Hàm COUNTIFS: Cú Pháp, Cách Dùng Và Ví Dụ Có Đáp Số

Hàm COUNTIFS đếm số ô thoả mãn cùng lúc nhiều điều kiện, mỗi điều kiện áp lên một vùng dữ liệu riêng. Cú pháp là =COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …). Bạn viết lần lượt từng cặp “vùng, điều kiện”, và chỉ những vị trí đúng với tất cả các cặp mới được đếm. Hàm có từ Excel 2007; Google Sheets cũng có hàm cùng tên với cách dùng tương tự.

Ví dụ, cột B ghi loại hàng và cột C ghi trạng thái. Công thức =COUNTIFS(B2:B7,"Sách",C2:C7,"Đã giao") cho biết có bao nhiêu đơn vừa là sách vừa đã giao. Bài đi từ một điều kiện tới khoảng số, khoảng ngày, ký tự đại diện và điều kiện HOẶC, kèm bảng tra cách viết điều kiện và cách xử lý khi công thức báo lỗi hoặc ra 0.

Hàm COUNTIFS dùng để làm gì?

COUNTIFS thuộc nhóm hàm thống kê có điều kiện. Hàm COUNTIF chỉ xét một điều kiện, còn COUNTIFS xét nhiều điều kiện cùng lúc và nối chúng bằng logic VÀ (AND). Khi các vùng là các cột của cùng một bảng, mỗi hàng chỉ được đếm nếu thoả mãn mọi điều kiện.

Vùng được xét có thể chứa số, văn bản hoặc ngày. Một vài tình huống dùng COUNTIFS:

• Đếm số đơn hàng thuộc một loại hàng và đã giao xong.
• Đếm số học sinh của một lớp có điểm Toán từ 8 trở lên.
• Đếm số đơn được giao trong một khoảng ngày.

Cú pháp hàm COUNTIFS

=COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)

Quy tắc cần nhớ trước khi viết công thức

• Các vùng phải cùng số hàng và số cột. Chúng không cần nằm cạnh nhau, nhưng phải cùng hình dạng. Vùng một cột 8 hàng không ghép được với vùng một cột 7 hàng.
• Văn bản và biểu thức so sánh đặt trong ngoặc kép, ví dụ "Sách", ">=6", "<>9A". Số đứng một mình và tham chiếu ô thì không cần ngoặc kép. Hãy gõ ngoặc kép thẳng bằng bàn phím. Ngoặc kép cong sao chép từ trang web hay văn bản Word sẽ không được Excel nhận.
• Muốn lấy ngưỡng từ một ô, nối toán tử với tham chiếu ô bằng dấu &, ví dụ ">"&F1.
• Không phân biệt chữ hoa, chữ thường: "sách" và "Sách" cho cùng kết quả.
• Ký tự đại diện ?, *, ~ dùng được với điều kiện văn bản (xem mục riêng bên dưới).
• Điều kiện trỏ tới ô trống bị COUNTIFS coi là giá trị 0, chứ không phải “bỏ qua điều kiện”.
• Nếu Excel báo lỗi cú pháp dù công thức viết đúng, hãy kiểm tra dấu phân cách giữa các đối số. Một số máy tính dùng dấu chấm phẩy thay cho dấu phẩy.

Ví dụ từng bước

Bảng 1: đơn hàng

Dữ liệu nằm ở A1:C7, hàng 1 là tiêu đề.

Ví dụ 1: một điều kiện. Đếm số đơn có loại hàng là Sách:

=COUNTIFS(B2:B7,"Sách")

Kết quả là 3 (DH01, DH03, DH05). Với một cặp duy nhất, COUNTIFS cho kết quả giống COUNTIF.

Ví dụ 2: hai điều kiện (AND). Đếm số đơn là Sách và đã giao:

=COUNTIFS(B2:B7,"Sách",C2:C7,"Đã giao")

Kết quả là 2 (DH01 và DH05). DH03 cũng là Sách nhưng đang chờ giao, nên không được đếm.

COUNTIFS chấm từng hàng thế nào

COUNTIFS đi qua từng vị trí của các vùng và kiểm tra điều kiện của từng cặp. Vị trí đó chỉ được tính khi mọi cặp đều đúng. Vì vậy các vùng phải cùng hình dạng: hàng thứ k của vùng này được ghép với hàng thứ k của vùng kia.

Bảng 2: điểm thi

Dữ liệu nằm ở A1:D11, hàng 1 là tiêu đề.

Ví dụ 3: đếm trong một khoảng số. Đếm học sinh có điểm Toán từ 6 đến 8, tính cả hai đầu. Dùng cùng một vùng hai lần, mỗi lần một cận:

=COUNTIFS(C2:C11,">=6",C2:C11,"<=8")

Kết quả là 5 (điểm 6, 8, 7, 8 và 7). Nếu chỉ viết cận dưới ">=6", bạn sẽ đếm cả những điểm cao hơn 8.

Ví dụ 4: lấy ngưỡng từ một ô. Giả sử ô F1 chứa số 9. Đếm học sinh có điểm Toán lớn hơn giá trị trong F1:

=COUNTIFS(C2:C11,">"&F1)

Kết quả là 1 (chỉ điểm 10). Đổi số trong F1 thì kết quả đổi theo, không cần sửa công thức. Nếu quên dấu & và viết ">F1", Excel so sánh với chữ “F1” chứ không lấy giá trị trong ô.

Ví dụ 5: điều kiện khác. Đếm học sinh không thuộc lớp 9A:

=COUNTIFS(B2:B11,"<>9A")

Kết quả là 8.

Bẫy hay gặp: gộp hai cột vào một vùng. Muốn đếm học sinh đạt từ 8 trở lên ở cả Toán lẫn Văn, nhiều người viết =COUNTIFS(C2:D11,">=8") và nhận về 9. Con số này là số ô đạt từ 8 trong cả hai cột (5 ô Toán và 4 ô Văn), không phải số học sinh. Mỗi điều kiện phải đi với một vùng một cột riêng:

=COUNTIFS(C2:C11,">=8",D2:D11,">=8")

Kết quả đúng là 3 (Nguyễn Dũng, Lê Minh, Võ Oanh).

Bảng tra: muốn đếm gì thì viết điều kiện thế nào

Một ô trông như trống nhưng chứa dấu cách, hoặc chứa công thức trả về chuỗi rỗng, có thể không được tính là ô trống. Nếu kết quả lệch so với mắt thường, hãy kiểm tra lại nội dung các ô đó.

Ký tự đại diện ?, * và ~

Ví dụ 6. Đếm học sinh có họ Nguyễn trong bảng 2:

=COUNTIFS(A2:A11,"Nguyễn*")

Kết quả là 4 (Nguyễn An, Nguyễn Dũng, Nguyễn Hà, Nguyễn Khoa). Ký tự đại diện chỉ so khớp với ô chứa văn bản, không dùng để đoán các số bắt đầu bằng một chữ số nào đó.

Đếm theo khoảng ngày

Cách viết giống khoảng số: một cặp cho ngày bắt đầu, một cặp cho ngày kết thúc, cùng trỏ vào cột ngày. Nên viết ngày bằng hàm DATE thay vì gõ chữ như "05/10/2026", vì cách đọc ngày/tháng của chuỗi chữ phụ thuộc cài đặt ngày của máy tính. Cột ngày cũng phải là ngày thật, không phải chữ trông giống ngày.

Bảng 3: ngày giao hàng

Dữ liệu nằm ở A1:B11, hàng 1 là tiêu đề.

Ví dụ 7. Đếm đơn giao từ ngày 05/10/2026 đến ngày 20/10/2026, tính cả hai ngày đó:

=COUNTIFS(B2:B11,">="&DATE(2026,10,5),B2:B11,"<="&DATE(2026,10,20))

Kết quả là 7 (từ DH12 đến DH18). Muốn đếm theo ngày hiện tại, thay DATE bằng TODAY, ví dụ "<"&TODAY() đếm các ngày trước hôm nay. Kết quả tự thay đổi theo ngày bạn mở bảng tính.

Điều kiện HOẶC với COUNTIFS

COUNTIFS chỉ hiểu logic VÀ. Muốn đếm theo HOẶC, cách làm phụ thuộc hai điều kiện nằm trên cùng một cột hay trên hai cột khác nhau.

HOẶC trên cùng một cột

Ví dụ 8. Đếm học sinh có điểm Văn là 6, 7 hoặc 8. Đưa các giá trị vào một mảng hằng trong ngoặc nhọn rồi cộng các kết quả:

=SUM(COUNTIFS(D2:D11,{6,7,8}))

Kết quả là 6: mỗi điểm 6, 7, 8 có 2 học sinh. Cách này đúng vì mỗi ô chỉ mang một giá trị nên không bị đếm hai lần. Nếu Excel báo lỗi cú pháp, dấu ngăn cách trong dấu ngoặc nhọn có thể khác theo cài đặt vùng của máy tính. Khi đó bạn có thể cộng ba công thức COUNTIFS riêng.

HOẶC giữa hai cột khác nhau

Với hai cột khác nhau, một hàng có thể thoả cả hai điều kiện cùng lúc. Nếu chỉ cộng hai kết quả, những hàng đó bị đếm hai lần. Vì vậy hãy cộng rồi trừ đi phần giao.

Ví dụ 9. Đếm học sinh thuộc lớp 9C hoặc có điểm Toán từ 7 trở lên:

=COUNTIF(B2:B11,"9C")+COUNTIF(C2:C11,">=7")-COUNTIFS(B2:B11,"9C",C2:C11,">=7")

• Lớp 9C có 4 học sinh.
• Điểm Toán từ 7 trở lên có 7 học sinh.
• Thoả cả hai điều kiện có 2 học sinh (Nguyễn Dũng và Đặng Phúc).

Kết quả là 4 + 7 − 2 = 9. Nếu quên phần trừ, kết quả là 11, lớn hơn cả số học sinh trong bảng (10 người), nên bạn nhận ra ngay công thức sai.

So sánh COUNTIF, COUNTIFS, SUMIFS và các hàm đếm khác

Muốn cộng tổng thay vì đếm, dùng hàm SUMIFS cho nhiều điều kiện hoặc hàm SUMIF cho một điều kiện.

Công thức báo lỗi hoặc cho kết quả 0

Lỗi #VALUE! khi các vùng khác kích thước

Nếu các vùng điều kiện không cùng số hàng và số cột, COUNTIFS trả về lỗi #VALUE!. Trong hình dưới, vùng 1 có 8 hàng còn vùng 2 chỉ có 7 hàng. Ô C9 nằm ngoài vùng 2 nên hai vùng không ghép được với nhau.

Bảng triệu chứng, nguyên nhân và cách sửa

Xem thêm

• Cách dùng hàm VLOOKUP