H1 là một chuỗi chữ chứ không lấy số trong ô.
• Ký tự đại diện: dấu * thay cho một chuỗi ký tự bất kỳ (kể cả rỗng), dấu ? thay cho đúng một ký tự. Muốn tìm chính dấu * hoặc ?, gõ thêm dấu ~ phía trước, ví dụ "~*". Ký tự đại diện chỉ dùng với tiêu chí chữ.
• Điều kiện khác: "<>Vở" cũng giữ lại các dòng có ô điều kiện để trống, vì ô trống không phải là “Vở”.

Cộng theo khoảng ngày

Khoảng ngày là hai điều kiện đặt trên cùng một cột và nối bằng VÀ: ngày lớn hơn hoặc bằng ngày bắt đầu, và nhỏ hơn hoặc bằng ngày kết thúc. Tổng doanh thu từ 05/10/2026 đến 15/10/2026:

=SUMIFS(F2:F13, A2:A13, ">="&DATE(2026,10,5), A2:A13, "<="&DATE(2026,10,15))

Kết quả là 68, tổng của bảy dòng từ ngày 05/10 đến 15/10: 9 + 14 + 4 + 11 + 10 + 13 + 7 = 68. Nếu ngày bắt đầu nằm ở ô H1 và ngày kết thúc ở ô H2, công thức thành ">="&H1 và "<="&H2.

• Cột ngày phải chứa ngày thật chứ không phải chữ trông giống ngày. Ngày lưu dạng chữ sẽ không khớp với điều kiện ngày.
• Dùng DATE(năm, tháng, ngày) thì kết quả không phụ thuộc cách Excel hiểu thứ tự ngày/tháng theo cài đặt vùng.
• Nếu chỉ viết một tiêu chí là một ngày, hàm chỉ lấy đúng ngày đó. Muốn lấy từ 7 ngày trước đến hôm nay, dùng hai điều kiện: ">="&TODAY()-7 và "<="&TODAY().
• Nếu ô ngày có kèm giờ (ví dụ 15/10/2026 09:30), điều kiện "<="&DATE(2026,10,15) sẽ bỏ sót mọi dòng của ngày 15/10 sau 0 giờ. Dùng "<"&DATE(2026,10,16) để lấy trọn ngày cuối.
• SUMIFS không nhận hàm bọc quanh vùng điều kiện, nên không viết được MONTH(A2:A13) bên trong. Muốn cộng cả tháng 10, lấy khoảng từ ngày 1 đến ngày cuối tháng: =SUMIFS(F2:F13, A2:A13, ">="&DATE(2026,10,1), A2:A13, "<="&EOMONTH(DATE(2026,10,1),0)). Trên bảng mẫu, mọi dòng đều thuộc tháng 10 nên kết quả là 114, đúng bằng tổng cột F.

Điều kiện HOẶC

Các điều kiện trong SUMIFS luôn nối bằng VÀ. Hai tiêu chí khác nhau trên cùng một cột không thể cùng đúng với một dòng, nên đặt cả hai vào một SUMIFS sẽ ra 0. Muốn HOẶC, hãy tách thành nhiều SUMIFS rồi cộng lại.

Cùng một cột: doanh thu của sản phẩm Vở hoặc Sổ.

=SUMIFS(F2:F13, C2:C13, "Vở") + SUMIFS(F2:F13, C2:C13, "Sổ")

Kết quả: 44 + 33 = 77.

Hai cột khác nhau: doanh thu của nhân viên An hoặc khu vực Bắc. Nếu chỉ cộng hai SUMIFS, dòng vừa là An vừa ở Bắc bị đếm hai lần, nên phải trừ phần trùng:

=SUMIFS(F2:F13, B2:B13, "An") + SUMIFS(F2:F13, D2:D13, "Bắc") - SUMIFS(F2:F13, B2:B13, "An", D2:D13, "Bắc")

Kết quả: 37 + 48 – 29 = 56.

Lập bảng tổng hợp hai chiều bằng một công thức

Thay vì viết riêng từng SUMIFS cho mỗi cặp nhân viên và khu vực, bạn có thể dựng một bảng tổng hợp rồi kéo một công thức duy nhất cho mọi ô. Gõ tên khu vực vào K2:M2 (Bắc, Nam, Trung), tên nhân viên vào J3:J6 (An, Bình, Chi, Dũng), rồi nhập vào K3:

=SUMIFS($F$2:$F$13, $B$2:$B$13, $J3, $D$2:$D$13, K$2)

Kéo công thức sang phải tới cột M, rồi kéo cả hàng xuống tới hàng 6. Các vùng dữ liệu khóa cả cột lẫn hàng ($F$2:$F$13) để không bị trượt khi kéo. $J3 khóa cột, nên khi kéo sang phải vẫn đọc tên nhân viên ở cột J. K$2 khóa hàng, nên khi kéo xuống vẫn đọc tên khu vực ở hàng 2. Kết quả trên bảng mẫu:

Hai con số dùng để soát: ô An–Bắc bằng 29, khớp Ví dụ 2; ô tổng cuối bằng 114, khớp =SUM(F2:F13). Nếu tổng cuối nhỏ hơn tổng cột F, có dòng mang tên nhân viên hoặc khu vực không nằm trong bảng tổng hợp, thường do gõ sai hoặc thừa khoảng trắng.

SUMIF và SUMIFS khác nhau thế nào?

Hai hàm khác nhau ở số điều kiện và ở vị trí của vùng cần cộng. Khi chuyển từ SUMIF sang SUMIFS, hãy đưa vùng cần cộng lên đầu công thức.

Kết quả ra 0 hoặc báo lỗi? Soi theo thứ tự

Kiểm tra từ trên xuống: Excel có nhận công thức không, rồi đến mã lỗi, rồi đến kết quả 0, cuối cùng là kết quả lệch so với mong đợi.