Cách Quay Màn Hình Máy Tính Windows, Mac Đầy Đủ Nhất

Cách nhanh nhất để quay màn hình máy tính là nhấn tổ hợp phím Windows + Alt + R trên Windows 10 hoặc Windows 11 — video bắt đầu ghi ngay qua công cụ Xbox Game Bar có sẵn, không cần cài thêm phần mềm. Trên MacBook, nhấn Shift + Command + 5 để mở thanh công cụ quay màn hình (có sẵn từ macOS Mojave trở lên). Nếu chỉ cần quay nhanh một vùng nhỏ trên Windows 11, có thể dùng luôn Snipping Tool có sẵn mà không cần mở Xbox Game Bar.

Bên dưới là hướng dẫn từng bước cho từng phiên bản Windows, macOS, cách quay kèm âm thanh, bảng so sánh nhanh để chọn đúng công cụ, cùng một số phần mềm nên biết khi cần tính năng nâng cao hơn.

Tổng hợp phím tắt quay màn hình máy tính

Bảng dưới đây tra nhanh phím tắt theo hệ điều hành đang dùng:

Cách quay màn hình Windows 10 và 11 bằng Xbox Game Bar

Xbox Game Bar là công cụ quay màn hình có sẵn trên cả Windows 10 và Windows 11, không cần cài thêm gì. Các bước thực hiện:

1. Mở ứng dụng hoặc cửa sổ muốn quay — ví dụ phần mềm họp trực tuyến, trình duyệt đang mở bài giảng, hoặc ứng dụng cần ghi lại thao tác hướng dẫn.
2. Nhấn Windows + G để mở bảng điều khiển Xbox Game Bar, sau đó tìm mục Capture. Hoặc bấm thẳng Windows + Alt + R để bắt đầu quay ngay lập tức mà không cần mở bảng điều khiển.
3. Bấm nút Start Recording (biểu tượng hình tròn) trong mục Capture nếu chưa quay bằng phím tắt ở bước trên.
4. Muốn thu cả giọng nói, nhấn Windows + Alt + M để bật micro trước hoặc trong lúc quay.
5. Dừng quay bằng cách nhấn lại Windows + Alt + R, hoặc bấm nút Stop trên thanh trạng thái nhỏ hiện ở góc màn hình.
6. Xem lại video tại File Explorer > This PC > Videos > Captures, định dạng MP4.

Lưu ý quan trọng: Xbox Game Bar không quay được màn hình Desktop (màn hình nền) hay cửa sổ File Explorer — công cụ này chỉ hoạt động khi đang có một cửa sổ ứng dụng cụ thể đang mở. Nếu cần quay toàn màn hình Desktop, hãy dùng PowerPoint hoặc phần mềm bên thứ ba ở các mục bên dưới.

Nếu nhấn Windows + G mà không thấy Xbox Game Bar hiện ra, vào Settings (Cài đặt) > Gaming > Xbox Game Bar và bật tính năng này lên.

Cách quay màn hình Windows 11 bằng Snipping Tool

Trên Windows 11, Snipping Tool — công cụ vốn quen thuộc để chụp màn hình — đã được bổ sung thêm chế độ quay video, không cần mở Xbox Game Bar. Tính năng này chỉ có trên Windows 11, chưa có trên Windows 10.

1. Nhấn phím Windows, gõ Snipping Tool rồi mở ứng dụng.
2. Trên thanh công cụ, chọn tab Record (biểu tượng máy quay) thay vì tab Snip (biểu tượng kéo, dùng để chụp ảnh).
3. Bấm New, sau đó dùng chuột kéo chọn vùng màn hình muốn quay.
4. Bấm Start để bắt đầu ghi hình.
5. Khi xong, bấm Stop trên thanh công cụ để dừng quay.
6. Video hiện ra để xem lại, bấm Save để lưu về máy dưới định dạng MP4.

Snipping Tool quay đúng vùng màn hình đã chọn trước khi bấm Start (muốn quay cả màn hình thì kéo chọn hết màn hình); vùng quay không đổi được giữa chừng. Công cụ này phù hợp khi cần quay nhanh một cửa sổ nhỏ để hướng dẫn thao tác hoặc ghi lại lỗi phần mềm.

Cách quay màn hình bằng PowerPoint

Nếu máy đã cài Microsoft PowerPoint (từ bản Office 2016 trở lên), có thể dùng ngay tính năng quay màn hình tích hợp sẵn mà không cần phần mềm khác. Cách này phù hợp cho dân văn phòng, giáo viên hoặc học sinh cần làm video bài giảng, video thuyết trình.

1. Mở PowerPoint, vào tab Insert (Chèn) trên thanh công cụ.
2. Chọn Screen Recording (Quay màn hình) ở góc phải.
3. Màn hình sẽ mờ đi và hiện thanh điều khiển. Bấm Select Area (Chọn vùng), sau đó dùng chuột kéo để khoanh vùng màn hình muốn quay.
4. Bấm Record (hình tròn màu đỏ). Hệ thống đếm ngược khoảng 3 giây trước khi bắt đầu ghi.
5. Khi quay xong, di chuột lên mép trên màn hình để thanh công cụ hiện lại, bấm Stop. Có thể dùng phím tắt Windows + Shift + Q để dừng nhanh. Video sẽ tự động chèn vào slide đang mở.
6. Để lưu thành file riêng: chuột phải vào video trong slide, chọn Save Media As…, đặt tên và chọn thư mục lưu.

Cách quay màn hình trên Windows 7, Windows 8 (Steps Recorder)

Windows 7 và Windows 8 không có Xbox Game Bar. Công cụ có sẵn gần nhất là Steps Recorder (còn gọi là Problem Steps Recorder — PSR), nhưng cần lưu ý: đây không phải công cụ quay video. Steps Recorder chỉ chụp lại từng thao tác kèm mô tả văn bản, xuất ra file định dạng .mht, không phải video MP4.

1. Nhấn Windows + R để mở hộp thoại Run, gõ psr rồi nhấn Enter. (Cũng có thể tìm “Steps Recorder” hoặc “Problem Steps Recorder” trong ô tìm kiếm Start.)
2. Trong cửa sổ Steps Recorder hiện lên, bấm Start Record (hoặc phím tắt Alt + A) để bắt đầu ghi.
3. Thực hiện các thao tác cần ghi lại như bình thường — mở phần mềm, bấm nút, nhập dữ liệu. Steps Recorder sẽ tự động chụp và mô tả từng bước.
4. Cần tạm dừng thì bấm Pause Record (Alt + U); muốn tiếp tục thì bấm Resume Record (Alt + S).
5. Xong việc, bấm Stop Record (Alt + O) để dừng ghi.
6. Xem lại bản xem trước các bước đã ghi, sau đó bấm Save để lưu — Steps Recorder lưu thành file .zip, bên trong là file .mht mở được bằng trình duyệt.

Steps Recorder phù hợp để báo lỗi phần mềm hoặc ghi lại quy trình thao tác dạng ảnh có chú thích, không phù hợp để làm video hướng dẫn có âm thanh. Nếu máy Windows 7/8 cần quay video thật sự, cần cài thêm phần mềm quay màn hình (xem mục phần mềm bên dưới).

Cách quay màn hình trên macOS (MacBook)

Với macOS Mojave (ra mắt 2018) trở lên — hầu hết máy Mac đang dùng hiện nay đều đã ở phiên bản này hoặc mới hơn:

1. Nhấn tổ hợp phím Shift + Command + 5 để mở thanh công cụ quay màn hình.
2. Chọn Record Entire Screen (quay toàn màn hình) hoặc Record Selected Portion (quay một vùng đã chọn).
3. Muốn thu giọng nói, bấm vào Options và chọn micro muốn dùng trước khi quay.
4. Bấm Record để bắt đầu ghi hình.
5. Khi xong, bấm nút Stop trên thanh menu ở cạnh trên màn hình để dừng quay và lưu video.

Với máy dùng macOS cũ hơn Mojave, không có sẵn thanh công cụ Shift+Command+5, nhưng vẫn quay được bằng QuickTime Player có sẵn trên máy:

1. Mở QuickTime Player trong Applications.
2. Vào File, chọn New Screen Recording (Bản ghi Màn hình Mới).
3. Nếu muốn thu giọng nói, bấm vào mũi tên nhỏ cạnh nút Record để chọn micro.
4. Bấm nút Record màu đỏ để bắt đầu; bấm lại một lần nữa (hoặc vào nút Stop trên thanh menu) để dừng quay.

Cách quay màn hình có kèm âm thanh

Khi quay màn hình có tiếng, cần phân biệt 2 loại nguồn âm thanh: tiếng micro (giọng nói của người quay) và âm thanh hệ thống (tiếng phát ra từ chính máy tính, ví dụ tiếng video, tiếng nhạc nền).

• Trên Windows (Xbox Game Bar): nhấn Windows + Alt + M để bật micro trước hoặc trong lúc quay. Nếu bật rồi vẫn không có tiếng, kiểm tra quyền truy cập micro tại Settings > Privacy & security > Microphone (Windows 11) hoặc Settings > Privacy > Microphone (Windows 10), đảm bảo đã cho phép ứng dụng dùng micro.
• Trên PowerPoint: tick chọn mục Audio trước khi bấm Record để ghi kèm giọng nói.
• Trên macOS: vào Options trong thanh công cụ Shift+Command+5, chọn đúng micro muốn dùng trước khi bấm Record. Lưu ý: công cụ quay có sẵn của macOS chỉ thu được tiếng micro, không thu trực tiếp âm thanh phát ra từ máy (tiếng video, nhạc) — muốn có loại âm thanh này cần thêm phần mềm hỗ trợ.

Tiêu chí	Xbox Game Bar	Snipping Tool (Win 11)	PowerPoint	Phần mềm bên thứ ba (OBS…)
Cần cài thêm phần mềm	Không	Không	Không (nếu đã có PowerPoint)	Có
Chọn vùng quay tuỳ ý	Không	Có	Có	Có
Quay toàn màn hình / Desktop	Không (chỉ 1 cửa sổ ứng dụng)	Có (kéo chọn hết màn hình)	Có	Có
Độ khó sử dụng	Rất dễ	Dễ	Dễ	Trung bình đến khó
Phù hợp nhất	Ghi nhanh 1 ứng dụng, 1 cuộc họp trực tuyến	Ghi nhanh 1 vùng nhỏ, báo lỗi	Làm slide bài giảng, báo cáo có video	Video chuyên nghiệp, cần chỉnh sửa sâu