"
Nghệ Thuật Kiếm Tiền Đỉnh Cao PDF EPUB
🔙 Quay lại trang tải sách pdf ebook Nghệ Thuật Kiếm Tiền Đỉnh Cao PDF EPUB
Ebooks
Nhóm Zalo
HỘI MÊ SÁCH
Tải eBooks miễn phí tại https://hoimesach.com Nhận eBooks miễn phí qua Zalo: https://zalo.hoimesach.com Group: https://facebook.com/groups/mesachhoi
Lời nói đầu
THU NHẬP 5+ TRIỆU, BẠN CŨNG CÓ THỂ
Khi tôi lên kế hoạch viết cuốn sách này, cộng sự L của tôi nói: “Thu nhập mỗi năm 5+ triệu (khoảng gần 17 tỉ VNĐ) (đơn vị tiền tệ trong cuốn sách này là Nhân dân tệ - NDT) liệu có quá ít hay không? Bởi vì thu nhập hiện tại của em đã vượt xa con số này rồi.” Anh ấy cho rằng, nếu tôi nói thu nhập mỗi năm là 10+ triệu sẽ phù hợp với thực tế hơn, càng khiến người ta ấn tượng.
Với tôi thu nhập mỗi năm của một cô gái 30 tuổi là 5+ triệu đã là một con số không tồi. Điều quan trọng là làm thế nào để duy trì, và trong tương lai tài sản mỗi năm vượt quá con số này. Nói cách khác, điều mà tôi quan tâm hơn cả cách thức để mọi người đạt được điều đó. Khả năng và tốc độ kiếm tiền này không phải là một trường hợp đặc biệt, mà chỉ là một trường hợp bình thường.
Bản thân tôi chính là một ví dụ thực tế. Tôi hi vọng các bạn sẽ để tâm sử dụng những phương pháp mà tôi cung cấp để đạt được mục đích của mình.
Vậy các yếu tố cốt lõi để có được thu nhập mỗi năm 5+ triệu là gì? Tính bền vững
Nếu hôm nay bạn kiếm được 1 triệu, ngày mai bạn lỗ mất 2 triệu, thì rõ ràng tình trạng thu - chi của bạn có sự bấp bênh quá lớn. Tuy đôi khi người ta vẫn nói người hùng thì ai chẳng bao phen thăng trầm, kỳ thực, đối với người bình thường, nếu mức sống và tài sản của bạn ở vào tình trạng quá
bấp bênh, có thể khiến người ta cảm thấy bạn là một người theo chủ nghĩa đầu cơ. Mà một người đầu cơ giỏi, thường được nhìn nhận một cách sai lầm rằng thành quả là do may mắn có được, chứ không phải do thực lực. Tôi đề cao việc duy trì sự tăng trưởng ổn định, vững chắc, thay vì tăng vọt lên hoặc lúc thăng lúc trầm. Muốn vậy, chúng ta cần đảm bảo duy trì nguồn tài sản của mình tăng lên bền vững, sau đó mới xét đến giá trị của thực lực và sách lược phát triển của bản thân.
Bạn muốn thu nhập mỗi năm của bản thân đạt được 5+ triệu, thu nhập mỗi tháng của bạn cần đạt khoảng 500 nghìn, thu nhập mỗi ngày từ 20-30 nghìn.
Các bạn có thấy rằng, sau khi bóc tách cụ thể, mục tiêu thu nhập của chúng ta đã trở nên rõ ràng lại rất thực tế rồi đúng không? Đây chính là cách phân tích cụ thể mục tiêu. Một mục tiêu trông có vẻ không khả thi, sau khi phân tích rồi chia thành các mục tiêu nhỏ, sẽ trở nên cụ thể, đồng thời có tính khả thi hơn.
Nếu hàng ngày bạn chỉ làm việc như một nhân viên văn phòng hay người lao động chân tay bình thường, thì mục tiêu thu nhập trung bình một ngày từ 20-30 nghìn khó mà hoàn thành được. Cho nên, muốn có được mức thu nhập này, chúng ta cần biết cách để tiền đẻ ra tiền. Cần dùng tư duy tài chính để tài sản tăng trưởng, hơn nữa liên tục tăng nhanh.
Tiền “luân chuyển” là điều tốt. Sau khi bạn bắt đầu tiến hành lên kế hoạch tỉ mỉ đối với tài sản của mình, bạn sẽ đồng tình với quan điểm của tôi.
Vậy thì, làm thế nào để đảm bảo thu nhập mỗi năm đạt 5+ triệu một cách bền vững đây?
Chọn đúng mạng lưới quan hệ
Mạng lưới quan hệ thật sự rất quan trọng. Nếu bên cạnh bạn toàn là những người chơi mạt chược, thì bạn sẽ luôn là một chân chơi cùng. Nếu bên cạnh bạn là những người có thu nhập mỗi tháng là 2-3 nghìn NDT, thì rõ ràng thu nhập của bạn cũng không có nhiều khả năng vượt quá xa họ.
Mạng lưới của bạn sẽ quyết định độ cao của mục tiêu và tốc độ đạt được mục tiêu của bạn.
Tôi có thể thực hiện được mục tiêu thu nhập mỗi năm đạt 5+ triệu, là vì bên cạnh tôi có rất nhiều người có thu nhập mỗi năm lên đến hàng chục, thậm chí hàng trăm triệu.
Hãy tưởng tượng, nếu bên cạnh bạn là những người như vậy, thì khoản thu nhập mỗi năm 5+ triệu của bạn liệu có phải chỉ là một con số nhỏ hay không? Tôi đã thực hiện được mục tiêu thu nhập của mình trong vòng tròn mạng lưới quan hệ như vậy một cách nhẹ nhàng. Hơn nữa vì tôi trẻ hơn rất nhiều người trong mạng lưới ấy, cho nên tôi càng có nhiều lòng tin hơn để tiến đến con số tài sản trong tương lai.
Hãy trau chuốt cho mục tiêu lớn, vạch ra các mục tiêu nhỏ và thay đổi mạng lưới quan hệ. Bạn cần phải tiếp tục tiến lên, mới có thể từng bước hoàn thành mục tiêu của mình.
Có tư duy tài chính
“Nếu bạn không tìm được một phương pháp giúp tiền của bạn đẻ ra tiền, vậy bạn chỉ có thể làm thuê cho tới hết đời.” Nhà đầu tư người Mỹ, Warren Buffett đã đưa ra nhận định như vậy, và tôi vô cùng tán đồng với điều này.
Muốn làm cho tài sản của mình đạt đến một con số chót vót trong tương lai, bạn cần phải bồi dưỡng tư duy tài chính, để tiền của bạn “bận rộn”, còn bạn thì được nhàn hạ. Đây mới là vòng tuần hoàn tuyệt vời. Ngoài điều này ra, không còn lựa chọn nào khác.
Kiểm soát rủi ro, tham muốn và nỗi sợ hãi
Nhận thức về rủi ro là yêu cầu hiểu biết đầu tiên đối với dân tài chính. Biết kiểm soát rủi ro, chúng ta sẽ không chỉ làm ăn kiểu đầu cơ. Biết kiểm soát rủi ro, chúng ta mới có thể từng bước trở thành nhà đầu tư khôn ngoan.
Các bạn cũng cần phải nhớ rằng, người có thể chiến thắng được tham muốn và nỗi sợ hãi trong thị trường tài chính đều là thiên tài.
Tài sản nhiều lên, tham muốn của con người cũng tăng thêm. Nếu không biết cách kiểm soát lòng tham, thứ sẽ xuất hiện trước mặt bạn bây giờ rất có thể là cạm bẫy.
Trên đường đi, khó tránh khỏi có lúc gặp phải thất bại. Nếu vì một lần thất bại đã không dám tiếp tục tiến về phía trước, để nỗi sợ hãi bủa vây, thì bạn sẽ không bao giờ hoàn thành được mục tiêu của mình.
Không ngừng rèn luyện bản thân, loại bỏ tham muốn và tâm lý sợ hãi, đường tăng trưởng tài sản mới càng ổn định và kéo dài.
Nhìn của cải bằng giá trị cơ bản nhất
Rất có thể có người hiểu lầm rằng: một người cả đời có nhiều của cải, tiền bạc, thì sẽ là người tỉnh táo về của cải, tiền bạc. Thực tế lại ngược lại, người chân chính có được tài sản lớn mới là người ngay từ đầu đã có cái nhìn tỉnh táo về giá trị của tiền bạc.
Chỉ có nhìn tiền bạc bằng giá trị cơ bản nhất của nó, mới có thể biến quá trình kiếm tiền trở thành một niềm vui. Những việc thú vị sẽ khiến người ta hăng say phấn đấu, làm việc lâu dài.
Quá xem trọng đồng tiền rất dễ khiến người ta nảy sinh tâm lý tham lam. Người nào mang tâm lý này, họ đều ở trong trạng thái tiêu cực.
Hãy nhớ rằng, chỉ có tỉnh táo về giá trị của tiền bạc, mới giúp chúng ta vui vẻ mở ra con đường kiếm tiền cho mình!
Chương 1
TÔI SẼ TRỞ THÀNH SẾP TỔNG
TỪ TRỢ LÝ TRỞ THÀNH SẾP TỔNG
Nếu bạn sinh ra không phải là “cậu ấm cô chiêu”, mà bắt đầu sự nghiệp từ công việc của một trợ lý, một nhân viên bình thường như tôi thì con đường trở thành sếp tổng của bạn sẽ rất dài. Khi một cô gái như tôi muốn tìm hiểu xem làm thế nào để thực hiện được bước nhảy vọt trong sự nghiệp để từ một nhân viên lên làm sếp, không ít người đã cười: “Tâm Đồng, thời bây giờ đa phần các cô gái chỉ lên làm “sếp bà” (vợ sếp) từ chân trợ lý, đặc biệt là các cô gái xinh đẹp.”
Tôi cũng chỉ biết cười trừ khi nghe người ta nói như vậy.
Với một người phụ nữ, muốn thoải mái tiêu tiền, chỉ có ba cách: một là thừa kế, hai là lấy chồng giàu, ba là tự phấn đấu. Cả ba cách này không phân biệt cao thấp, sang hèn, ưu tú hay kém cỏi, mấu chốt là phải xem bản thân thuộc kiểu nào. Nhiều cô gái xinh đẹp muốn lấy được tấm chồng “cao ráo - giàu có - đẹp trai” khi còn trẻ, nhưng thử hỏi đã được mấy ai thành công.
Năm 2012, tôi cùng mấy cô bạn thân ngồi lên kế hoạch cho tương lai của mỗi người trong ba năm tới, mỗi chúng tôi đều vạch ra cho mình những mục tiêu cụ thể về diện mạo, sự nghiệp, nơi làm việc và tài sản. Một cô bạn xinh đẹp tuyên bố sẽ tìm và cưới một anh chàng giàu có, đẹp trai, lại yêu mình.
Lúc đó, chúng tôi đều tin vào giấc mộng hay có thể gọi là kế hoạch của bạn mình. Với chiều cao 1m68 cùng mái tóc xoăn lọn dài chấm eo, chỉ cần trang điểm nhẹ nhàng đã đủ làm toát lên vẻ đẹp mang phong cách Âu Mỹ, cô ấy có thể dễ dàng cưới được một anh chồng như ý. Khi đó, không một ai trong số chúng tôi nghĩ rằng bạn mình đã đặt mục tiêu quá cao.
Từ đó về sau, chúng tôi chuyên tâm cho sự nghiệp của mình, nâng cao năng lực của bản thân. Còn cô bạn tôi bỏ rất nhiều thời gian để “nâng cấp” vẻ đẹp của mình, sau đó tìm kiếm “mục tiêu” khắp nơi. Tôi ấn tượng nhất là chuyện chín giờ sáng chúng tôi cùng đi thăm hỏi, chăm sóc khách hàng, chỉ có mình cô ấy che ô, chỉ vì sợ bị đen da.
Năm 2015, tôi đã là một nhân vật có tên tuổi trong lĩnh vực tài chính, tóc xoăn lọn dài chấm eo, trang điểm tinh tế. Cô ấy thì trở thành một vận động viên, vận đồ thể thao, lưng đeo ba lô, làn da đen nhẻm. Bạn khó mà hình dung được sự kinh ngạc của tôi khi đó, vì một cô gái đẹp từng sợ bị đen da như vậy, nay lại trở thành một người có dáng vẻ “không còn mấy nữ tính”, ăn nói như đàn ông. Thấy tôi ngạc nhiên, cô nói: “Không thể sống dựa vào bọn đàn ông, quan trọng là mình thấy vui thôi.” Từ trong lời nói và ánh mắt, cô ấy không giấu nổi vẻ ngập ngừng, buộc phải chấp nhận hiện thực.
Tôi cần phải nói rõ một điều, mục tiêu “trở thành sếp tổng” mà tôi nói tới ở đây, không nhất thiết mang ý nghĩa là mỗi người sau khi đọc xong cuốn sách này đều nhắm đến vị trí Tổng giám đốc tại công ty. Mà bạn cần biết cách quản lý, chăm lo cho cuộc sống, sự nghiệp và gia đình của mình tốt hơn nữa, thực hiện được ước muốn của mình tốt hơn nữa.
Tôi mong rằng, cuốn sách này có thể giúp ích một cách thiết thực cho những cô gái có ước mơ, hoài bão, đặc biệt là những người đang lo lắng
hoặc còn hoang mang về tương lai. Một phụ nữ có ước mơ, không chỉ là một cô gái, một người vợ, một người mẹ trong cuộc sống đời thường, mà còn phải có một thân phận rất quan trọng (cụ thể là gì, tôi sẽ nhắc đến sau). Chỉ khi bạn không ngừng tiến về phía trước, không ngừng nâng cao giá trị bản thân, mối quan hệ với giới kia của bạn mới phát triển lành mạnh, bản thân bạn cũng có được tự do để làm bà chủ.
Một người phụ nữ thật sự thông minh, sẽ biết khi nào cần dựa vào bản thân và khi nào cần dựa vào đàn ông. Trở thành sếp tổng hay bà chủ, tự bạn hãy đưa ra quyết định. Tôi mong rằng, mỗi người phụ nữ đều có thể tận hưởng cảm giác mãn nguyện và sự tự do.
TIN VÀO CHÍNH MÌNH
Từ trợ lý lên làm sếp tổng, nghe có vẻ xa vời nhưng thực tế rất có tính khả thi. Rất nhiều người không thành công với mục tiêu này, nguyên nhân chính không phải ở năng lực, mà là do họ không dám làm. Không ít người kêu với tôi: “Làm sếp ư? Trời ơi! Tôi mà làm được ư?”
Trong mắt họ, có vẻ như trở thành sếp là một việc vô cùng bất khả thi, cực kỳ khó thực hiện. Để từ một trợ lý lên làm sếp tổng, điều quan trọng là bạn phải có sự tự tin ngay từ khi bắt đầu, bạn phải tin rằng mình khác với số đông, mình có thể làm chủ doanh nghiệp. Nếu bạn không tin mình có thể làm được, tôi có nói thế nào cũng vô ích.
Khi tôi viết những dòng này, trước mắt tôi thoáng hiện ra cảnh tượng của bảy năm về trước. Lúc đó tôi vẫn còn làm trợ lý. Trong một lần cùng sếp đi công tác ở Hàng Châu, tại bữa tiệc chiêu đãi, một vị khách quý nhìn tôi và nói với sếp tôi rằng: “Cô trợ lý này của chị, tương lai chắc chắn sẽ lên làm sếp đấy!”
Nghe được câu nói ấy, tôi không lấy làm lạ, vì ngay từ đầu tôi đã tin là như vậy.
Lợi ích của việc tin vào chính mình
Xử lý công việc theo tiêu chuẩn của sếp tổng
Người có tầm nhìn sẽ nghĩ về tương lai để cân nhắc, xử lý công việc theo tiêu chuẩn cao của một sếp tổng. Chỉ có như vậy, cấp trên hiện tại của bạn mới tin tưởng, trao quyền cho bạn.
Nếu ngay từ đầu bạn đã không tin vào bản thân mình, thì khi làm việc bạn sẽ sợ hãi đủ mọi thứ. Bạn luôn coi mình là một trợ lý nhỏ bé, không có quyền quyết định sách lược, cũng không cần phải gánh vác trách nhiệm quá lớn. Dù chuyện gì xảy ra thì đều có sếp chống đỡ, thì bạn sẽ không thể tiến bộ được, chỉ có thể suốt đời làm trợ lý.
Dần hình thành lợi thế cạnh tranh của riêng bạn
Khi bạn xử lý công việc bằng tư duy và trách nhiệm của sếp tổng, lợi thế cạnh tranh chỉ bạn mới có sẽ dần được hình thành. Lúc này bạn dần “thu phục” được sếp, buộc ông ta bắt đầu quen, coi trọng sự tồn tại và bắt đầu tham khảo ý kiến, áp dụng quyết sách của bạn.
Hãy thử nghĩ xem, khi bạn đã có lợi thế cạnh tranh của riêng mình, còn ai có thể thay thế được bạn nữa? Hay nói cách khác, nếu bạn có thể biến mình trở thành người không thể thay thế hoặc rất khó bị thay thế, thì đó chính là năng lực cạnh tranh chính của bạn!
Cần chuẩn bị những gì để trở thành sếp tổng?
Tìm và phát huy ưu thế của mình
Phạm vi của hai chữ ưu thế rất rộng. Nó có thể là hoàn cảnh xuất thân tốt đẹp, là thực lực kinh tế vượt trội, là mạng lưới quan hệ rộng, là tài ăn nói, là khả năng thể hiện tốt, thậm chí có thể là dáng người xinh đẹp.
Không ai thập toàn thập mỹ, người khôn ngoan nhất, thông minh nhất, thành công nhất, đều là những người biết thể hiện ưu thế của mình. Chúng ta muốn có được thành công, cần phải tìm ra và phát huy tối đa ưu thế của mình.
Để tìm ra được ưu thế của mình, bạn cần tự nhìn nhận bản thân và hỏi ý kiến những người xung quanh xem họ nhìn nhận về bạn như thế nào.
Bạn có tài ăn nói hay còn khả năng nào khác? Bạn cảm thấy thoải mái, vui vẻ, phấn khích nhất khi bạn làm công việc nào? Bạn đã từng phát huy ưu thế nào trong công việc mà bạn đã thành công trước đây?
Không ai hiểu bạn hơn chính bản thân bạn. Phương diện mà bạn thích nhất, hứng thú nhất chính là ưu thế của bạn. Chỉ cần phát huy hết khả năng, chắc chắn bạn sẽ đạt được thành tựu xuất sắc.
Bên cạnh đó, hãy hỏi những người xung quanh như bạn bè, người thân, hàng xóm, đồng nghiệp xem họ cho rằng ưu thế của bạn là gì. Theo họ, khía cạnh nào ở bạn là hay nhất? Đâu là phẩm chất tuyệt vời nhất của bạn? Bạn thích hợp với ngành nghề nào? Nếu họ hợp tác với bạn, bạn thích hợp với chức vụ gì nhất? Những điều này bạn đều có thể thu thập được khi trao đổi với những người gần gũi nhất với mình.
Hãy nhớ rằng, trên đây chỉ là những nhận xét khách quan để qua đó bạn tìm được ưu thế của mình. Không phải tất cả đều đúng, bạn cũng không cần phải áp dụng tất cả. Ý kiến của người khác chỉ nên dùng để tham khảo.
Sau khi tổng hợp lại những nhận định của bản thân và người khác, về cơ bản bạn đã tìm ra ưu thế của mình. Khi đã biết được ưu điểm của mình, tiếp theo cần xem năng lực thực hiện của bạn. Tìm ra được lĩnh vực thích hợp để phát huy ưu thế của bạn, sau đó liên tục thực hành. Chỉ có liên tục thực hành, mới có thể tiến bộ và lột xác, cuối cùng trở thành hình mẫu mà bản thân mong muốn.
Hợp tác với người có ưu thế khác bạn
Rất nhiều người không làm được điều này. Vì trong mắt họ, người khác chẳng có gì đặc biệt. Họ cho rằng chỉ có mình mới là người tài giỏi, hoặc họ chỉ quan tâm đến bản thân mình. Như vậy hoàn toàn không có lợi cho sự thăng tiến.
Trong thời đại này, việc hợp tác với người khác là một đòi hỏi tất yếu. Chỉ có hợp tác với người có ưu thế khác mình, chúng ta mới có thể thu được kết quả tuyệt vời nhất. Việc này đòi hỏi chúng ta phải biết cách tán thưởng.
Bạn biết tán thưởng người khác, thể hiện cái tâm, tầm và nhận thức của mình, bạn sẽ nhận được sự giúp đỡ của mọi người. Nếu không làm được điều này, bạn khó lòng chạm tay tới thành công.
Bạn nhận ra được ưu thế của mình, hợp tác tốt với người có ưu thế khác mình, bạn sẽ có được sự tán thưởng của cấp trên. Như vậy, con đường trở thành sếp tổng đâu còn xa xôi nữa?
ĐỘNG LỰC ĐỂ TRỞ THÀNH SẾP TỔNG
Hiện nay, có nhiều nguyên nhân khiến chúng ta rơi vào trạng thái hoang mang, phó mặc cuộc sống. Trong đó, nguyên nhân chính là do chúng ta phải chịu áp lực và cường độ làm việc cao. Chúng ta cần động lực để
phát triển bản thân. Nói cách khác, chúng ta cần một thứ có tên là khát vọng.
Nếu một người không có khát vọng, không có ước muốn, thì có khác nào cái xác không hồn. Chính vì có ước mơ của riêng mình, tôi mới có thể đạp lên chông gai, vượt qua mọi trở ngại để tiến nhanh về phía trước trên con đường tiến tới thành công.
Ước mơ đã theo tôi trong suốt thời niên thiếu và khi còn ngồi trên ghế nhà trường.
Tôi xuất thân trong một gia đình quân nhân có bốn người là bố, mẹ, anh trai và tôi. Từ nhỏ tôi đã lớn lên dưới vầng hào quang của anh trai. Gần như tất cả những ai biết tôi đều biết anh tôi, và họ gọi tôi là “em gái của XX” thay cho tên tôi. Bố biết tôi rất nhạy cảm, ông nói: “Tâm Đồng, nếu con muốn người ta công nhận con, con cần tạo ra được giá trị của riêng mình.”
Câu nói của bố đã gieo một hạt giống trong trái tim non nớt của tôi. Tôi muốn mình toả sáng trong mỗi giai đoạn của cuộc đời, muốn được nhiều người biết đến. Tôi đã không ngừng vươn lên trong học tập, thi đỗ trường tiểu học rồi trung học tốt nhất trong thành phố. Trong các hoạt động đoàn thể, tôi làm bí thư chi đoàn, trở thành nhân vật “có máu mặt” trong trường.
Con đường tôi đi đầy gian khổ. Nhưng không thể so sánh với những gian khổ mà bố phải chịu đựng khi đồng hành cùng tôi.
Bố tôi là trưởng họ nên anh trai tôi là cháu đích tôn. Anh tôi trở thành trung tâm của cả dòng họ. Ánh hào quang của anh sáng chói nhờ thành tích
học tập xuất sắc. Sau mỗi kì thi, phóng viên đều đến tận nhà phỏng vấn, chụp bằng khen, huy chương của anh.
Mọi người trong dòng họ nghĩ: Có một cậu con trai như vậy thì không cần quan tâm đến con gái. Dù sao con gái sớm muộn gì cũng đi lấy chồng. Thế nên tôi nghiễm nhiên trở thành đứa trẻ bị quên lãng. Nhưng bố tôi không nghĩ như vậy. Ông nói: “Con trai hay con gái thì đều là con tôi. Chỉ cần con bé muốn, nhất định tôi sẽ giúp nó thực hiện ước mơ.” Về sau bố nói, thật may là tôi không chịu thua kém, học giỏi, nên thi đỗ được trường đại học mà tôi mơ ước. Bố cũng được ấm lòng, được an ủi từ sự cố gắng, nỗ lực của tôi.
Dù bao năm trôi qua, tôi vẫn không thể quên được sự gượng gạo và tổn thương của bố và tôi mỗi dịp Tết đến. Khi người thân và bạn bè đến dự bữa cơm đoàn viên ở nhà bà nội, các chú tôi đều có công việc nhàn hạ, họ có thời gian thảnh thơi chơi mạt chược, chơi bài Tây. Ngược lại, bố tôi quanh năm vật lộn kiếm tiền để lo học phí của anh em tôi và mọi chi tiêu trong nhà.
Các chú không chịu thấu hiểu nỗi lòng của một người cha dành cho cô con gái. Họ tỏ ra coi thường, thiếu lễ độ với bố tôi ở cả lời nói và hành động. Bố xuất thân là một quân nhân nên khó mà chấp nhấp nổi chuyện như vậy. Nhưng bố không thể tỏ thái độ tức giận.
Dịp Tết hằng năm lẽ ra đều là ngày vui vẻ, hạnh phúc. Đặc biệt là trong bữa cơm sum họp gia đình, đó phải là những phút giây hoà thuận, vui vầy. Nhưng trong lòng tôi và bố, những ngày đó luôn là một nỗi buồn. Tôi dặn lòng mình, nhất định mình phải thật cố gắng, nhất định phải trân quý mọi cơ hội mà tôi có được.
Cho đến bây giờ, những thành tựu mà tôi đạt được là niềm tự hào của bố. Tất các ông chú không ai còn xem thường bố tôi như trước. Hơn nữa thỉnh thoảng còn gọi điện thoại đến hỏi thăm bố tôi. Tôi khuyên nhủ bố tôi. Cho dù trước đây có như thế nào, hôm nay họ kính trọng ông, ông nên chấp nhận, vì ông xứng đáng được như vậy.
Những gì tôi trải qua khi còn nhỏ đã tạo nên trong tôi tính cách mạnh mẽ, không chịu thua kém ai. Quá khứ mang đến cho tôi sự khích lệ, thay đổi tư duy, và quan trọng nhất là động lực phấn đấu. Thiết nghĩ, nếu không có sự ủng hộ của bố, rất có thể tôi không tốt nghiệp được đại học, không thể hoàn thiện được rất nhiều kỹ năng để có được sự nghiệp như bây giờ. Chính nhờ sự ủng hộ đó, tôi mới thực hiện được ước muốn của mình.
Sau khi tốt nghiệp, tôi dành nhiều thời gian để đi sâu nghiên cứu cách thể hiện bản thân khi đứng trước đám đông và kỹ năng diễn thuyết. Khi được phóng viên đặt câu hỏi về hình mẫu mà bản thân muốn hướng đến, tôi trả lời rằng tôi muốn trở thành một người phụ nữ có sức ảnh hưởng. Tôi hi vọng câu chuyện về ước mơ của mình sẽ được nhiều người biết đến, được nhiều ông bố biết đến. Tôi muốn giúp được nhiều người hơn, để nhiều phụ nữ có ước mơ hơn.
Ước mơ đã cùng tôi đi qua những năm tháng với bao cảm xúc phức tạp nhất. Đã cùng tôi đi qua thời kỳ lập nghiệp cô đơn, lẻ loi nhất. Con đường lập nghiệp đâu phải luôn thuận buồm xuôi gió, con đường từ một trợ lý trở thành sếp tổng cũng như vậy. Vậy nên, tốt nhất ngay từ khi bắt đầu, chúng ta hãy xây dựng ước mơ cho mình. Nuôi dưỡng để giúp mình có động lực tiếp tục tiến lên phía trước vào lúc đen tối nhất, cô độc nhất, mịt mờ nhất.
Ước mơ là động lực không gì có thể thay thế được. Tôi hi vọng bạn tìm được nó vì con đường tiếp theo mà bạn phải đi qua sẽ rất gian nan. Có thể
phải mất thời gian vài năm, thậm chí vài chục năm để hoàn thành. Tôi hi vọng ngay từ đầu bạn đã có sự chuẩn bị sẵn sàng.
RÚT NGẮN THỜI GIAN TỪ TRỢ LÝ LÊN LÀM SẾP TỔNG
Với mỗi người, thời gian thực hiện ước mơ sẽ không giống nhau. Điều này liên quan đến tố chất thiên phú, hoàn cảnh của từng người. Một số người có thể lội ngược dòng để giành lấy thành công mà không cần đến bất cứ khả năng thiên phú, bối cảnh nền tảng và hoàn cảnh ưu việt nào. Tôi có một người bạn xuất thân từ vùng nông thôn. Anh ấy khi còn nhỏ đến cơm còn không được ăn no, cũng không được học đại học. Nhưng hiện tại anh là nhân vật đầu ngành lĩnh vực năng lượng mới trong môi trường cạnh tranh gay gắt ở Thâm Quyến.
Không ít người nói với tôi, hội con nhà giàu và con ông cháu cha có ưu thế hơn hẳn trong cuộc cạnh tranh, bất kể là về tiền của, nền tảng hay thói quen cá nhân. Đối với những người này, thời gian họ cần để đi đến thành công ngắn hơn nhiều.
Sau hơn một năm ra trường, tôi cũng từng có suy nghĩ như vậy. Tôi khi đó, lương thấp, tất bật với công việc, không có thời gian nghỉ ngơi, vui chơi của riêng mình. Mỗi ngày, chưa đến sáu giờ sáng tôi đã thức dậy. Sau đó vừa ăn sáng vừa chen lên xe buýt đến công ty.
Đến công ty, tôi phụ trách việc quét dọn phòng làm việc của sếp tổng. Mở cửa sổ cho phòng thoáng khí, tưới cây, hút bụi thảm trải sàn, sắp xếp phòng họp, chuẩn bị máy chiếu, biên bản cuộc họp, nước và ấm chén pha trà… Khi mọi thứ sẵn sàng, cũng đã sát giờ họp. Trong lúc họp tôi không được lên tiếng, chỉ ngồi lắng nghe, ghi chép tốt biên bản cuộc họp.
Sau khi cuộc họp kết thúc, tôi thu dọn phòng, sửa soạn biên bản, mang biên bản đến cho sếp tổng xét duyệt. Tiếp đó mang biên bản đến để tất cả các lãnh đạo khác xác nhận. Nếu cần liên lạc với lãnh đạo của công ty con ở nước ngoài, tôi dịch tất cả nội dung của cuộc họp sang ngôn ngữ được yêu cầu. Vì sếp tổng là một người vô cùng nghiêm khắc, cẩn thận, khi dịch xong tôi còn trình bày lại một lượt cho chị nghe. Điểm nào chị ấy không hiểu, tôi giải thích từng chút một. Nếu cần sửa đổi hoặc bổ sung, sau khi xử lý xong tôi xác nhận lại với chị. Sau đó tôi mới có thể gửi email về biên bản cuộc họp cho tất cả lãnh đạo của các công ty con ở nước ngoài.
Tôi không có thời gian nghỉ trưa vì bộ phận tiếng Anh của tạp chí mà công ty xuất bản cần tôi hoàn thành tất cả công việc dịch thuật. Tôi phải dịch, kiểm tra trang bìa, nội dung và hình ảnh về các lãnh đạo, sau đó trình lên cho sếp tổng duyệt. Khi chuẩn bị xong nội dung của cuốn tạp chí, tôi còn phải liên hệ với công ty in ấn…
Lúc tôi hoàn thành công việc của một ngày đã là gần mười một giờ đêm. Lúc này, cứ nghĩ đến công việc của ngày hôm sau vẫn lặp đi lặp lại, không hề có chút thay đổi nào, tôi lại thấy chua xót trong lòng.
Tôi còn nhớ rất nhiều đêm, một mình tôi ngồi trên chuyến xe buýt đi khắp Thâm Quyến, về đến khu nhà trọ đã sắp một giờ đêm. Lê tấm thân mệt nhoài bước vào căn phòng trọ, tim tôi nhoi nhói. Một mình đứng trong nhà vệ sinh, mở vòi nước cho nước chảy ào ào, để mình được thoả sức mà khóc.
Tôi không dám gọi điện thoại về cho bố mẹ, không dám để họ biết mình đã sống vất vả như vậy, không có tiền cũng không có cả thời gian. Cho dù bố mẹ gọi điện khi tôi đang khóc, cũng phải lau nước mắt, rồi mới bấm nghe và nói với họ: “Bố ơi, giờ con đang bận, đợi lát nữa con gọi lại cho bố nhé!” Sau đó tôi vội vàng ngắt máy, hít thở đều, điều chỉnh lại tâm
trạng. Mười phút sau, tôi tìm một nơi yên tĩnh, gọi điện lại, nói với họ rằng: “Con khoẻ mà, bố mẹ không phải lo…”
Những ngày tháng ấy kéo dài hơn một năm. Đó là quãng thời gian tôi thiếu tiền nhất, cũng là quãng thời gian phải khóc lóc nhiều nhất.
Tôi cũng đã từng nghĩ. Nếu tôi không cần phải lo lắng về bất cứ thứ gì, nếu bố mẹ đã trải thảm, đã dọn sẵn đường đi cho tôi, thì hay biết mấy! Thậm chí đã có lúc, tôi còn hậm hực trong lòng mà trách móc: Tại sao mình không được làm con nhà giàu? Phải lo toan bao nhiêu việc như vậy, thật sự quá mệt mỏi! Một mình đến sống ở Thâm Quyến, tự tìm phòng trọ, tự tìm việc làm, tự đi phỏng vấn, tự bắt xe, ăn một mình, một mình xử lý công việc…. Tôi thấy thật cô đơn, lẻ loi.
Nhưng tôi không thể dừng lại, không thể từ bỏ, vì trong lòng tôi có mơ ước. Giấc mộng làm sếp tổng vẫn luôn đau đáu trong lòng, vậy nên tôi lại nỗ lực tìm kiếm những hướng đi hiệu quả.
Tuy quãng thời gian này rất gian khổ, nhưng tôi cũng đã học được rất nhiều thứ. Tôi biết cách đánh giá và thưởng thức những món đồ xa xỉ, vì khi đó tất cả quà tặng mà sếp tổng mang đi tặng đối tác hoặc khách hàng hầu như đều là hàng hiệu. Trong quá trình đặt mua giúp sếp đồng hồ LV, bộ đồ Chanel… tôi đã tìm hiểu về lịch sử nhãn hiệu, học cách phối hợp những thứ đồ xa xỉ, biết nên tặng quà gì cho người nào.
Tôi học được về cách ứng xử. Mỗi ngày tôi phải tiếp xúc với các kiểu người. Vì là trợ lý, cho nên không thể tuỳ tiện, không thể có hành vi vượt quá giới hạn. Bạn phải lễ độ, đúng mực. Phải giữ mối quan hệ tốt với tất cả các lãnh đạo, không được quá thân thiết, cũng không được hời hợt. Công việc trợ lý rất rườm rà nhưng phải luôn giữ hình tượng và tâm trạng tốt, đây là yêu cầu bắt buộc.
Khả năng dịch Trung - Anh của tôi cũng được nâng cao hơn nhiều. Gần như ngày nào tôi cũng phải làm việc với người mẫu các nước để nói chuyện trao đổi hoặc để biết thông tin gửi bưu kiện.
Tôi cũng có những kinh nghiệm tuyệt vời khác thông qua các công việc như kiểm soát, kết nối các chương trình biểu diễn thời trang ở các hội trường khác nhau, tham gia các buổi tiệc chiêu đãi, các cuộc họp với các lãnh đạo để giới thiệu ưu thế của chúng tôi…
Tất cả những kinh nghiệm này không thể có được khi làm việc ở ngành nghề hay vị trí công việc khác. Cho nên dù có gian khổ, tôi vẫn can đảm kiên trì. Vai trò trợ lý giúp tôi hiểu rõ mạng lưới quan hệ của sếp tổng, và cả phẩm chất mà một sếp tổng nên có. Mở ra con đường làm lãnh đạo cho tôi khi thời cơ thích hợp đến.
Vậy thì, có lối đi tắt nào để từ trợ lý lên làm sếp tổng hay không? Đáp án là, có!
Chọn đúng ngành nghề
Nếu chọn lựa sai ngành nghề, một người không thể tìm thấy niềm vui trong công việc, và cũng không thể học được những kỹ năng cần có. Cho dù có ước mơ trở thành sếp tổng, cũng khó mà thực hiện được.
Để chọn đúng ngành nghề, bạn cần phân tích hai điều kiện lớn và nhỏ. Điều kiện lớn là chọn ngành nghề đang phát triển mạnh mẽ. Nếu chọn một ngành nghề đang suy bại, cho dù có cố gắng cũng rất khó có được tiền đồ lớn. Điều kiện nhỏ là chỉ sở thích cá nhân và chí hướng của bản thân. Một người khó mà có được thành công với ngành nghề mà bản thân họ không cảm thấy hứng thú và không giỏi. Phân tích cặn kẽ điều kiện nhỏ để biết bản thân thích làm gì, muốn có được bước đột phá nào trong tương lai.
Ban đầu, rất có thể chúng ta vẫn chưa có cách nào hiểu rõ được ước mơ của mình. Nhưng việc phân tích hai điều kiện trên sẽ giúp chúng ta tìm được hướng đi, giảm thiểu nhiều việc vô ích. Chúng ta không thể làm những việc viển vông, không thiết thực, mà phải trau dồi kỹ năng liên quan đến công việc. Tần suất đổi việc quá cao vừa bất lợi cho việc nắm vững kỹ năng chính, vừa bất lợi cho việc thăng tiến của bản thân.
Tìm được mạng lưới kết nối và cố vấn của mình
Khi bạn vẫn còn là một trợ lý, trong phạm vi vòng kết nối của bạn không thể chỉ toàn những người cũng làm công việc trợ lý như bạn. Một khi mạng lưới quan hệ không mở rộng theo hướng đi lên, thì những chuyện rối rắm hay những thông tin không chính xác sẽ tìm đến.
Bạn cần tìm được người dẫn đường làm cố vấn cho mình. Người có thể dẫn dắt bạn, nhất định phải là người được bạn nể trọng về các phương diện như kiến thức, kỹ năng chuyên môn, quan hệ xã hội và cách đối nhân xử thế. Đồng thời còn có khả năng chỉ dẫn cho bạn một cách hiệu quả. Có được người cố vấn như vậy rồi, môi trường làm việc của bạn sẽ trở nên tuyệt vời hơn nhiều.
Đương nhiên, bạn không nhất thiết phải nghe theo ý kiến của tất cả mọi người. Nhưng ít nhất thông qua sự tư vấn của họ, bạn có thể biết được hướng đi tiếp theo.
Có một chút khiếu hài hước
Khi giữa bạn và đồng nghiệp xảy ra bất đồng, một chút khiếu hài hước sẽ giúp bạn bớt lúng túng, giúp bầu không khí giao lưu hài hoà hơn. Từ đó, tránh được những chuyện phiền toái không cần thiết, giữ được thể diện cho cả đôi bên.
CẤP TRÊN THÍCH MỘT TRỢ LÝ NHƯ THẾ NÀO?
Khi tôi làm trợ lý tổng giám đốc của Công ty A, tuần đầu tiên khi vừa đặt chân đến công ty, sếp Triệu đã giao cho tôi chuẩn bị biên bản cuộc họp. Sếp yêu cầu tôi hoàn chỉnh biên bản trong vòng một tiếng đồng hồ sau khi cuộc họp kết thúc, sau đó gửi tới người phụ trách của tất cả các bộ phận.
Mỗi lần họp xong, tôi giúp đỡ nhân viên hậu cần thu dọn sạch sẽ phòng họp trước, rồi mới quay về chỗ ngồi của mình. Như vậy đã tốn mất mười phút đồng hồ. Sau đó tôi mở cuốn sổ ghi chép ra, chuẩn bị viết biên bản cuộc họp, nhưng hoàn toàn không biết bắt đầu từ đâu. Lúc này, cuộc họp đã kết thúc được hơn nửa tiếng. Khi tôi có ý tưởng để bắt đầu, chuẩn bị soạn biên bản trên máy tính thì khách hàng đến. Tôi gác lại công việc của mình để đi pha trà và tiếp khách. Kết quả, một tiếng đồng hồ trôi qua, biên bản cuộc họp của tôi vẫn chưa đâu vào đâu.
Không còn cách nào khác, tôi đành tìm Tiểu Trương - người trước đây phụ trách viết biên bản cuộc họp, nói với cô ấy: “Giúp tớ với.” Tiểu Trương hiểu ngay. Mười lăm phút sau, biên bản cuộc họp rõ ràng, mạch lạc, đúng quy chuẩn đã được gửi tới hòm thư điện tử của tôi. Tôi vội vàng thêm dấu má của Tổng giám đốc vào biên bản, rồi nhanh chóng gửi đến hòm thư của sếp Triệu.
Việc phải viết biên bản sau mỗi cuộc họp hàng tuần khiến tôi rất đau đầu, vì thế tôi rất sợ ngày thứ Hai. Sau khoảng ba lần được Tiểu Trương giúp đỡ, sếp Triệu gọi tôi đến, hỏi có phải biên bản cuộc họp là do Tiểu Trương viết hay không. Tôi thừa nhận, đồng thời cũng trình bày với sếp tôi đã bận như thế nào vào thứ Hai.
Sếp Triệu bảo tôi gọi Tiểu Trương đến và giao nhiệm vụ cho cô ấy: “Sau này cô hãy hướng dẫn Rose (tên tiếng Anh của tôi) viết biên bản cuộc
họp.” Tôi đứng bên cạnh, thở phào nhẹ nhõm.
Vào giờ ăn trưa, tôi ngồi ăn cùng với sếp Triệu và Tiểu Trương. Tôi hỏi sếp: “Sếp Triệu, em không làm tốt nhiệm vụ ghi biên bản cuộc họp, điều này liệu có ảnh hưởng đến kết quả đánh giá thành tích của em không?”
Sếp Triệu nhìn tôi, lại nhìn Tiểu Trương, sau đó nói: “Tôi tuyển cô vào làm chính là vì tài ăn nói và khả năng sát ngôn quan sắc (đoán ý qua lời nói và sắc mặt) của cô. Cô có thể xử lý tốt những công việc xã giao với đối tác và khách hàng. Đồng thời còn có thể chủ trì hội nghị và cuộc họp thường niên của công ty... Những năng lực này vô cùng tuyệt vời. Nhưng cô cần biết rằng, kỹ năng viết lách là một kỹ năng then chốt. Thành thạo được nó, cô sẽ càng ưu tú hơn. Tôi bảo Tiểu Trương hướng dẫn cô nhiều hơn về kỹ năng này, chính là vì muốn cô có thể nâng cao năng lực của bản thân, làm tốt hơn nữa công việc của một trợ lý.” Nghe xong những lời sếp Triệu nói, tôi vừa cảm thấy biết ơn, vừa nhận ra tầm quan trọng của việc hoàn thiện các kỹ năng chuyên môn.
Ăn trưa xong, quay về phòng làm việc, mở bảng lương của công ty ra. Tôi kinh ngạc khi thấy lương của Tiểu Trương không chỉ cao nhất trong bộ phận của cô, mà còn là người mà các sếp trong công ty không cần phải đánh giá hiệu suất làm việc. Tôi mở tập san của bộ phận thiết kế mà Tiểu Trương đang làm ra xem, kiểm tra các tác phẩm hàng tuần của cô ấy. Mở cả email báo cáo công việc, đọc từng bản báo cáo một. Tôi phát hiện ra Tiểu Trương không chỉ viết lách tốt, những tác phẩm do cô thiết kế cũng rất phù hợp với ý tưởng và kế hoạch phát triển của công ty. Quan trọng hơn, qua việc đọc email báo cáo công việc của cô, tôi nhận ra cô luôn là người báo cáo sớm nhất, chất lượng và hiệu quả công việc luôn cao nhất. Tôi lại mở bảng hoàn tiền khi đi xã giao của công ty ra xem, phát hiện thấy hầu như mỗi lần sếp
Triệu phải ra ngoài tiếp khách, trong danh sách nhân viên tham gia mời khách luôn có tên của Tiểu Trương.
Ngoại hình của Tiểu Trương rất bình thường, cô ấy cũng không phải kiểu người nói nhiều, nhưng sếp Triệu rất thích dẫn theo cô ấy tham gia hầu hết mọi bữa tiệc xã giao của công ty. Có thể thấy, trong số tất cả các nhân viên, Tiểu Trương là người mà sếp Triệu thích nhất.
Từ đó về sau, ngày nào tôi cũng dành một ít thời gian để luyện viết. Trong nửa tiếng đầu tiên của ngày làm việc, tôi sẽ ghi ra công việc của ngày hôm đó. Sau đó đọc báo cáo của Tiểu Trương, học tập phong cách viết của cô ấy.
Một tháng sau, không cần cô ấy chỉ dẫn, tôi đã viết được biên bản cuộc họp và được sếp Triệu khen ngợi. Khi đó, trong lòng tôi rất vui sướng, nhưng tôi tự nhủ với bản thân rằng, đây chỉ là bước khởi đầu trên con đường phấn đấu để thăng tiến của tôi.
Sau khi rời khỏi công ty, tôi vẫn giữ liên lạc với sếp Triệu, chúng tôi xem nhau như bạn bè. Tôi rất biết ơn ông đã dẫn dắt tôi trưởng thành. Khi đã trở thành sếp tổng, trong quá trình tuyển dụng nhân viên, tôi cũng coi khả năng viết lách là tiêu chí quan trọng khi xem xét, cân nhắc giữa các ứng viên tiềm năng.
Một người biết viết lách, chắc chắn có thể kiểm soát bản thân, biết giữ điềm tĩnh. Bởi khi trong lòng bất ổn thì không thể viết ra được điều gì. Một người có khả năng viết lách, chắc chắn là người giỏi quan sát và ghi chép. Vì chỉ có quan sát và ghi chép lại, mới có thể giúp bản thân có được tư liệu thực tế để viết. Người biết viết lách cũng có thời gian biểu khoa học. Không như vậy, làm sao có thể có thời gian chuyên tâm viết khi hàng ngày luôn phải giải quyết rất nhiều loại công việc khác nhau?
TRỢ LÝ CÓ CẦN TẠO DỰNG MỐI QUAN HỆ TỐT VỚI TẤT CẢ MỌI NGƯỜI?
Công ty Q là công ty thứ hai trong cuộc đời làm thuê của tôi. Khi công ty phải làm công tác trù bị để lên Sàn Giao dịch Chứng khoán Hoa Kỳ, tôi đã chiến thắng những ứng viên khác để được tuyển vào làm việc nhờ trình độ tiếng Anh lưu loát của mình. Công việc chủ yếu của tôi là kết nối đội ngũ vận hành, chuẩn bị tư liệu, dịch tài liệu. Đình Đình làm cùng phòng với tôi, cô ấy là trợ lý Tổng giám đốc đúng chuẩn, phụ trách sắp xếp mọi công việc của sếp tổng.
Trong vòng một tháng làm việc cùng nhau, tôi đã nhận thấy, hầu như tất cả những người đến phòng làm việc của chúng tôi đều chỉ chào hỏi Đình Đình. Họ chẳng buồn bắt chuyện với tôi, ngay cả khi lãnh đạo các chi nhánh đến, cũng chỉ tìm Đình Đình.
Tôi thực sự không thể chấp nhận nổi việc đó, liền tận dụng thời gian nghỉ ngơi hoặc ăn trưa, đi chào hỏi làm quen với nhân viên các bộ phận khác. Vì tôi cảm thấy, chắc do tôi thường ngày ít nói chuyện với mọi người, nên mọi người không thân thiện với tôi.
Tôi làm quen với thư ký phụ trách công ty con của công ty, nói chuyện về thời trang, về phát triển kinh tế với chị ấy... khiến chị ấy cảm thấy rất vui. Tôi chào hỏi người phụ trách mảng công nghệ sinh học của công ty con, khen chị ấy trang điểm đẹp, quản lý tốt bộ phận của mình... khiến chị ấy tươi cười rạng rỡ. Nhưng sắp nửa tháng trôi qua, tình trạng không được mọi người trong công ty chú ý không hề có chút chuyển biến tốt đẹp nào. Lúc đó, tôi vô cùng buồn bã.
Sau ba tháng, Đình Đình nghỉ việc để lấy chồng sinh con. Tôi trở thành người duy nhất tiếp quản vị trí của cô ấy. Ngoài việc kết nối đội ngũ vận
hành ra, tôi còn phải phụ trách tất cả mọi việc của một trợ lý Tổng giám đốc. Công ty đã tuyển thêm một thư ký mới tên là Mai giúp tôi làm những việc như pha trà, chuẩn bị tài liệu cuộc họp.
Tôi bắt đầu thường xuyên có mặt trong những cuộc họp cấp cao của công ty. Gặp gỡ và làm việc với những người phụ trách các bộ phận của công ty. Kết nối đội ngũ điều hành sàn chứng khoán cùng bàn bạc nghiệp vụ chi tiết với người phụ trách các bộ phận.
Khi đó, những người phụ trách các bộ phận và thư ký bắt đầu đến chào hỏi tôi, nói chuyện với tôi về thời tiết, sản phẩm dưỡng da, xu hướng thời trang, hoạt động sau khi tan làm... Hơn nữa cứ vào các dịp nghỉ lễ, tôi còn nhận được đủ mọi loại quà tặng.
Tôi đã trở thành nhân vật “vạn người mê” ở công ty!
Tôi lấy làm lạ, thực tế lúc này mối quan hệ của tôi với mọi người không hề có chút khác biệt nào so với trước đây. Chỉ là thay đổi vị trí làm việc, nhưng mọi đãi ngộ mà tôi có được đúng là khác xa một trời một vực so với trước.
Tôi bắt đầu quan sát và nhận ra rằng, thư ký Mai đã trở thành tôi khi tôi mới vào làm tại công ty, người bị mọi người lờ đi. Còn tôi đã trở thành Đình Đình, người được mọi người bắt chuyện. Những người phụ trách các bộ phận phải gửi báo cáo công việc cho tôi, mỗi tuần ít nhất đều đến chào hỏi, chuyện trò với tôi vài ba lần. Thư ký của họ hầu như ngày nào cũng nói chuyện với tôi. Lúc ăn cơm cũng ngồi cùng tôi. Hầu hết những người phụ trách đều tặng quà cho tôi vào mỗi dịp lễ tết.
Việc làm thế nào để tạo được mối quan hệ tốt đẹp với mọi người ở nơi làm việc từng khiến tôi vô cùng bức bách, giờ đây được hoá giải một cách
dễ dàng!
Vậy là một trợ lý, bạn có cần chủ động xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với tất cả mọi người ở công ty hay không? Trải nghiệm của chính tôi cho các bạn thấy rằng điều đó là không cần thiết. Khi công việc của bạn quan trọng hơn và những người mà bạn cần kết nối nhiều lên, những người có liên quan với bạn về công việc tự nhiên sẽ chủ động đến tìm bạn để tạo mối quan hệ. Còn khi bạn không tiếp xúc và không phải xử lý những công việc chính, cho dù bạn có cố gắng gây dựng mối quan hệ với mọi người đi nữa, họ cũng không quan tâm.
Ở nơi làm việc, điều quan trọng nhất là kỹ năng chuyên môn của bạn. Chỉ khi bạn đã thành thạo chuyên môn, bạn mới có cơ hội tiếp xúc với những nghiệp vụ chính của công ty. Một khi bạn đã được phụ trách những công việc cốt lõi, việc tạo dựng mối quan hệ sẽ không còn là mối lo của bạn nữa.
TRỢ LÝ KHÔNG NÊN “NHIỀU CHUYỆN” Ở NƠI LÀM VIỆC
Tiểu Lệ đến công ty B ứng tuyển chức vụ trợ lý tổng giám đốc. Vì đây là công ty người mẫu nên ngày nào cô cũng được tiếp xúc với những gì tiên phong trong thế giới thời trang. Khi sếp Lưu - Tổng thư ký, phụ trách hầu hết công việc kết nối các bộ phận của công ty, hỏi cô có yêu cầu gì về lương bổng, Tiểu Lệ sung sướng nói: “Tôi không có yêu cầu gì, chỉ cần cho tôi cơ hội này là được.” Cuối cùng Tiểu Lệ đã thuận lợi vào làm việc tại công ty B với mức lương 2.500 NDT.
Tiền lương thấp đến nỗi tôi cảm thấy cô ấy thật đáng thương, nhưng Tiểu Lệ lại cho rằng có được công việc như vậy là rất đáng quý rồi, thế nên ngày ngày cô ấy đều cần mẫn làm việc.
Là một trợ lý, phần lớn công việc của Tiểu Lệ đều phải phối hợp với sếp Lưu, Tổng giám đốc chỉ ra mặt khi đưa ra quyết định cuối cùng.
Tiểu Lệ quan sát thấy sếp Lưu rất biết cách đối nhân xử thế. Bất kể là khi mời tiệc chiêu đãi khách hay đàm phán kinh doanh, đều có thể khiến cho đối tác và khách hàng cảm thấy vui lòng. Dù cuối cùng không thể hợp tác, họ cũng luôn miệng cảm ơn anh ta. Năng lực chuyên môn, kỹ năng xã giao cộng thêm vẻ ngoài điển trai của sếp Lưu, khiến Tiểu Lệ càng thêm sùng bái, ngưỡng mộ.
Có lần, công ty tổ chức tiệc sinh nhật cho sếp tổng, khi bữa tiệc kết thúc, đã là hơn một giờ đêm. Sếp tổng nói đã khuya như vậy không nên để Tiểu Lệ về nhà một mình, bảo sếp Lưu tiện đường đưa cô về.
Lên xe sếp Lưu, Tiểu Lệ phát hiện ra trên xe có rất nhiều quà cáp, nào là rượu, thuốc, đồ lưu niệm… Sếp Lưu còn chia sẻ với Tiểu Lệ rất nhiều điều tâm đắc trong công việc của mình. Cô khi đó hoàn toàn chìm đắm trong sự sùng bái đối với anh ta, nên suốt quãng đường về luôn miệng khen ngợi anh ta.
Từ đó, mỗi dịp phải ra ngoài đàm phán với khách hàng, hầu như lần nào sếp Lưu cũng dẫn theo Tiểu Lệ. Một thời gian sau, Tiểu Lệ phát hiện ra sếp Lưu không hề bàn chuyện công việc của công ty khi ngồi ở bàn tiệc, mà hay nói về việc hợp tác chia cổ phần hoặc hoa hồng giữa anh ta với đối tác. Nhưng khi trở về công ty, trong báo cáo công việc, sếp Lưu vẫn ghi là đàm phán công việc kinh doanh của công ty, hơn nữa, anh vẫn viết phiếu đề nghị hoàn tiền cho chi phí tiếp đãi và đi lại. Tiểu Lệ nhớ rõ rằng, mỗi lần ra ngoài xã giao, đều là đối tác hoặc khách hàng thanh toán tiền.
Tiểu Lệ cảm thấy sếp Lưu đang lợi dụng công ty để móc nối mối làm ăn cho mình, kiếm thêm khoản thu nhập ngoài. Sự sùng bái đối với anh ta
trong lòng cô dần vơi cạn, thậm chí cuối cùng trở thành xem thường.
Một lần, sau khi kết thúc chương trình biểu diễn thời trang quy mô lớn do công ty tổ chức. Tiểu Lệ ở lại công ty tăng ca để làm bản tổng kết. Trong phòng làm việc lúc đó chỉ còn lại hai người là cô và sếp tổng.
Nhìn thấy Tiểu Lệ chăm chỉ nỗ lực làm việc. Sếp tổng vô cùng hài lòng, liền gọi đồ ăn về, khui một chai rượu vang. Hai người cùng uống rượu, trò chuyện trong phòng làm việc.
Sau khi đã nói về bao chủ đề thú vị, Tiểu Lệ cuối cùng quyết định báo cáo về việc của sếp Lưu với sếp tổng. Cô nói với sếp tổng: “Thưa sếp, sếp có biết sếp Lưu thường lợi dụng công việc để kiếm tiền bỏ túi riêng không ạ? Rất nhiều lần gặp gỡ đối tác hay khách hàng, anh ấy không hề bàn chuyện công việc của công ty, mà lại bàn việc riêng. Nhiều phiếu đề nghị hoàn tiền đều là giả. Anh ấy còn nhận rất nhiều quà của khách hàng…”
Tiểu Lệ vừa nói vừa quan sát sắc mặt của sếp tổng. Không ngờ, sếp tổng không hề nổi cáu, chỉ hỏi cô một vài chi tiết của một số việc, sau đó gọi tài xế đưa cô về nhà.
Ngày hôm sau, Tiểu Lệ đi làm, tưởng rằng sếp tổng sẽ có hành động nào đó đối với hành vi của sếp Lưu, nhưng sếp tổng lại không hề có động tĩnh gì. Ngày thứ ba, cũng không. Ngày thứ tư, vẫn không có động thái gì… Hình như sếp tổng coi như chưa từng có chuyện gì xảy ra. Điều này khiến Tiểu Lệ cứ đoán già đoán non. Rõ ràng là cô đã làm đúng, sao sếp lại không hề có chút phản ứng gì?
Biến cố thực sự xảy ra sau đó nửa tháng. Lúc đó, công ty mở tiệc chiêu đãi phóng viên, tuyên bố kế hoạch quý sau của công ty, và công bố danh
sách người mẫu đã ký hợp đồng. Địa điểm tổ chức tiệc chiêu đãi là nhà hàng của ông chủ Lý – một người bạn rất thân thiết của sếp tổng.
Vì Tiểu Lệ là người phụ trách rất nhiều công việc của buổi tiệc chiêu đãi, nên cô có cơ hội gặp riêng ông chủ Lý. Ông chủ Lý cũng là người rất khéo léo. Ông tặng cho Tiểu Lệ một chiếc túi xách xinh xắn, và nhờ cô dẫn người mẫu tới câu lạc bộ của ông chơi mỗi khi rảnh rỗi.
Cuối tuần, đúng là Tiểu Lệ đã dẫn người mẫu đến câu lạc bộ của ông chủ Lý chơi. Ông sắp xếp riêng nhân viên massage, nhân viên chăm sóc tóc và da mặt cho cô. Cô đã có ngày cuối tuần vô cùng vui vẻ và thư giãn tại câu lạc bộ.
Nhưng thứ Hai đi làm, Tiểu Lệ bị chặn lại ngoài cửa, đồng thời được thông báo cô đã bị công ty sa thải. Lý do là cô đã không tuân thủ quy định của công ty, tự ý dẫn người mẫu đã ký hợp đồng với công ty đi ra mắt khách hàng, đồng thời hưởng lợi ích từ việc đó. Người báo cáo tất cả những việc làm này của cô với sếp tổng, chính là sếp Lưu.
Dưới sự giám sát của sếp Lưu, Tiểu Lệ không thể mở máy tính xoá đi bất cứ thứ gì, không thể động vào bất cứ đồ đạc gì khác của công ty, chỉ được phép mang đồ của mình đi.
Tiểu Lệ im lặng thu dọn đồ đạc của mình. Thầm nghĩ: “Ôi, lại phải đi xin việc rồi.” Trong lòng cô cảm thấy rất buồn bã, nhưng cũng tự an ủi mình rằng không sao hết, đi xin việc cũng đâu phải chuyện gì gì to tát.
Lúc này, sếp Lưu đang đứng bên cạnh bỗng lên tiếng: “Tiểu Lệ, có biết tại sao cô lại bị sa thải đột ngột như vậy không?”
Tiểu Lệ lắc đầu.
“Nghe nói cô đã nói với sếp tổng không ít chuyện liên quan đến tôi hả?”
Tiểu Lệ không trả lời.
“Ôi, cô bé ơi, nơi làm việc nước sâu lắm đấy. Sau này tốt hơn là đừng có nhiều lời!”
Tiểu Lệ không nói gì. Những giọt nước mắt không thể kìm nén cứ thế lăn xuống.
Cô nhanh chóng thu dọn đồ đạc, lủi thủi ra khỏi công ty dưới con mắt nheo nheo cười của sếp Lưu.
Thực chất, sếp tổng từ lâu đã biết những mánh khóe này của sếp Lưu. Nhưng với sếp tổng, chỉ cần sếp Lưu có thể hoàn thành tốt công việc kết nối kinh doanh của công ty với đối tác, tài nguyên khách hàng anh ta có thể tận dụng được thì xem như đó là bản lĩnh của anh ta.
Nhưng lúc đó, tiểu Lệ ngây thơ lại không hiểu được điều này.
Sếp Lưu là người rất tinh tường, mới đầu anh ta lấy làm thích thú trước sự sùng bái của Tiểu Lệ. Nên anh ta thể hiện tài năng, thủ đoạn và mánh khoé của mình trước mặt cô. Nhưng khi nhận ra rằng, Tiểu Lệ đã không còn tôn trọng và sùng bái mình như trước nữa, anh ta bắt đầu để ý đến nhất cử nhất động của cô. Hôm đó, khi Tiểu Lệ và sếp tổng cùng ngồi uống rượu và chuyện trò với nhau trong phòng làm việc, sếp Lưu chưa hề đi khỏi mà đứng ngoài cửa. Hành vi của Tiểu Lệ đều lọt vào tầm mắt của anh ta. Sau đó, Tiểu Lệ tưởng việc mình dẫn người mẫu đi chơi sẽ không bị ai biết. Cuối cùng lại trở thành sơ hở khiến cho cô bị sếp Lưu “đá” ra khỏi công ty.
Trong doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp tư nhân, nhiều khi các ông chủ đã “biết tỏng” việc nhân viên lợi dụng tài nguyên của công ty để mưu lợi cho mình. Nhưng các sếp tự mình có thể cân nhắc lợi, hại. Là một trợ lý, nếu “thưa chuyện” bừa bãi, rất có thể bạn sẽ có kết cục giống như Tiểu Lệ, tự đả thương mình.
Gặp phải tình huống này, người trợ lý cần phải thận trọng hành xử. Nếu là công ty chuyên nghiệp, chắc chắn sẽ có hình thức xử phạt tương ứng. Ngược lại, ông chủ có biết nhưng mặc kệ không đả động đến, bạn là trợ lý thì việc gì phải sốt sắng thay cho họ?
HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG VIỆC TRỢ LÝ
Buổi sáng mùa thu ở Thâm Quyến se se lạnh, trong công viên đã lác đác mấy nhóm đôi ba người tập thể dục buổi sáng. Hôm qua tôi vừa đọc xong cuốn Đôi chút ý nghĩa (tạm dịch) do người dẫn chương trình truyền hình Lý Tư Tư viết. Cuốn sách này chủ yếu nói về việc Lý Tư Tư đưa ra lựa chọn như thế nào trước những thời khắc then chốt trong cuộc đời. Lý Tư Tư là con một. Trước khi học cấp Hai, cô được ba mẹ nuông chiều, “mặc áo chỉ việc giơ tay, ăn cơm chỉ việc há miệng”. Vì thế, trước những việc cần chọn lựa, cô chưa bao giờ phải lo lắng.
Tôi đi bộ trong công viên, trong đầu hết lần này đến lần khác điểm lại danh sách bạn bè, đối tác làm ăn, người tôi thích và cả người thích tôi. Sau đó phát hiện ra chúng tôi đều có một điểm chung: Đều là người tay trắng lập nghiệp. Nói cách khác, chúng tôi đều là những người dựa vào chính mình để đưa ra lựa chọn.
Thời điểm gần đến kỳ thi đại học, tôi vô cùng hồi hộp, lo lắng. Nhưng khi đó tôi không có ai để tâm sự, tối tối chỉ nghe giọng hát của Mavis Hee cho dễ ngủ, tỉnh dậy lại tiếp tục gặm sách để ôn thi. Về sau vì tôi thích tiếng
Anh, nên tự quyết định thi vào Đại học Ngoại ngữ Tây An. Khi bố mẹ biết chuyện, tôi đã được nhận vào học rồi.
Thời đại học, tôi đi tới thành phố khác để học tập hay đi nước ngoài du lịch, hầu như đều dựa vào số tiền tự kiếm được. Sau khi tốt nghiệp, đứng trước vấn đề ở lại Tây An làm việc hay đến thành phố khác phát triển, tôi cũng không có ai để bàn bạc. Tôi cứ thế rời khỏi Tây An, sau khi đến Thâm Quyến nửa năm, tôi mới nói với bố mẹ.
Công việc đầu tiên, công việc thứ hai, tới công ty Hồng Kông làm việc, khởi nghiệp, ra nước ngoài, tình yêu, phong cách trong tương lai của bản thân… hầu như mỗi một lựa chọn của tôi, đều do tôi tự quyết định.
Khi tôi đọc cuốn sách của Lý Tư Tư, tôi không rõ cảm giác trong lòng tôi là vui hay buồn. Tôi nên vui vì sự tự lập của mình, hay là buồn vì mình không có ai để cầu cứu, bấu víu? Tôi đã suy nghĩ rất lâu về vấn đề này. Tôi cũng nghĩ đến những người cũng lập nghiệp xung quanh mình, tại sao chúng tôi tán thưởng, yêu thích nhau? Có lẽ thứ chúng tôi thích chính là sự tự lập và trung thực, nỗ lực của mỗi người. Sau lưng chúng tôi không có bố mẹ để được dựa dẫm. Chúng tôi cũng không có thứ gì để khoe khoang, nhờ cậy. Thậm chí chúng tôi không có cả gương mặt để làm vốn liếng, đương nhiên cũng không có thủ đoạn hay mánh khoé…
Chúng tôi chỉ có thể cúi đầu xuống, khom người lại, nở nụ cười, dùng kiến thức, kỹ năng chuyên môn để tìm kiếm cơ hội. Không ngừng nâng cao trình độ, gồng mình lên để trụ lại trong thành phố này.
Chúng tôi học cách tự đưa ra những lựa chọn cho bản thân, sau khi lựa chọn mục tiêu sẽ kiên trì theo đuổi đến cùng!
Tôi và những người xung quanh tôi, tất cả đều không oán trách bố mẹ không cho chúng tôi một cuộc sống an nhàn và tài nguyên xã hội hùng hậu. Vào những ngày tháng tăm tối nhất, chới với nhất, nghèo khổ nhất, chúng tôi vẫn biết ơn công lao của bố mẹ. Họ đã làm mọi thứ có thể để cho chúng tôi cuộc sống tốt đẹp nhất.
Trong bốn năm làm trợ lý, tôi đã lập cho mình rất nhiều kế hoạch. Sau khi cân nhắc cái lợi và cái hại, cuối cùng tôi đã lựa chọn con đường lập nghiệp mà tôi đã luôn muốn ngay từ ban đầu.
Đương nhiên, đây chỉ là lựa chọn của cá nhân tôi. Còn đối với những người làm công việc trợ lý này, ngoài lập nghiệp ra, vẫn còn có rất nhiều nghề nghiệp khác có thể lựa chọn.
Làm bà chủ
Xung quanh tôi có rất nhiều cô gái đã lựa chọn con đường này. Họ bắt đầu sống cuộc sống “em chăm lo xinh đẹp như hoa, anh kiếm tiền chăm lo gia đình”.
Đây là kiểu lựa chọn đơn giản nhất, có thể leo thẳng lên đỉnh cao vật chất của cuộc đời, sống cuộc sống không phải vật lộn với vấn đề cơm ăn áo mặc. Nếu bạn không muốn tự phấn đấu, mà có khả năng sống cuộc sống kiểu này, thì bạn có thể thử xem sao. Mỗi người đều có quan điểm, giá trị của riêng mình. Không thể đánh giá lựa chọn là tốt hay xấu, bản thân thấy hài lòng là được.
Làm giám đốc nhân sự
Nhờ vào nội dung công việc thường ngày và sự hiểu biết về công ty, bạn có thể nắm rõ công ty cần nhân tài như thế nào hơn hẳn những người
khác. Cho nên, làm công việc liên quan đến nhân sự cũng được xem là một hướng thăng tiến của một trợ lý.
Nếu là trợ lý, bạn cần giỏi kết nối, biết cách làm việc cho những nhân vật cấp cao như Tổng giám đốc, bạn có thể được xuất hiện ở nhiều sự kiện quan trọng. Vậy thì giá trị của bạn sẽ tăng lên gấp bội, việc được bổ nhiệm vào vị trí giám đốc nhân sự cũng nằm trong tầm tay.
Làm giám đốc bộ phận bán hàng hoặc lập nghiệp
Những người làm trợ lý lựa chọn hướng đi này đều có chung một đặc điểm, đó chính là khả năng tiếp thị rất mạnh mẽ. Kiểu trợ lý này rất có thể sẽ chuyển sang làm việc tại bộ phận bán hàng, trở thành giám đốc bộ phận bán hàng. Hoặc giống như tôi, tự lập nghiệp. Trợ lý có khả năng tiếp thị giỏi thì đi đến đâu cũng được hoan nghênh.
Khi tôi quyết định nghỉ việc tại Công ty Hồng Kông và tự mình lập nghiệp, một vài công ty khác muốn mời tôi về làm việc. Họ đưa ra chế độ đãi ngộ rất tốt với mức lương 500 nghìn NDT/năm, chưa kể hoa hồng và tiền thưởng. Dựa vào năng lực và danh tiếng của tôi khi đó, thu nhập mỗi năm của tôi cũng lên đến con số triệu Nhân dân tệ. Nhưng tôi biết bản thân đã nghe theo sự chỉ huy của người khác đủ lâu rồi, cùng kỹ năng chuyên môn tích luỹ cũng đã được kha khá, tôi muốn bắt đầu làm công việc mà mình yêu thích. Vì thế tôi lựa chọn con đường lập nghiệp không chút đắn đo.
Nhưng nếu bạn không muốn cõng trên lưng quá nhiều áp lực của việc lập nghiệp, không muốn gánh rủi ro quá lớn, đến làm việc ở phòng kinh doanh của một công ty nào đó cũng là một lựa chọn không tồi.
Trở thành cổ đông
Khi làm trợ lý bạn có mối quan hệ rất tốt đẹp với sếp tổng, vậy thì trở thành cổ đông cũng là một lựa chọn lý tưởng.
Những trợ lý thuộc tuýp này rất được sếp tổng yêu thích trong thời gian còn làm việc. Việc trở thành cổ đông của công ty cũng rất thuận lợi. Thông thường, sếp tổng sẽ cho trợ lý một ít cổ phần, trợ lý sẽ mua thêm một lượng tùy theo mong muốn.
Kết hôn, sinh con, sau vài năm lại đi làm thuê hoặc lập nghiệp
Trường hợp này, sự nghiệp của hầu hết các trợ lý bị buộc phải đứt gánh giữa đường. Chỉ cần “lui về” vài năm, khả năng cạnh tranh trong công việc sẽ giảm ở mức báo động. Một số người khôn ngoan hơn, sau khi muốn làm việc trở lại sẽ chọn cách tự mình lập nghiệp.
Chúng ta rất khó bị thuyết phục, mà chỉ muốn đưa ra lựa chọn. Không có lựa chọn sai hay đúng. Là một người trưởng thành, chỉ cần học được cách chịu trách nhiệm với lựa chọn của mình, cho dù đó là lựa chọn như thế nào, đều sẽ sống cuộc đời không hề nhàm chán.
Nếu bạn giống như tôi, quyết định bắt tay vào lập nghiệp, vậy thì chúng ta hãy cùng hân hoan bước đi con đường trở thành sếp tổng.
Chương 2
THỜI ĐIỂM THÍCH HỢP ĐỂ TRỞ THÀNH SẾP TỔNG
TẠI SAO NÊN CHỌN CÁCH BẮT ĐẦU TỪ VỊ TRÍ TRỢ LÝ?
Tôi quen biết Khải tại bữa tiệc sinh nhật 45 tuổi của anh Long. Tôi và Lị Lị xuất phát từ La Hồ, lái xe đến câu lạc bộ mà anh Long đã đặt tiệc ở Nam Sơn. Người đứng đón chúng tôi ở cửa chính là Khải. Khải cao 1m8, để tóc ngắn, xoăn xoăn, khi cười lộ ra hai má lúm đồng tiền. Khải bắt tay chúng tôi, tự giới thiệu: “Tôi là Khải, trợ lý của anh Long.” Tôi và Lị Lị cười rạng rỡ đi theo Khải vào trong.
Anh Long đang ngồi trên sô pha, thấy chúng tôi đi vào, anh vui vẻ giới thiệu: “Đây là Khải, người anh em thân thiết của anh.”
Lần đầu tiên gặp Khải, tôi có ấn tượng khá tốt đẹp về cậu ấy. Trong bữa tiệc, Khải rất biết cách chăm sóc khách hàng. Bất kể là những việc liên quan đến tiếp rượu, hát hò, hay giới thiệu bạn bè mới, cậu ấy đều lo toan rất chu đáo. Còn anh Long chỉ cần hát ở bên cạnh là được.
Anh Long buôn bán bất động sản ở Thâm Quyến. Quen biết anh bao năm, tôi nhận thấy rất nhiều trợ lý bên cạnh anh về sau đều trở thành quản lý cao cấp trong công ty. Chúng tôi tin rằng Khải được anh Long xem trọng, chắc hẳn ở cậu có điểm hơn hẳn người bình thường.
Lần thứ hai tôi gặp Khải là tại một bữa tiệc rượu. Anh Long nói mấy tháng không gặp nhau nên hẹn mọi người cùng tụ tập. Đi cùng còn có bạn gái của Khải, một người đẹp bán hàng cao cấp ở Thâm Quyến. Cô cao 1m7, eo thon, tóc dài, trông bắt mắt, duyên dáng.
Bữa đó, mọi người đều uống rất nhiều rượu. Bạn gái Khải uống hơi nhiều, cậu ngăn lại thì bị cô nàng gắt gỏng gạt ra. Khải một mình lẳng lặng đi sang căn phòng bên cạnh. Trông thấy vẻ thất vọng của cậu, tôi rót một ly nước ấm mang tới cho cậu. Khải ngồi xổm ở góc phòng bên cạnh, có vẻ hơi buồn.
Tôi đưa cho cậu ly nước, khiến cậu xúc động muốn dốc bầu tâm sự, cậu nói: “Tôi không thể kiềm chế được cô ấy, mỗi lần uống vào là lại quậy như vậy, chẳng nghĩ gì đến cảm nhận của tôi.” Khải rơm rớm nước mắt, giọng hơi nghẹn lại.
Tôi không nói gì.
Khải bắt đầu giãi bày nỗi lòng mình. Ở Thâm Quyến, có lúc cậu cảm thấy rất cô đơn. Lần trước cũng vậy, sau khi cãi nhau với bạn gái, cậu một mình lang thang bên ngoài. Vừa hay gặp mấy người đang đánh nhau, cậu giúp người bị đánh. Sau đó mới biết, người bị đánh kia chính là anh Long, khi đó do xích mích với đối tác trong dự án xây dựng nên anh bị bọn họ chặn đánh.
Tối hôm đó may nhờ có Khải giúp, anh Long mới không bị thương nặng. Anh vô cùng biết ơn Khải, liền sắp xếp cho cậu một vị trí trong công ty. Anh Long đi đâu cũng đều xưng hô với Khải như anh em, nhưng cậu luôn khiêm tốn nói mình chỉ là trợ lý.
Sau khi anh Long biết chuyện của bạn gái Khải, cũng bảo cậu ấy thận trọng với mối quan hệ này. Nhưng Khải quá yêu cô ta, tuy phải chịu tổn thương hết lần này đến lần khác, cậu vẫn không thể chia tay. Anh Long giúp Khải mua nhà, mua xe ở Thâm Quyến. Khải tưởng rằng nhờ vậy thì chuyện tình cảm của cậu với bạn gái sẽ tốt lên. Nhưng mỗi lần uống rượu vào, bạn gái cậu vẫn biến thành bộ dạng mà cậu không thích.
Lần thứ ba tôi gặp Khải, là nửa năm sau tại lễ cưới của cậu ấy. Tôi và Lị Lị cùng đến dự hôn lễ của cậu. Cô dâu không phải là người bạn gái cũ mà là một cô gái xinh đẹp, rất có khí chất, tôi nhận thấy rõ vẻ tôn thờ trong ánh mắt của cậu. Chứng kiến bầu không khí ấm áp trong hôn lễ cùng tình cảm nồng nàn của họ, tôi biết rằng hai người họ đều rất yêu nhau.
Chúng tôi đều thấy mừng cho Khải. Tôi hỏi Khải tại sao lại lựa chọn con đường của một trợ lý tổng giám đốc, cậu nói: “Nếu là một trợ lý, tôi sẽ không phải gánh vác mọi rủi ro, vững tâm hơn. Trợ lý có thể làm bạn với sếp. Mỗi ngày cùng sếp ra ngoài, gặp gỡ đủ mọi kiểu người, sẽ được mở rộng các mối quan hệ và tầm hiểu biết.”
Cuối cùng Khải nhấn mạnh: “Làm trợ lý, một khi được sếp tín nhiệm, thì những thứ khó với tới trong mắt người khác ta sẽ dễ dàng có được.”
Khải nói, muốn có được sự bình yên trong lòng và một cuộc sống sung túc, dựa vào bản lĩnh của cậu, ít nhất phải mất mười năm. Nhưng những thứ này anh Long có thể giúp cậu có được một cách dễ dàng, cho nên càng phải biết ơn.
Còn anh Long nói, Khải thay anh chắn bao hiểm nguy, cho cậu những thứ ấy cũng xứng đáng.
Ai cũng có ước mơ. Khi bắt đầu đi trên con đường hiện thực hóa ước mơ, rất có thể chúng ta không đủ mạnh. Lúc này nếu muốn bản thân mau chóng trưởng thành, hãy chọn con đường trở thành một trợ lý. Đi theo phụ tá một ông chủ phù hợp, dựa vào tiềm lực của ông chủ, như vậy còn hiệu quả hơn tự mình vật lộn.
MÔ HÌNH KINH DOANH CÁ NHÂN CỦA TÔI
Càng ngày càng có nhiều thương hiệu nước ngoài ngấp nghé muốn xâm nhập thị trường Trung Quốc. Victoria’s Secret cũng đã bắt đầu triển khai kế hoạch kinh doanh trên quy mô lớn ở khu vực châu Á. Đọc cuốn sách Con đường của sứ mệnh (tạm dịch), tôi bị thôi thúc thực hiện ước muốn của mình.
Trở thành người mẫu là ước mơ từ nhỏ của tôi, nhưng đời này tôi không thể thực hiện được nó, vì chiều cao không đạt tiêu chuẩn. Khi còn học đại học, tôi từng oán trách, bất mãn với cuộc sống. Nhưng cảm xúc ấy kéo dài không quá lâu. Tôi nhìn nhận lại bản thân, bắt đầu nâng cấp mô hình kinh doanh của mình. Tôi tự hỏi:
1. Mình có những ưu điểm gì để bù đắp cho những khuyết điểm? 2. Mình muốn trở thành người như thế nào trong cuộc đời này?
Sau khi tốt nghiệp đại học, tôi mang theo bên mình hai câu hỏi đó, bắt đầu bước chân ra đời và đi làm. Công việc đầu tiên của tôi là làm trợ lý cho Tổng giám đốc của một công ty quản lý người mẫu quốc tế. Tôi tự hỏi mình có những điều kiện thuận lợi nào trong nghề?
1. Tôi đặc biệt thích nghề người mẫu, nhất định tôi phải làm việc trong ngành này.
2. Tôi vừa tốt nghiệp đại học, không hề có bất cứ kinh nghiệm làm việc nào, vậy làm thế nào tôi mới có thể nổi trội so với các đối thủ cạnh tranh khác? Câu trả lời là, tôi là sinh viên xuất sắc tốt nghiệp đại học ngoại ngữ, tiếng Anh của tôi rất lưu loát. Đây là ưu thế của tôi, bởi vậy tốt nhất tôi nên tìm cơ hội tiếp xúc với người nước ngoài, phát huy thế mạnh này.
Từ công việc này, tôi đã có được những kỹ năng, kinh nghiệm cực kỳ có lợi cho sự nghiệp tương lai của mình:
1. Tầm nhìn quốc tế
Tầm nhìn và tư duy rộng mở đã giúp tôi biết suy xét sự việc toàn diện hơn. Công việc cũng nuôi dưỡng tác phong chuyên nghiệp mà tôi có thể tận dụng đến cuối đời.
2. Kỹ năng ứng xử khéo léo
Tiếp xúc với nhiều người, trải qua nhiều chuyện phức tạp, tôi có thể tự ví mình với câu “Tùy cơ ứng biến”. Đối diện với những người và những sự việc khác nhau, tôi áp dụng các phương án xử lý khác nhau. Kết quả luôn khiến đối phương cảm thấy hài lòng, công việc được giải quyết ổn thỏa.
Công việc này còn giúp tôi khai thác được hai ưu thế quan trọng khác của mình:
1. Tài ăn nói
Được tiếp xúc và giao lưu với nhiều người, kỹ năng giao tiếp của tôi càng ngày càng tốt lên. Khi buộc phải làm người dẫn chương trình tạm thời, tôi đã nhận được tràng vỗ tay khen ngợi của cả hội trường. Kỹ năng này đã đặt nền móng cho một kênh thu nhập về sau của tôi.
2. Khả năng bắt chước
Tôi có một khả năng đặc biệt, đó chính là cho dù nhìn thấy trên ti vi, hay nghe người khác kể về trải nghiệm của họ, tôi đều có thể bắt chước lại.
Biết được những ưu thế của mình, trong suốt khoảng thời gian rất dài sau này, tôi đã không ngừng mài giũa, cải thiện năng lực của bản thân.
Để nâng cao tài ăn nói, tôi đã đăng ký tham gia khóa đào tạo kỹ năng diễn thuyết chuyên nghiệp. Sau này, tôi có nghề tay trái là dẫn chương trình.
Ngoài giờ làm việc, hầu như tôi đều đứng trên sân khấu. Tôi còn tham gia rất nhiều cuộc thi diễn thuyết, cuộc thi dẫn chương trình. Dần dần tài ăn nói của tôi đã đạt đến độ chuyên nghiệp.
Tầm nhìn và kỹ năng ứng xử khéo léo đã giúp tôi bắt đầu có ý thức kết giao với rất nhiều người giỏi, hình thành vòng tròn quan hệ rộng rãi.
Song song với quá trình này, vẻ nữ tính đầy cuốn hút của tôi cũng càng ngày càng mặn mà hơn. Bất kể là hợp tác với những người đàn ông ưu tú, hay về sau khi tìm một nửa của mình, tôi đều phát huy hết sức hấp dẫn của mình.
Nhờ xác định được những ưu thế có thể bù đắp cho thiếu sót. Khai thác, phát huy hết sức những ưu thế này, tôi đã có được bước nhảy vọt trong sự nghiệp.
Về sau, tôi bắt đầu suy xét đến câu hỏi thứ hai: Mình muốn trở thành người như thế nào trong cuộc đời này? Sau khi phân tích kỹ lưỡng, tôi nhận ra rằng mình muốn trở thành một người phụ nữ có tầm ảnh hưởng. Vậy thì một phụ nữ có tầm ảnh hưởng, cần đến những điều kiện cần và đủ nào?
Điều kiện cần: kỹ năng cá nhân, giá trị cá nhân. Điều kiện đủ: thành tựu cá nhân, của cải xã hội.
Chúng ta có thể thấy, bất kể là điều kiện cần hay điều kiện đủ, đều liên quan đến một vấn đề cốt lõi, đó là tài sản. Nghĩa là bạn cần có một khoản tiền đủ để xây dựng địa vị xã hội và giá trị xã hội cho bản thân. Sau đó mới có thể sải bước chân đầu tiên trên con đường tạo ra sức ảnh hưởng.
Vậy thì, trên đời này rốt cuộc phải dùng cách nào mới có thể kiếm được nhiều tiền nhất và nhanh nhất? Đó chính là để tiền đẻ ra tiền. Tôi đã
bước chân vào lĩnh vực tài chính, bắt đầu sự nghiệp để tiền đẻ ra tiền của mình.
Tiềm năng và trí tuệ của con người luôn không ngừng được gợi mở trong thực tiễn. Trong lĩnh vực mà bạn muốn thành công nhất, bạn luôn có thể hoàn thành được việc mà trong mắt người khác dường như là không thể. Chỉ có không ngừng khai thác tiềm năng của bản thân. Sau đó liên tục thực hành nó, bạn mới có thể từng bước chiến thắng bản thân. Hơn nữa, trong số những người có thu nhập một năm vượt quá một triệu Nhân dân tệ, không một ai chỉ sống dựa vào một nguồn thu nhập. Chỉ có không ngừng nâng cấp mô hình kinh doanh cá nhân, chúng ta mới có thể hoàn thành được việc mà người khác cho rằng không thể làm được.
Để nâng cấp mô hình kinh doanh cá nhân, chúng ta cần làm được hai điều. Một là nắm rõ điểm yếu và điểm mạnh của bản thân, không ngừng phát huy điểm mạnh. Hai là hiểu rõ mình muốn gì.
Sau khi đã nắm rõ hai điểm trên, cần kiên trì không ngừng nâng cao năng lực của bản thân. Nếu không tạo được nền tảng tốt, làm sao có thể thăng cấp được? Có ai vừa mới leo núi đã đứng ngay trên đỉnh núi? Hãy kiên trì, bền bỉ!
NHỮNG LƯU Ý TRÊN CON ĐƯỜNG TRỞ THÀNH SẾP TỔNG
Vào thời gian rảnh, tôi xem xong chương trình America’s Next Top Model Season 23 (tạm dịch: Siêu mẫu Mỹ mùa thứ 23). Tôi rất thích MC Tyra Banks. Mùa này Tyra lui về hậu trường làm nhà sản xuất, vị trí MC do ca sĩ Rita Ora đảm nhận.
Cả Tyra và Rita đều để lại trong tôi ấn tượng sâu sắc. Hình tượng, phong cách, cách hành xử của cả hai người họ đều toát lên chủ đề chính của
cuộc thi siêu mẫu này. Họ ngời ngời khí chất 3B: boss-business-brand (bà chủ, kinh doanh, thương hiệu).
Trong chương trình, các thí sinh tranh tài trong những phần thi như catwalk, chụp hình, hùng biện, biểu diễn, ghi hình. Họ cạnh tranh với nhau về sức hút truyền thông, lượng người hâm mộ và khả năng tương tác với đám đông khán giả.
Những chương trình kiểu này đều có ghi hình lại quan điểm, lời bình phẩm của các thí sinh. Theo tôi thấy, những thí sinh nói nhiều nhất, bình phẩm về người khác nhiều nhất, thích chỉ vào mặt người khác nhất, đều không thể trụ lại đến cuối cùng. Điều này giúp tôi nhớ đến câu hỏi mà người dẫn chương trình phỏng vấn tôi khi tôi giành được chức quán quân trong một cuộc thi hùng biện. Anh ta hỏi tôi: “Theo bạn, bản lĩnh quan trọng nhất của một cao thủ hùng biện là gì?”
Tôi trả lời: “Tiêu chuẩn đánh giá một cao thủ hùng biện thực sự không phải là việc anh ta nói giỏi như thế nào, mà là anh ta hiểu được khi nào cần lên tiếng, khi nào cần giữ im lặng.”
Khi không cần nói, không cần đánh giá, phải biết giữ im lặng. Điều đó không chỉ thể hiện trình độ, mà còn thể hiện rõ sự tu dưỡng của bản thân!
Thí sinh Courtny có gương mặt tiêu chuẩn của một siêu mẫu cao cấp, rất nhiều tấm ảnh của cô đã giành được vị trí số 1. Nhưng trong thời gian 90 ngày sống tại Nhà chung, cô nàng bất hoà, xích mích với hầu như tất cả các thí sinh tham gia cuộc thi. Những lời bình phẩm của cô về những thí sinh khác đều khiến người ta khó chịu. Thậm chí, trong một lần Courtny giành được hạng nhất và có cơ hội đi du lịch, tất cả mọi người đều vỗ tay vui sướng, vì cuối cùng cũng có được một ngày thoát khỏi cô nàng.
Cô nàng suýt chút nữa bị đá ra khỏi cuộc đua vì mối quan hệ tồi tệ với những thí sinh khác.
Chúng ta không nên gây khó dễ cho nhau. Người khác ghét mình như vậy, tại sao bản thân không tự kiểm điểm, thay vì tiếp tục bình phẩm đầy ác ý, khiến vòng tròn cảm xúc tiêu cực cứ xoay tròn không có điểm dừng?
Trong cuộc thi, người khiến tôi kinh ngạc nhất chính là hai chị em sinh đôi nhà Cody. Hai chị em họ cho tôi thấy được thế nào gọi là lợi ích quan trọng hơn tình ruột thịt.
Cô chị rất chiếm ưu thế, chụp hình có hồn. Nhưng cô ta có tính khí nóng nảy, không có mối quan hệ tốt đẹp với mọi người. Khi đặt cạnh cô chị, sự thể hiện của cô em lúc này rất bình thường.
Về sau, cô chị sau một lần sơ suất đã bị loại khỏi cuộc thi. Trong lời bộc bạch, cô em nói, cuối cùng thì chị gái đã ra đi, bây giờ cô nàng có thể chứng minh cho cả thế giới thấy mình mới là người có năng lực nhất.
Nhưng ông trời không chiều lòng người, về sau những thí sinh đã bị loại lại có cơ hội được quay trở lại cuộc thi, cô chị đã trở thành người được đi tiếp nhờ vào màn thể hiện vũ đạo tuyệt đẹp và những tấm ảnh đầy sức sống. Cô em lúc này đã hoàn toàn không chịu thua kém cô chị nữa, cô cho rằng chị gái chính là đối thủ cạnh tranh lớn nhất của mình. Khi trở về Nhà chung, cô em còn không cho chị gái ở cùng một phòng với mình.
Hai chị em cạnh tranh quyết liệt. Khi MC đến Nhà chung để trò chuyện với các thí sinh, hai chị em chiếm dụng khoảng thời gian này để nói xấu lẫn nhau. Mâu thuẫn từ đó càng thêm gay gắt. Lần chụp hình đầu tiên sau khi trở lại cuộc thi, cô chị không thể hiện tốt, một lần nữa bị loại. Khoảnh khắc MC tuyên bố cô phải dừng chân, cô em đã cười.
Mộng đẹp chẳng kéo dài được bao lâu, trong phần thi tiếp theo, cô em cũng nối gót cô chị, phải rời khỏi cuộc thi.
Trong chương trình còn có một thí sinh tên là Tatiana, là một nhà khởi nghiệp, tự mình vận hành kinh doanh một thương hiệu sản phẩm. Kinh nghiệm cá nhân giúp cô tỏ rõ sự thành thạo, điêu luyện ở phần trước của cuộc thi. Nhưng càng về sau, sự nham hiểm của cô ta được bộc lộ hoàn toàn.
Ngoài thái độ xem thường và coi khinh các thí sinh khác, cô ta còn vênh váo đầy vẻ tự cao tự đại khi ở chung với mọi người. Trong mắt cô ta, chỉ có công việc kinh doanh và thương hiệu cá nhân. Ngoài ra cô ta không coi ai ra gì.
India là thí sinh giành giải quán quân của chương trình. Biểu hiện của cô ấy là điều mà tôi muốn đề cập đến.
India rất hiền lành, hầu như toàn bộ chương trình cô đều chỉ bộc bạch về bản thân. Khi cô thể hiện không tốt, cô nhắc bản thân lần sau phải cố gắng. Khi được khen ngợi, cô tự chúc mừng chính mình. India không chỉ trỏ, bình phẩm về người khác, không thấy người này chướng mắt, người kia đáng ghét. Thái độ này đã giúp cô trở thành người được tất cả các thí sinh hoan nghênh nhất.
Vẻ hiền lành còn thể hiện trong nụ cười của cô. Trong chương trình có chiếu một bức ảnh chụp chung của cô với mẹ, nụ cười của hai mẹ con họ vô cùng rạng rỡ, thật sự lấy lòng được mọi người.
Trong chương trình, Courtny – người khó hoà đồng nhất với tất cả mọi người, khi được phỏng vấn đã nói người cô ấy muốn cảm ơn nhất là India. Vì India đã rất rộng lượng với cô. Courtny nói India chăm sóc cô như một
người chị gái, đây là niềm ấm áp duy nhất mà cô cảm nhận được khi ở Nhà chung. Tôi đã rất xúc động vì điều này.
Một người có trái tim đầy thương yêu, cho dù trong hoàn cảnh như thế nào, cũng luôn toát ra sự thu hút người, bất kể là lúc chụp hình hay ghi hình.
Toàn bộ chương trình gồm có tất cả mười bốn thử thách, India đã giành chiến thắng năm lần! Vẻ hiền lành, nụ cười, tình yêu thương của cô khiến người ta cảm thấy ấm áp, dễ chịu!
Ông trời luôn ưu ái những người tốt. Và India đã trở thành người được ưu ái.
Trong suốt nhiều năm phấn đấu, tôi đã đi đây đi đó. Gặp rất nhiều kiểu người, từng bị lừa gạt, bị ức hiếp, nhưng tôi vẫn rộng lòng tha thứ. Sự phóng khoáng này không chỉ biểu hiện ở vẻ ngoài xinh đẹp, rạng rỡ, mà phần nhiều là ở sự thoải mái, vô tư nội tại. Trong lòng tôi không có sự hổ thẹn, áy náy, không có hối hận. Mỗi bước chân tiến về phía trước, tôi đều nói với mình rằng lương thiện là điều cốt lõi, căn bản nhất. Cho dù thế giới bên ngoài có mang đến những điều bất công như thế nào, tôi đều ứng phó bằng sự tử tế, bao dung bằng tình yêu thương.
Con đường từ trợ lý trở thành sếp tổng không bằng phẳng. Tôi thực tâm hy vọng rằng, dù có gặp phải thách thức như thế nào, có gặp phải hố sâu ra sao, các bạn hãy luôn giữ mãi sự lương thiện, tử tế, tình yêu thương, nụ cười chân thật. Người có thể đi đến đích cuối cùng là người luôn có lòng kiên trì, không áy náy, hổ thẹn vì bất cứ điều gì.
BẠN PHÙ HỢP VỚI VIỆC ĐI LÀM THUÊ HAY TỰ MÌNH LẬP NGHIỆP?
Để xác định mục tiêu nghề nghiệp, chuẩn bị sẵn sàng cho tương lai, chúng ta cần phải làm rõ một điều: Bản thân ta phù hợp với việc đi làm thuê, tương lai trở thành một giám đốc hoặc trưởng phòng, hay thích hợp với việc tự mình lập nghiệp?
Trước hết chúng ta hãy xem xét tiền đề của việc tự lập nghiệp. Chuẩn bị tiềm lực tài chính
Sau khi tiến hành mổ xẻ, phân tích ước mơ, chúng ta cần xem xét một vấn đề đó là tiềm lực kinh tế. Nếu hiện tại, ngay cả việc “ăn no mặc ấm” cũng đã là một vấn đề đối với bạn, thì bạn không thể bắt đầu lập nghiệp được. Không ai muốn hợp tác với một người không có tiền, những người có tiền đều thích đưa tiền cho người có tiền.
Trước đây, tôi đã từng đọc được một bài viết rất có lý, đại ý nội dung là khi bạn quyết định khởi nghiệp, trước tiên cần phải nghĩ đến vấn đề làm sao để nuôi sống bản thân. Hãy đảm bảo rằng bản thân vẫn sống được trong trường hợp công ty hoặc dự án không thu được lợi nhuận.
Bài viết đó chia sẻ về quá trình, kinh nghiệm chuẩn bị về mặt tài chính trước khi lập nghiệp của một vài nữ doanh nhân cũng như chính bản thân tác giả. Bài viết đi sâu phân tích việc đối với phụ nữ, nếu có người nói với họ rằng “tôi nuôi bạn” trước khi lập nghiệp cũng là một điều tốt.
Nhưng “được người khác nuôi” chỉ là bước đệm tạm thời. Khoảng thời gian trưởng thành và tích luỹ của người lập nghiệp kéo dài từ khoảng sáu tháng cho đến một năm. Sau khoảng thời gian này, về cơ bản nguồn kinh tế của một người đã ổn định, việc lập nghiệp có thể coi là đã bắt đầu một cách thuận lợi.
Khi bắt đầu nghĩ đến việc dùng con chữ để mưu sinh trong tương lai, tác giả đã khá lo lắng cho tình hình cuộc sống của mình. Nhưng ông xã nói với cô rằng: “Em đừng lo, em cứ yên tâm viết đi, anh nuôi em.”
Khi cô không có bất cứ nguồn thu nhập nào, phải chịu áp lực nặng nề, chính câu nói “anh nuôi em” của ông xã đã tăng thêm sức mạnh cho cô.
Một năm sau, cô đã là cộng tác viên, tác giả quen thuộc của một số nhà xuất bản. Việc sáng tác và mức thu nhập đều đã ổn định, thậm chí dần dần, thu nhập của cô còn vượt qua thu nhập của ông xã.
Bài viết với những lời bộc bạch đầy chân thành, thẳng thắn này có thể trở thành nguồn tham khảo cho những nữ doanh nhân muốn lập nghiệp. Có một người bạn trai hoặc một anh chồng hiểu mình và ủng hộ mình là một điều tuyệt vời. Hãy xác định cho mình một thời hạn. Trong thời hạn này, hãy chuyên tâm trải đường, gây dựng con đường lập nghiệp của chính mình.
Những người đàn ông xung quanh tôi, trước khi quyết định lập nghiệp đều bàn bạc đâu vào đấy với một nhóm bạn hoặc một vài người anh em. Tiếp đến, họ dùng một khoản tiền nhất định để bắt đầu gây dựng sự nghiệp. Khoản tiền này vừa do bản thân họ kiếm được, vừa do bạn bè giúp đỡ.
Ông L là người để lại cho tôi ấn tượng sâu sắc nhất. Bản thân ông không hề có tiền khi bắt đầu lập nghiệp. Vợ ông đã mượn mẹ đẻ 30 nghìn NDT để giúp ông có khoản vốn đầu tiên. Về sau, khi sự nghiệp của ông lớn mạnh, cho dù tình cảm của hai vợ chồng ông không còn sâu đậm nữa, họ vẫn tôn trọng nhau, ông không bao giờ quên ân tình của vợ.
Tôi còn có một người bạn một mình gây dựng sự nghiệp. Ngày nào anh cũng phải làm việc quần quật. Nhờ sự nỗ lực không mệt mỏi của bản
thân, anh đã tích luỹ được kinh nghiệm sống và vốn liếng đáng kể. Khi làn sóng phá sản hoành hành, anh vẫn kiếm được bộn tiền. Anh luôn muốn công ty là của riêng mình. Có thể hợp tác với người khác theo từng dự án, chứ không thể cùng hùn vốn, cùng điều hành, quản lý. Anh muốn bản thân anh là người đưa ra quyết định.
Còn với tôi, tôi là một người không thích dựa dẫm vào người khác. Khi tôi quyết định lập nghiệp, tôi đã có sẵn một khoản tiền nhờ việc tiết kiệm trong thời gian đi làm. Số tiền này không nhiều, nhưng cũng đủ để tôi nuôi sống bản thân. Trước khi gây dựng sự nghiệp, tôi tự đặt ra cho mình một yêu cầu. Đó là chỉ cần số tiền mà tôi kiếm được khi khởi nghiệp vượt quá tiền lương hiện tại của tôi, tôi sẽ lập tức nghỉ việc.
Tôi vốn định dành thời gian một tháng để làm bước đệm, nhưng thực tế là chỉ trong vòng bảy ngày tôi đã kiếm được khoản tiền còn nhiều hơn tiền lương một tháng. Tôi đã thuận lợi bước lên con đường tạo dựng sự nghiệp cho riêng mình.
Khi xưa, muốn lập nghiệp thì phải trực tiếp móc nối, thiết lập quan hệ với những nhân vật có “máu mặt” trong ngành. Ngày nay, nhờ có mạng Internet, chỉ cần bạn có chút thực lực, có chút hiểu biết về công nghệ, ngồi ở nhà cũng có thể bắt đầu con đường lập nghiệp của mình.
Tôi có rất nhiều bạn bè, khi còn làm trợ lý đã tận dụng khoảng thời gian sau giờ làm để viết lách, rồi đăng lên các trạng mạng xã hội lớn. Chỉ cần kiên trì, tiền nhuận bút hằng năm cũng là một khoản không nhỏ. Đến khi họ thưc sự muốn từ chức, thậm chí họ không cần đến khoảng thời gian quá độ, cứ thế mở luôn văn phòng, tự mình làm sếp tổng. Tuy lúc mới lập nghiệp chỉ là một sếp tổng nhỏ, nhưng đến nay ai cũng đều thành công, trở thành sếp tổng của những công ty lớn mạnh.
Tôi xin được chia sẻ với các bạn một chút kinh nghiệm về việc giải quyết vấn đề tiền bạc.
Khi còn đang làm trợ lý, tôi có quen biết một vài chị em. Họ không thể chịu đựng nổi cảnh chín giờ vào làm sáu giờ tan làm, vậy nên họ bắt đầu lập nghiệp từ việc làm ăn nhỏ. Khi đó, nhìn dáng vẻ tự chủ, độc lập của họ, tôi vô cùng ngưỡng mộ. Nhưng tôi không hề thích một cuộc sống kiếm tiền dựa vào việc bán hàng như vậy.
Vậy nên, tôi tự hỏi bản thân mình, liệu có con đường nào khác có thể không cần bán hàng mà vẫn có được tự do, kiếm được ra tiền như họ không? Sau một thời gian dài tìm kiếm, nghiên cứu, tôi đã có được đáp án. Đó chính là để tiền đẻ ra tiền.
Họ bắt đầu từ việc bán hàng, tôi bắt đầu từ việc học tài chính. Một năm sau, khi chúng tôi gặp lại nhau, các chị em đi xe Mercedes-Benz, tôi cũng có BMW để lái. Chúng tôi đều cảm thấy hài lòng với cuộc sống của mình.
Nhưng hai năm sau, cuộc sống của tôi bắt đầu nhẹ nhàng hơn họ. Vì tiền của tôi có thể tiếp tục sinh ra tiền, còn công việc bán hàng của họ không tiến triển tốt, họ phải tìm một con đường đi khác.
Muốn bản thân được sống thoải mái, không đau đầu vì tiền, thì nhất định phải học cách để tiền đẻ ra tiền. Giống như nhà đầu tư người Mỹ - Warren Buffett nói, nếu bạn không tìm ra cách để tiền đẻ ra tiền, thì cứ làm thuê cho đến già. Nhân lúc còn làm trợ lý, khi không có nhiều tiền, tôi đã dành chút thời gian để học những kiến thức về tài chính. Để về sau khi mình có nhiều tiền rồi, tránh phải trả mức “học phí” cao hơn cho các bài học về quản lý tài chính, mà vẫn không biết tính toán sao cho bản thân có lợi nhất. (Bạn có tin rằng mỗi người đều phải nộp “học phí” để học cách quản lý tài chính?)
Đương nhiên cũng có rất nhiều người không có tầm nhìn chiến lược. Họ nói họ không cần học cách quản lý tiền bạc. Họ kêu than làm sao biết trước ngày tiền đến rồi lại đi. Họ cho rằng chỉ cần làm tốt công việc kinh doanh, sau đó đầu tư lớn, thì sẽ có được tự do tài chính, giống như Lưu Cường Đông1, Trần Âu2…
Các bạn cần lưu ý rằng những người làm được như vậy chỉ là trường hợp cá biệt. Số người có thể thu hút được những khoản tiền vốn đầu tư cực lớn chỉ là con số ít. Bạnũng đã thấy trước đây có không ít xí nghiệp đã phá sản. Trên thế giới, dễ gì có được Lưu Cường Đông và Trần Âu thứ hai.
1 Tỷ phú, người đồng sáng lập trang thương mại điện tử lớn thứ hai ở Trung Quốc là JD.com.
2 Nhà sáng lập và CEO của Jumei International, một trong những công ty hương mại điện tử về mỹ phẩm lớn nhất Trung Quốc.
Hơn nữa, Lưu Cường Đông và Trần Âu mà bạn nhìn thấy là sau khi họ đã thành công và thành danh. Bạn không hề trông thấy Lưu Cường Đông đầu bạc trắng chỉ sau một đêm vì công ty sắp vỡ nợ. Bạn cũng không trông thấy Trần Âu khi anh ta cùng đường bí lối, gần như phải bàn giao lại công ty cho các nhà đầu tư.
Chúng ta có thể mơ lớn, nhưng vẫn phải bước đi từng bước một trên con đường mà mình đã vạch ra, giữ vững sự kiên trì. Tự do tài chính là thứ chúng ta theo đuổi suốt cả cuộc đời.
Khi bạn quyết định lên làm sếp tổng từ vị trí trợ lý, hãy lên kế hoạch thật tốt cho việc này. Bạn sẽ hoàn thành tốt quá trình quá độ. Phải đảm bảo có đủ tiền để nuôi sống bản thân trước, rồi mới tiến đến mức độ dư giả.
Có năng lực quản lý, sắp xếp thời gian
Muốn lập nghiệp, cần phải có khả năng quản lý, sắp xếp thời gian. Điều này là vô cùng quan trọng. Không quản lý tốt thời gian, thì không thể điều hành tốt các dự án, không thể lãnh đạo tốt một tập thể. Như vậy bạn sẽ không làm nên sự nghiệp.
Tôi đã đọc rất nhiều tác phẩm nổi tiếng như Bảy thói quen của người thành đạt, Tư duy trong hệ thống… Phần lớn nội dung trong các cuốn sách này nói về việc quản lý thời gian của một nhà quản lý chuyên nghiệp. Điều này hoàn toàn khác với trọng tâm quản lý thời gian của một sếp tổng hoặc một người làm nghề tự do (freelancer). Thời gian của một nhà quản lý chuyên nghiệp không do bản thân anh ta quyết định mà do công ty anh ta đang làm việc quyết định. Nghĩa là anh ta bị động trong việc quản lý thời gian. Còn tôi muốn nói đến kiểu quản lý thời gian chủ động.
Tôi cho rằng khi bạn đã vạch sẵn bảng xúc tiến dự án riêng của mình, bạn sẽ xác định được thời gian mà bản thân có thể làm việc hiệu quả nhất. Sau đó từng bước một hoàn thành công việc.
Chúng ta đều biết não bộ hoạt động có quy luật. Khi bộ não của bạn đã quá mệt mỏi đến độ không muốn hoàn thành công việc, thì bạn có thúc ép bản thân như thế nào cũng vô ích. Nhưng khi não bộ đang ở trạng thái tỉnh táo, minh mẫn, thì sẽ nhạy bén vô cùng. Nếu nắm bắt, tận dụng được khoảng thời gian này, thì bạn chỉ cần làm ít mà vẫn hưởng nhiều.
Lấy bản thân tôi làm ví dụ. Tôi thích được ngủ đủ giấc, cho nên tôi không thể làm việc sau mười một giờ đêm. Tôi có được linh cảm cực kỳ tốt vào lúc sáng sớm, nên tôi dùng khoảng thời gian này để viết lách. Thời gian sau bữa trưa, tôi gặp gỡ, chuyện trò hoặc bàn bạc về các dự án với bạn bè. Tôi thường đọc sách sau bữa tối, sử dụng ứng dụng Himalaya để ghi âm.
Sau đó tôi nghe đài hoặc xem ti vi. Trước khi ngủ tôi sẽ đi dạo, hóng gió. Tôi sắp xếp thời gian làm việc và nghỉ ngơi của mình hoàn toàn theo quy luật hoạt động của bộ não. Tôi nhận thấy thời gian biểu như vậy rất khoa học giúp tôi làm việc hiệu quả lại đảm bảo được sức khoẻ của mình.
Các bạn cũng vậy, hãy tìm ra quy luật vận động của bộ não và cơ thể của mình. Sau đó lên kế hoạch và sắp xếp công việc của mình một cách hợp lý theo quy luật này.
Nếu bạn không thể tìm được quy luật hoạt động của bộ não của mình, thì hãy cho bản thân thời gian một tuần lễ. Bộ não muốn làm gì thì bạn hãy làm việc đó, sau đó tổng kết lại, bạn sẽ có được đáp án. Nếu bạn nói bộ não của bạn ngày nào cũng chỉ muốn ngủ, không muốn làm gì cả, vậy thì kết luận rất đơn giản, bạn không thích hợp với việc tạo dựng sự nghiệp, không thích hợp để trở thành một sếp tổng.
Có khả năng quản lý cảm xúc
Tiểu Mỹ là trợ lý tổng giám đốc của một công ty nằm bên cạnh công ty tôi. (Thông thường, sếp tổng sẽ có hai trợ lý. Một người có thể đưa ra quyết sách. Một người là thư ký, chuyên xử lý việc vặt, không có quyền đưa ra quyết sách. Tiểu Mỹ là kiểu trợ lý thứ hai.) Cô ấy khá xinh xắn, cao 1m65, tóc dài ngang vai, không giỏi ăn nói, tính cách khá truyền thống.
Tháng Mười một chính là khoảng thời gian khá bận rộn của công ty. Nhân viên thường xuyên phải tăng ca. Tiểu Mỹ từ nhỏ đã rất sợ sự cô đơn khi mùa đông đến. Mỗi tối tăng ca, cô thường gọi điện thoại cho bạn trai để nói chuyện vài câu, mong được nghe vài lời động viên, an ủi. Thời điểm đó, bạn trai cô cũng phải làm thêm giờ. Anh còn cả đống việc chưa làm xong, nói được vài câu thì ngắt máy. Điều đó khiến Tiểu Mỹ cảm thấy bạn trai không yêu mình, không quan tâm đến mình, không hề để ý đến việc mình
phải làm thêm giờ vất vả như thế nào… Tóm lại, trong lòng cô cảm thấy rất trống trải. Thế nên Tiểu Mỹ tức tối, đòi chia tay. Bạn trai ở đầu dây bên kia cũng cáu gắt, nói: “Chia tay thì chia tay!”, sau đó ngắt điện thoại.
Tiểu Mỹ ngồi một mình trong phòng làm việc, cảm giác cô đơn, lẻ loi ập đến.
Cô quay đầu nhìn ra ngoài cửa sổ, xung quanh toàn là các toà nhà cao tầng với ánh đèn lấp lánh. Cô cảm thấy vô cùng cô đơn, như thể bị cả thế giới bỏ rơi. Cô không dám gọi điện cho ba mẹ, không thể kể nỗi lòng mình với đồng nghiệp cùng công ty, càng không thể kể khổ với sếp. Cô nghĩ đến chuyện cô độc một mình phấn đấu ở thành phố này. Lương thấp, không có thời gian nghỉ ngơi, không có bạn bè, có đau khổ cũng không ai quan tâm đến… Tiểu Mỹ càng nghĩ càng cảm thấy buồn, một mình ngồi xổm bên cửa sổ khóc nức nở. Khóc chán, Tiểu Mỹ cũng không còn muốn làm việc nữa, cô cứ thế bắt taxi về phòng trọ.
Ngày hôm sau, Tiểu Mỹ không đi làm. Cô chỉ nói mình bị ốm. Ngày tiếp theo là thứ Bảy, công ty phải tăng ca, cô vẫn không đi. Đến thứ Hai, mọi người đang phải gấp gáp chuẩn bị cho cuộc họp, Tiểu Mỹ vẫn buồn bã vì việc chia tay bạn trai, không có tâm tư làm việc. Ngay cả công việc cơ bản mà sếp giao cho cô, cô cũng không xử lý xong. Cô còn mất tập trung khi ngồi họp. Cuối cùng, sếp cô đành phải sắp xếp một trợ lý khác hoàn thành công việc viết biên bản cuộc họp.
Tiểu Mỹ không thể bước ra khỏi “hố đen” thất tình và cảm giác bản thân đáng thương hại. Cô nhiều lần phạm lỗi khi làm việc. Đến thứ Sáu, trưởng phòng Nhân sự tìm cô nói chuyện. Tiểu Mỹ được thông báo rằng cô đã bị cho thôi việc. Tiểu Lưu – một cô gái mới đến công ty, dáng vẻ tràn đầy năng lượng đã thay chân cô.
Khi Tiểu Mỹ đến tìm tôi, đã sang tuần thứ hai sau khi cô bị sa thải. Cô đã chạy khắp nơi nộp hồ sơ xin việc, nhưng vẫn chưa có nơi nào hồi âm.
Vì tôi thường hay cùng ngồi uống trà với lãnh đạo công ty đó, nên cũng quen biết trưởng phòng Nhân sự của họ. Tôi đã hẹn chị ấy cùng ăn trưa, nhân tiện hỏi thăm chuyện của Tiểu Mỹ.
Chị ấy hình như đã biết trước ý định của tôi, bèn nói: “Một cô gái trẻ đi làm công ăn lương. Không để tâm vào công việc, chỉ thất tình một lần mà đã lơ đễnh, tâm hồn treo ngược cành cây, ai dám thuê một người như vậy? Giờ đang là lúc công ty chúng tôi bận rộn nhất, nhưng cô ấy không hoàn thành được một việc nào mà lãnh đạo giao phó. Tôi đành phải đổi người khác. Phải biết rằng, không ai có nghĩa vụ phải trả tiền cho sự buồn bã và cô độc của cô ấy ở nơi làm việc. Một người không tự điều chỉnh được cảm xúc của bản thân, tôi đành phải tìm một người có khả năng đó thay thế cô ấy.”
Tôi hoàn toàn đồng tình với những gì chị ấy nói, nhưng tôi không nói cho Tiểu Mỹ biết.
Những gì mà Tiểu Mỹ đã trải qua chúng tôi cũng đều từng nếm trải. Bất cứ sự cô độc, áp lực khi sống một mình ở thành phố, hay cảm giác bất an không thể biết trước tương lai… đều đã từng khiến chúng tôi thở không ra hơi. Nhưng, khi đã đi làm, chúng ta buộc phải biết điều chỉnh cảm xúc của bản thân. Không ngừng trưởng thành, trở thành một nhân viên, một lãnh đạo chuyên nghiệp.
Sau này, tôi trở thành bạn rất thân của Tiểu Lưu. Tiểu Lưu là người ưa hoạt động, thích cái đẹp, thích nói chuyện với mọi người, luôn cởi mở, tự tin, rất có năng lực. Bất kể là xảy ra chuyện gì, cô ấy có thể làm chuyện lớn hoá nhỏ, chuyện nhỏ bỏ qua.
Vì biểu hiện khi làm việc rất tốt, trong một thời gian ngắn, Tiểu Lưu đã được đề bạt lên làm trợ lý đặc biệt cho sếp, được tăng lương, có tài xế đưa đón.
Cuộc sống không thể luôn trọn vẹn, thuận buồm xuôi gió. Đôi khi sẽ có những chuyện không được như ý. Công việc của một trợ lý phức tạp, nhưng vẫn còn đơn giản hơn so với công việc làm sếp tổng. Trên đường đi càng trải nhiều chông gai hơn. Lúc này, nếu không có bản lĩnh quản lý cảm xúc, e rằng bạn khó có thể thành công.
LIỆU CÓ THỂ VỪA LÀM THUÊ VỪA LẬP NGHIỆP?
Trước khi quyết định có lập nghiệp hay không, các bạn cần tự trả lời các câu hỏi dưới đây:
1. Bạn có sẵn sàng tự mình đối mặt với rủi ro?
2. Bạn có cân bằng được công việc và nghỉ ngơi?
3. Kỹ năng của bạn có đủ để giúp bản thân có thu nhập ổn định? 4. Bạn có cảm thấy an toàn?
Khi tôi tự hỏi liệu bản thân có muốn lập nghiệp hay không, tôi vẫn đang đảm nhận công việc trợ lý Tổng giám đốc Kinh doanh toàn cầu của Công ty Hồng Kông. Tôi ảm thấy không mấy vui vẻ khi làm việc, không cảm nhận được ý nghĩa, giá trị của công việc… Tôi quyết định khởi nghiệp, tìm kiếm sự hăng hái và phát huy hết giá trị bản thân. Thế nên tôi đã thực hiện phương pháp phân tích SWOT đối với cá nhân mình. Chính là phân tích điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức của bản thân.
SWOT có nghĩa là:
S (strength): Sở trường, điểm mạnh
W (weakness): Sở đoản, điểm yếu
O (opportunity): Cơ hội, thời cơ
T (threat): Nguy cơ, thách thức
Tôi lấy một tờ giấy, kẻ một sơ đồ gồm bốn ô vuông. Theo chiều kim đồng hồ lần lượt ghi vào từng ô các chữ cái S, W, T, O.
Khi kẻ xong sơ đồ này, tôi phát hiện ra rằng ngay từ khi còn rất nhỏ, tôi đã bắt đầu dùng đến phương pháp này rồi.
Khi đó, anh trai tôi là niềm tự hào của cả dòng họ. Xét về tướng mạo hay thành tích học tập đều vượt trội. Trong các kỳ thi ở trường, gần như anh ấy đều chiếm vị trí thứ nhất. Vì vậy, gia đình cung phụng anh trai tôi như cung phụng một thiếu gia.
Còn lúc ấy, tôi giống một con vịt con tội nghiệp. Đi tới đâu, tôi đều là em gái của XX (tên của anh trai tôi). Tôi là một nhân vật bị người ta quên lãng.
Thành tích học tập của tôi khi đó chỉ ở mức trung bình khá. Tôi “bỏ qua” mọi cuộc thi Olympic mà anh trai tham gia, vì các môn Toán, Lý, Hoá đều là điểm yếu của tôi. So với anh trai, xung quanh tôi hầu như chẳng có chút ánh hào quang nào cả.
Khi đó, bố mẹ tôi rất lo lắng. Họ không hiểu nổi tại sao cùng cha mẹ sinh ra mà khoảng cách giữa hai chúng tôi lại lớn như vậy!
Bước ngoặt xảy ra khi tôi học cấp Ba. Đội trên đầu vầng sáng “em gái của XX”, tôi thuận lợi thi đỗ vào trường cấp Ba tốt nhất thành phố, nơi anh
trai tôi từng theo học. Gần như tất cả các thầy cô trong trường đều cho rằng họ lại “đỏ” rồi. Họ tưởng rằng tôi cũng là một học sinh xuất sắc như vậy.
May sao trong đợt thi sát hạch toàn trường lần đầu tiên, tôi đã để lại ấn tượng tốt đẹp với các thầy cô. Tôi chăm chỉ ôn luyện, kết quả đã giành được vị trí thứ hai toàn trường. Đặc biệt, môn Văn và môn tiếng Anh tôi gần đạt điểm tuyệt đối.
Các thầy cô giáo mừng lắm, họ sắp xếp cho tôi vào học tại lớp tốt nhất của trường. Nghe tin, trống ngực tôi đập thình thịch, tôi sợ rằng mình khó mà trụ lại được ở lớp ấy. Tôi thực sự không thích mấy môn Toán, Lý, Hoá, chúng quá “hại não”. Tôi cảm thấy mình chẳng có chút khả năng thiên phú nào về phương diện này.
Khi đó nhà trường bố trí cho tất cả học sinh mỗi tối xem chương trình Tiếp sóng tin tức. Vì buổi sáng chúng tôi vẫn có thời gian trống, nên nhà trường quyết định làm một chương trình tương tự.
Nhờ thành tích tốt trong bài thi sát hạch đầu tiên, lại cộng thêm ngoại hình và khả năng ăn nói khá tốt, tôi được nhà trường chọn làm phát thanh viên của chương trình Tiếp sóng tin tức vào buổi sáng.
Lần đầu tiên bước vào trường quay, lần đầu tiên ngồi trước máy quay, tôi không hề cảm thấy căng thẳng chút nào, tiến hành ghi hình một cách thuận lợi. Sau đó, khi ngồi trong lớp, cùng các bạn xem chương trình, tôi nhận thấy mình trông thật ra dáng một cô phát thanh viên. Tôi đã để lại ấn tượng sâu sắc trong lòng rất nhiều bạn học. Họ nói tôi có tố chất bẩm sinh của nghề này.
Khoảnh khắc đó, tôi đã rất phấn khởi. Về sau, hầu như tôi đều có thể làm tốt ngay từ lần đầu tiên trong tất cả các buổi ghi hình trực tiếp hoặc
phát sóng. Hơn nữa, tôi gần như không hề có chút sơ suất nào. Việc này đã đặt nền móng cho bản lĩnh chủ trì những cuộc họp hành trong tương lai của tôi.
Cứ như vậy, tôi đã phát hiện ra khả năng thiên phú của mình. Đây chính là điểm mà tôi cho rằng mình khác anh trai. Tôi đã tự tạo ra vầng hào quang của riêng mình.
Tôi không thể bắt chước được khả năng thiên phú của anh trai. Anh ấy dễ dàng đạt điểm tuyệt đối trong các bài kiểm tra Toán, Lý, Hoá. Còn tôi, cho dù học cả hai mươi tư tiếng một ngày, cũng không thể có được thành tích như vậy. Tôi chỉ hứng thú với môn Văn và môn Tiếng Anh, còn các môn tự nhiên cứ như muốn lấy mạng tôi.
Sau trải nghiệm dẫn chương trình đó, tôi đã ngồi xuống, bình tĩnh đánh giá điểm khác biệt giữa tôi và anh trai. Tôi vẽ ra một sơ đồ trên giấy. Phía trên bên trái viết ra ưu điểm của anh trai tôi, phía trên bên phải viết ưu điểm của tôi. Phía dưới bên trái viết nhược điểm của anh trai, phía dưới bên phải viết nhược điểm của tôi.
Sau khi viết xong, tôi đã biết rõ tiếp theo tôi cần phải làm gì.
Anh trai tôi ngoài việc vô cùng xuất sắc trong thi cử, kỹ năng viết lách cũng rất cừ. Tôi nhận thấy bản thân không có hứng thú đặc biệt với việc viết lách, nhưng khả năng nói của tôi lại rất tốt. Khi đứng trước đám đông hoặc ngồi trước máy quay, tôi rất tự tin. Tôi có thể bình tĩnh diễn thuyết hoặc dẫn chương trình với lời nói logic, mạch lạc, từ ngữ chuẩn xác. Ngoài ra, tôi còn có một điểm mạnh. Đó chính là tiếng Anh, khả năng vận dụng ngữ pháp, ghi nhớ từ vựng của tôi đều rất tốt. Tôi đặc biệt giỏi trong việc nắm bắt ngữ cảnh.
Sau khi phân tích được điểm mạnh của bản thân, tôi tập trung nâng cao kỹ năng diễn thuyết, luyện nói trước đám đông và cải thiện trình độ tiếng Anh. Suốt thời cấp Ba, tôi đã đọc xong tất cả các cuốn Nhật báo tiếng Anh được xuất bản từ năm 1981. Tôi kiên trì đọc, thuyết trình và làm bài tập tiếng Anh hằng ngày.
Nhờ ưu thế tiếng Anh, tôi đã trở thành tấm gương sáng của học sinh toàn trường. Vì vậy, thành tích các môn Toán, Lý, Hoá không tốt lắm cũng không “làm mờ” đi vầng hào quang rực rỡ của tôi.
Dùng cách phân tích ưu, nhược điểm để hiểu rõ bản thân, tôi đã nếm chút vị ngọt của thành công.
Sau khi thi đỗ vào trường Đại học Ngoại ngữ, tôi đã học chuyên ngành Ngôn ngữ Anh mà không cần phải chú ý đến các môn Toán, Lý, Hoá. Tôi vẫn kiên trì nâng cao trình độ và rèn luyện kỹ năng diễn thuyết tiếng Anh. Cho đến tận hôm nay, tôi vẫn nhận được lợi ích mà các kỹ năng này mang lại.
Trên sân khấu của chương trình mời gọi đầu tư, nhờ phản ứng linh hoạt và sự tự tin, tôi có thể trở thành tiêu điểm của hội trường. Khả năng diễn thuyết tốt giúp tôi có thể dễ dàng chinh phục được các nhà đầu tư bằng tốc độ nhanh nhất trong bất kỳ trường hợp nào. Làm cho người ta nhận ra tôi, nhớ đến tôi, từ đó cùng hợp tác và trở thành đối tác lâu dài với tôi.
Đây chính là lợi ích mà phương pháp phân tích SWOT mang lại. Sở dĩ sau này tôi có định hướng làm công việc đầu tư tài chính, cũng là nhờ phương pháp này.
Sau khi phát hiện ra anh trai rất giỏi kết nối và giao lưu với mọi người, còn bản thân tôi thì không, tôi tự đặt câu hỏi, vậy tôi nên làm gì để không
cần phải cố gắng tạo mối quan hệ với người khác mà vẫn có thể sống ung dung? Câu trả lời chính là khiến tiền đẻ ra tiền. Tôi bắt đầu bước chân vào lĩnh vực tài chính.
Cứ như vậy, tôi và anh trai đều có thể có một cuộc sống tốt đẹp nhờ vào ưu thế của mình. Trong dòng họ, tôi cũng dần được mọi người công nhận.
Không ai hoàn hảo cả, nếu bạn muốn nổi trội hơn hẳn người khác, thì cần phải khám phá được ưu thế của bản thân, đồng thời phát huy nó hết mức. Chỉ có tìm kiếm và khai thác điểm mạnh của mình, bạn mới có thể vượt lên trên người khác. Mọi thiên tài đều là người phát huy tận cùng khả năng thiên phú nào đó của mình.
Đương nhiên, ưu thế bản thân cần phải kết hợp với xu thế của xã hội. Ưu thế không phù hợp với xu thế thì không thể sinh ra tiền được.
HIỂU RÕ CÔNG VIỆC LÀM THUÊ
Rất nhiều người ghen tị với cuộc sống và sự nghiệp hiện tại của tôi. Vì tôi vừa có thể chủ động về thời gian, đồng thời lại có thu nhập cao. Họ nhờ tôi tư vấn làm thế nào đi trên con đường sáng nghiệp của riêng mình.
Trước khi tôi chia sẻ với các bạn kinh nghiệm lập nghiệp của mình, hãy cùng làm rõ một từ trước: làm thuê.
Về cơ bản, dân lập nghiệp ở Thâm Quyến đều có kinh nghiệm làm thuê. Trước hết phải làm thuê cho người khác để tích lũy kinh nghiệm và kỹ năng. Sau đó vào lúc thích hợp, mới tách ra làm ăn riêng. Đây là con đường quen thuộc.
Có người sẽ nói: “Tâm Đồng, cuộc đời tôi chưa từng đi làm thuê cho người khác.” Nếu vậy, bạn thuộc nhóm thiểu số. Nhưng tôi tin rằng, khi tôi chia sẻ kinh nghiệm của mình, bạn sẽ thấy sự nghiệp lập nghiệp của bạn hẳn sẽ có phần nào đó giống với tôi. Còn những “cậu ấm, cô chiêu” không thuộc phạm vi bàn luận trong cuốn sách này. Giống như cuốn sách How to Make a Balance Between Work and Life (Tạm dịch: Làm thế nào để cân bằng được công việc và cuộc sống) do con gái của Tổng thống Mỹ Donald Trump viết và cuốn sách Làm thế nào tay trắng dựng nghiệp (tạm dịch) của Vương Tư Thông3, đối với người bình thường, chúng không có giá trị tham khảo cho lắm.
Rất nhiều người đều đi lên từ làm thuê, nhưng làm thuê cũng có nhiều giai đoạn khác nhau. Có thể chia thành bốn giai đoạn. Giai đoạn thứ nhất là làm thuê cho người khác. Giai đoạn thứ hai là vừa làm thuê cho người khác vừa làm thuê cho chính mình. Giai đoạn thứ ba là làm thuê cho chính mình. Giai đoạn thứ tư là làm thuê cho tương lai của mình.
Phần lớn chúng ta hiểu về từ “làm thuê” theo giai đoạn thứ nhất, đơn thuần là làm thuê cho người khác. Tôi đã trò chuyện với một cô gái tên Q, sinh năm 1992, nghề nghiệp là quản lý tài chính. Bản thân Q rất yêu nghề, cũng rất yêu công việc hiện tại của mình, nhưng cô không có chút tự do nào. Công ty xiết chặt việc đánh giá chuyên cần và hiệu suất làm việc, điều này khiến cô rất áp lực.
3 Con trai của tỷ phú Vương Kiện Lâm, một trong những người giàu nhất Trung Quốc.
Tôi hỏi cô ấy: “Điều gì là quan trọng nhất đối với một công ty quản lý tài chính?”
Cô ấy đáp: “Hiệu suất làm việc.”
Tôi nói: “Đúng, hiệu suất làm việc là quan trọng nhất. Nếu đã nhận thức được điều đó, hãy học cách tạo bước đệm cho mình. Hãy bước từng bước một, trưởng thành rồi tiến đến thay đổi hoàn toàn. Để làm được như vậy, cần thực hiện theo các bước sau. Bước một, nắm vững kiến thức và kỹ năng của mọi nghiệp vụ chính của công ty. Hãy bỏ ra thêm thời gian ba tháng để khai thác các kênh và giữ mối quan hệ với khách hàng quan trọng. Bước hai, sau khi các kênh và khách hàng đã ổn định, hãy từ bỏ đồng lương ít ỏi của công ty, bắt đầu xây dựng mối quan hệ là đối tác với công ty. Sau khi hoàn thành bước thứ hai, em sẽ nhận thấy tầm nhìn của mình đã dần được mở rộng. Thậm chí khi đó em đã không cần quay lại hỏi tôi, em sẽ biết được bước thứ ba cần phải làm gì.”
Trong mắt Q chỉ thấy sự mơ hồ. Đây là căn bệnh chung của đa phần các cô gái trẻ. Họ cảm thấy không an toàn, không dám đánh cược, sải bước đi đầu tiên.
Tôi nói với Q: “Không thể sống cuộc sống được ngày nào hay ngày đấy ở Thâm Quyến. Khi bản thân còn trẻ và đang độ sung sức nhất, phải học được cách sống như chơi cờ. Sau khi đi bước đầu tiên phải biết bước thứ hai đi như thế nào, thậm chí khi đi bước đầu tiên, đã sẵn sàng để đi ba bước sau đó.”
Cuối cùng, tôi khuyên Q chân thành: “Quá trình này em phải tự mình trải nghiệm, người khác không thể làm thay em được.”
Tuy chỉ là nói chuyện phiếm, nhưng tôi có thể trông thấy rõ niềm vui và khát vọng về tương lai trong ánh mắt Q.
Nói một cách đơn giản, tôi góp ý với Q rằng, hãy dần chuyển đổi từ việc chỉ đơn thuần là làm thuê cho người khác sang trạng thái vừa làm thuê cho người khác, cũng vừa làm thuê cho mình. Một khi Q có thể giữ gìn được mối quan hệ hợp tác với công ty, tự nhiên cô cũng có thể đồng thời hợp tác với nhiều công ty khác. Khi đó, phạm vi lựa chọn của cô sẽ rộng lớn hơn.
“Vừa làm thuê cho người khác, vừa làm thuê cho mình” còn có một vấn đề khác. Đó chính là nếu vị trí công việc này không kết nối với việc tiếp thị, thì phải làm thế nào?
T là nhân viên hành chính của một công ty, đồng thời cũng là trợ lý của tôi. Khi tôi tổ chức cuộc họp lớn, cô ấy sẽ tới hỗ trợ. T hỏi tôi làm thế nào mới có thể tự chủ tài chính và có được nhiều thời gian tự do hơn. Tôi đã gợi ý rằng, mỗi ngày, hãy dành ra 45 phút (chia làm ba lần) để đọc những quyển sách chuyên môn liên quan đến công việc của mình. Đồng thời chuyên tâm quan sát, học hỏi cách thức mà giám đốc bộ phận của mình đã làm việc và xử lý mối quan hệ với các bộ phận khác.
Hãy nhớ rằng, phải thực hiện việc này đều đặn mỗi ngày. Chúng ta cần phải học ngay cả khi không có người đôn đốc, thúc giục và khích lệ. Có kiên trì mới có được thành công.
Hãy nhớ là phải làm bằng được. Chỉ nghĩ thôi thì vô ích.
Thời kỳ quá độ sẽ là mắt xích tương đối khó thực hiện trong toàn bộ quá trình trở thành sếp tổng. Bạn cần phải đi từ giai đoạn chỉ quen nghe lệnh mà làm, chuyển sang giai đoạn yêu cầu bản thân phải tự đưa ra quyết định và sau đó chịu đựng mọi nỗi cô độc triền miên. Điều quan trọng hơn cả, bạn phải bắt đầu học cách tự mình chịu trách nhiệm về kết quả công việc.
Khi bản thân tôi quyết định đi theo phương hướng này, tôi mới 23 tuổi. Khi đó tôi đang làm công việc phiên dịch và trợ lý cho các cuộc thi người mẫu. Ngày nào cũng bận đến hai giờ đêm. Về tới nhà, cả người ê ẩm. Tuần nào tôi cũng phải làm việc sáu ngày, nghĩa là mỗi tuần tôi chỉ có một ngày nghỉ. Thông thường ngày nghỉ này của tôi sẽ trôi qua ở thư viện. Không giống như bây giờ, chỉ cần có điện thoại kết nối Internet hoặc cài đặt phần mềm đọc sách, hay có thiết bị đọc sách điện tử là có thể dễ dàng đọc được cuốn sách mình thích. Khi đó tôi chủ yếu đọc sách giấy. Cho nên, Chủ nhật tôi sẽ mượn về nhà cuốn sách mà mình muốn đọc, rồi phải đọc hết trong thời gian một tuần, đến Chủ nhật tuần sau sẽ mang trả và chọn cuốn khác, liên tục như vậy.
Khi đó không có người giám sát, đôn đốc, quản lý tôi. Về sau tôi đã có được thành tích bán hàng rất tốt đối với loại mặt hàng cao cấp, đều là nhờ vào việc nghiên cứu lịch sử và và đặc điểm của loại mặt hàng này thông qua sách vở.
Cho đến tận hôm nay, tôi vẫn đôi lúc nhớ về sự mệt mỏi và cô độc suốt bao đêm. Tôi một mình bắt xe từ công ty ở Nam Sơn để về nhà ở La Hồ. Tôi không biết được khi nào mình mới có thể thành danh được trong thành phố này. Ban ngày tôi tiếp xúc với đủ mọi kiểu người. Vì phải kết nối công việc với họ nên cần hết sức khéo léo, thận trọng, chỉ cần chút sơ sẩy là sẽ bị phê bình. Trợ lý tổng giám đốc, chức danh này nói ra nghe thật sướng tai, kỳ thực lại là một vị trí mà bất cứ ai ở bên cạnh sếp đều có thể răn dạy, quở mắng mình. Cũng chính trong khoảng thời gian này, tôi đã học được cách sát ngôn quan sắc (quan sát lời nói và sắc mặt người khác), học cách nhẫn nại, học cách phải kiên cường. Mỗi lần bị mắng, tôi đều tự nhủ rằng, mình phải thoát khỏi trạng thái bị động này bằng tốc độ trưởng thành nhanh nhất.
Tôi rơi nước mắt hết lần này đến lần khác, để người khác trút giận hết lần này đến lần khác. Sau một năm, tôi quyết định lập nghiệp, tự đi trên con đường riêng mình.
Tôi còn nhớ như in lần đầu tiên rơi nước mắt khi còn đi làm là vào một buổi tối tháng Ba. Hôm đó là sinh nhật sếp, chị yêu cầu tôi sau khi hoàn thành công việc, phải đến dự buổi tiệc sinh nhật chị ấy vào buổi tối.
Hết giờ làm việc, tôi mệt mỏi rã rời vào nhà vệ sinh trang điểm lại một chút, rồi lê tấm thân mệt nhoài lên xe đi đến địa điểm tụ tập buổi tối.
Trong buổi tiệc, ba người mẫu có quốc tịch nước ngoài đã ký hợp đồng với công ty cũng đến, ngoài ra còn có rất nhiều khách mời quan trọng. Sếp yêu cầu tôi sắp xếp các tiết mục giải trí, làm thông dịch viên cho mấy người mẫu nước ngoài, nhờ họ lên khiêu vũ cùng một vài khách hàng quan trọng.
Sau khi tôi trình bày, nhóm người mẫu phản đối quyết liệt. Lý do họ đưa ra là trong hợp đồng hợp tác không có điều khoản này, công ty cần tôn trọng ý muốn của họ.
Tôi dịch lại cho sếp nghe, sếp liền nói: “Tự em xử lý đi.”
Nhưng dù thuyết phục thế nào, ba người mẫu vẫn nhất quyết không đồng ý lên nhảy. Hơn nữa khi đó đã là một giờ đêm.
Nhóm người mẫu nói với tôi: “Rose, help us, it’s not our job, and it’s already 1A.M, we need to sleep.” (Rose, hãy giúp chúng tôi, đó không phải việc của chúng tôi, và cũng đã một giờ sáng rồi, chúng tôi cần phải ngủ).
Nhìn ánh mắt khẩn cầu của họ, và ánh mắt nghiêm khắc của sếp, tôi đấu tranh mãi trong lòng, cuối cùng tôi bố trí cho đám người mẫu nhảy một bài, rồi bảo tài xế đưa họ về khách sạn.
Khi đã gần ba giờ sáng, tôi thực sự không chịu đựng nổi nữa, nhưng cũng không thể bỏ về. Lúc đó, cảm giác cô độc xâm chiếm cõi lòng và cả sự mệt mỏi rã rời bao trùm cơ thể đã khiến tôi thực sự không thể kiểm soát được bản thân. Chân nam đá chân chiêu đi tới nhà vệ sinh, tôi mở vòi nước, sau đó cứ thế oà khóc thật to…
Đó là lần khóc lóc khó quên nhất trong đời tôi.
Tôi vừa khóc vừa tự nhủ, sau này nhất định không cho phép mình sống cuộc đời bị động, không được lựa chọn như vậy nữa. Tôi tự hứa với bản thân, tôi phải nỗ lực, tôi phải có quyền đưa ra quyết định.
Sau khi đã quyết tâm như vậy, tôi dần dần kiểm soát được những giọt nước mắt của mình. Tôi ngừng khóc lóc, đi đến trước gương trong nhà vệ sinh, chỉnh lại đầu tóc và trang điểm lại, soi gương, mỉm cười thật tươi với chính mình. Sau đó mở cửa nhà vệ sinh đi ra, trưng ra khuôn mặt tươi cười xinh đẹp nhất với tất cả mọi người trong phòng tiệc.
Cũng nhờ bài học sâu sắc lần đó mà trong thời gian gần một năm sau này, tôi đã nghiêm khắc với bản thân, nỗ lực học tập, nâng cao năng lực, không ngừng tiến bộ.
Bạn chỉ có thể dằn mình lại mạnh mẽ lên, mới đủ quyết tâm để lột xác.
Lập nghiệp mà chúng ta đang muốn nói đến là giai đoạn thứ ba và thứ tư của làm thuê - làm thuê cho mình và làm thuê cho tương lai của mình.
Khi nói đến “làm thuê cho mình” và “làm thuê cho tương lai của mình”, tôi muốn nhắc đến một cụm từ, đó là “trưởng thành”. Trong lĩnh vực tài chính, nó gọi là “lãi gộp, lãi kép”. Những người làm công việc quản lý tài chính và bảo hiểm ngày ngày nói với bạn cụm từ này. Nhưng người có thể thực hiện được nó rất ít. Nhiều người nói rằng, tỷ suất lợi nhuận hằng
năm đạt 22% của nhà đầu tư người Mỹ Warren Buffett là thực sự quá ít ỏi. Họ không hề nghĩ tới việc ông đã duy trì được con số đó trong suốt nhiều năm liền. Chỉ riêng điểm này đã đưa Buffett trở thành bậc thầy tài chính thế giới.
Người có thể đạt đến giai đoạn thứ ba, về cơ bản là đã bước chân lên con đường sáng lập sự nghiệp. Sau khi bắt đầu sáng nghiệp, thời gian chính là của bạn, lợi nhuận chính là của bạn, tài nguyên chính là của bạn, khách hàng cũng chính là của bạn.
Trong giai đoạn này, cảm nhận lớn nhất của tôi chính là công việc vô cùng rối rắm, đòi hỏi tôi phải có tư duy logic cực tốt và sự nhẫn nại cực giỏi. Nhưng niềm an ủi lớn nhất của tôi chính là, tôi có được lợi nhuận cực lớn và tài nguyên khách hàng cực kỳ dồi dào.
Muốn nhanh chóng trưởng thành trên con đường sáng lập sự nghiệp đòi hỏi bạn cần phải luôn giữ được sự nhạy bén về thị trường và khả năng học tập lâu dài. Cùng với việc làm tốt công việc của mình, bạn còn cần phải chú ý xem thế giới bên ngoài đang vận hành như thế nào, sau đó cải tiến và điều chỉnh cho phù hợp với thời thế.
Lượng công việc nhiều lên, bao gồm mô hình kinh doanh được mở rộng, số lượng nhân viên tăng lên. Bạn phải học cách lập ra kế hoạch chiến lược cho doanh nghiệp, quản lý đội ngũ, quản lý khách hàng, kiểm soát chi phí. Bởi vậy người sáng nghiệp là người cần phải nỗ lực trưởng thành cả đời.
Sáng nghiệp là cả một quá trình liên tục khai thác, tiến bộ và trưởng thành. Trên con đường sáng nghiệp, nhan nhản thất bại, nhưng mỗi lần thất bại đều là một bài học. Một số người sau khi tích luỹ được nhiều bài học thì
trở thành ông chủ giỏi. Cũng có một vài người, vì không thể kiên trì trước những thất bại này, liền lựa chọn cách từ bỏ con đường lập nghiệp.
Trong quá trình lập nghiệp, bạn cần phải có sự thông minh, khôn ngoan. Bạn cần phải vượt qua được cửa ải tài chính, cửa ải đạo đức, chịu được áp lực, từ đó chịu trách nhiệm cho tương lai của doanh nghiệp.
Hãy tự đánh giá bản thân mình, bạn đang ở vào giai đoạn nào của việc “làm thuê”?
NGƯỜI TRỢ LÝ PHẢI BIẾT SẾP CỦA MÌNH LÀ AI
Khi tôi đảm nhận chức vụ trợ lý Tổng giám đốc ở công ty Q, tôi đã phải đi đường vòng trong một khoảng thời gian dài. Khi đó, sếp tôi ít khi có mặt ở công ty, hầu như sếp chỉ đến công ty vào thứ Hai để họp thường kỳ và thứ Sáu để họp tổng kết. Thế nên, trong giờ làm việc chỉ có một mình tôi ngồi trong văn phòng, lúc thì xử lý văn bản, lúc thì ngây người nhìn ra ngoài cửa sổ.
Khi đó tôi nghĩ, cứ ngồi trong phòng làm việc chẳng bằng ra ngoài tạo mối quan hệ với người phụ trách của bộ phận khác hoặc của công ty con. Cũng là để nghe ngóng ý kiến của họ về công ty, như vậy sẽ có lợi cho sự phát triển công việc sau này của mình.
W là Giám đốc bộ phận công nghệ. Sau một cuộc trò chuyện ngắn, anh ta nói với tôi: “Chắc công ty sẽ thẩm hạch nhanh kinh phí của bộ phận công nghệ, dù gì chúng tôi cũng là bộ phận có lợi nhuận cao nhất của cả công ty.” Sau đó anh đưa ra một vài ý kiến cụ thể về vấn đề này. Sau khi nghe xong, tôi vui sướng nói: “Vâng, tôi nhất định sẽ phản ánh ý kiến của anh với sếp!”
H là Giám đốc bộ phận truyền thông. Anh ấy nói với tôi: “Khối lượng công việc của bộ phận truyền thông quá lớn. Nhà thiết kế và ban biên tập ngày nào cũng phải tăng ca. Công ty sắp họp đại hội cổ đông, cô có thể nói với sếp bổ sung thêm vài người cho bộ phận truyền thông được không?” Sau đó anh cũng đưa ra một vài ý kiến tỉ mỉ và lý do với tôi. Sau khi nghe xong, tôi vui vẻ nói: “Vâng, tôi nhất định sẽ phản ánh với sếp về tình hình này!”
D là Giám đốc bộ phận nhân sự. Chị nói với tôi: “Quá trình tuyển dụng của công ty quá rắc rối. Rất khó hẹn được thời gian với sếp tổng để sếp đến phỏng vấn ứng viên phụ trách bộ phận trọng yếu ở vòng hai. Điều này khiến bộ phận nhân sự rất khó hoàn thành được KPI4 đã đề ra.” Chị ấy hỏi liệu có thể đề nghị sếp có mặt ở công ty vào tất cả các buổi chiều được không. Như vậy mới có thể nhanh chóng tiến hành việc tuyển dụng. Sau khi nghe xong, tôi vui vẻ nói: “Vâng, tôi nhất định sẽ truyền đạt tình hình của chị với Tổng giám đốc!”
Quay về phòng làm việc, tôi vô cùng phấn khởi, cảm giác như lãnh đạo các bộ phận đều rất chú ý đến cô trợ lý Tổng giám đốc là tôi. Khi nghĩ lại, tôi lại cảm thấy tuy vấn đề mà họ nhắc tới rất có lý, nhưng tôi không thể cứ thế mà trực tiếp trình bày với sếp. Tôi không có trong tay văn bản báo cáo của họ. Vậy nên, tôi không hề phản ánh tình hình của các bộ phận với sếp như đã hứa với những người quản lý.
Trong cuộc họp thường kỳ vào thứ Hai tiếp theo, các giám đốc của ba bộ phận này đã viết vào bản báo cáo công việc về cuộc nói chuyện với tôi. Khi trình bày kế hoạch công việc trong thời gian tới, họ đều đề cập đến những mục đã nhắc đến với tôi. Đồng thời, họ không quên kết bằng một câu: Tình hình này, tôi đã báo cáo với trợ lý Rose của Tổng giám đốc vào tuần trước.
4 Chỉ số đánh giá hiệu quả công việc.
Khi người đầu tiên nói như vậy, tôi nhìn thấy mặt sếp tổng hơi biến sắc. Người thứ hai nói như vậy, sếp tổng đã quay đầu lại hằm hằm nhìn tôi. Khi người thứ ba nói như vậy, tôi thật sự chỉ mong có cái lỗ nào để chui xuống!
Cho tới khi cuộc họp kết thúc, sếp tổng không hề đưa ra bất cứ kết luận nào về báo cáo của các bộ phận. Khi quay về phòng làm việc, sếp gọi tôi vào nói chuyện.
“Rose, cô có biết cô là trợ lý của ai không?”
“Của Tổng giám đốc ạ.” Tôi ngoan ngoãn trả lời, không dám nói là “Của sếp ạ”.
“Vậy cô có biết cô phải đứng ở góc độ nào để xử lý vấn đề không?” Tôi không dám lên tiếng.
“Chúng ta là công ty lớn. Mỗi bộ phận đều có quan điểm riêng của mình. Họ đều mong lợi nhuận đem về của mình là nhiều nhất, làm ít nhất. Với bên ngoài, cô là đại diện cho tiếng nói của tôi. Tuy cô không đưa ra bất kỳ quyết sách nào, nhưng cô không được phép để cho người khác có bất cứ cơ hội nào nắm được sơ hở của mình. Hôm nay là lần đầu tiên, tôi hi vọng cô nhận lấy bài học này. Ở công ty, cô chỉ cần nghe theo mệnh lệnh của một người là Tổng giám đốc, không cần nghe theo lời của những người khác, cô hiểu chưa?”
Khoảnh khắc đó, tôi chợt tỉnh ngộ. Khi tôi bị bọn họ dắt mũi kéo đi, tôi đã mất phương hướng. Nói thẳng ra là: Tôi đã quên mất sếp của tôi là ai!
Một người một khi đã bị lạc đường, sẽ dễ dàng bị người khác lợi dụng điểm yếu để đe doạ, bị người ta nắm đằng chuôi.
Tôi ghi nhớ lời của sếp tổng. Những ngày sau đó, tôi nghiên cứu nhuần nhuyễn kế hoạch kinh doanh của công ty, từ đó hiểu rõ quyết sách chiến lược của sếp. Hàng ngày, tôi đọc báo cáo công việc mà lãnh đạo các bộ phận nộp lên.
Lần tới, Giám đốc của bộ phận công nghệ đến nói với tôi về việc xin thêm kinh phí, đồng thời đơn giản hoá quy trình thẩm hạch của công ty. Tôi liền bảo anh ta đưa ra bảng kế hoạch hoạt động và dự trù kinh phí. Giám đốc bộ phận truyền thông đến nói với tôi về việc họ cần được bổ sung thêm nhân sự, tôi liền lấy ra bảng đánh giá hiệu suất làm việc của bộ phận họ cho anh ta xem. Đồng thời nhắc anh ta nộp lên bản kế hoạch bố trí nhân sự hằng năm của bộ phận mình. Giám đốc bộ phận nhân sự lại đến than phiền với tôi về việc sếp chẳng mấy khi có mặt ở công ty, khiến chị ấy không thể bố trí thi tuyển vòng sau hiệu quả. Tôi bảo chị ấy tổ chức thi tuyển vòng đầu từ thứ Ba đến thứ Năm. Thứ Hai và thứ Sáu sau đó thì sắp xếp mỗi hôm một tiếng để sếp đến phỏng vấn các ứng viên ở vòng sau.
Từ đó trở đi, tôi không còn bị bọn họ dắt mũi nữa. Ngược lại, khi thẩm hạch tình hình hoạt động và tổng hợp đề xuất của các bộ phận, tôi thường ghi quan điểm của mình bằng bút chì vào chỗ trống trong bản báo cáo. Sau vài lần sếp đọc được ý kiến của tôi, đều khen ngợi, cho rằng cách nghĩ của tôi rất hợp lý, hoàn toàn xuất phát từ góc độ của công ty. Về sau, khi công ty tổ chức tuyển dụng cho những vị trí quan trọng, sếp chỉ ngồi tại bàn và lắng nghe, bảo tôi đặt câu hỏi cho các ứng viên.
Tôi rất cảm kích việc sếp thừa nhận khả năng của tôi và cho tôi cơ hội để thể hiện năng lực của mình. Nhờ sự chỉ dạy của sếp, tôi đã học được
nhiều điều. Bất cứ lúc nào cũng không được để cho người khác dắt mũi mình. Bạn phải biết sếp của mình là ai, phải hướng đến sếp để đề bạt quyết sách đúng đắn.
Chương 3
CẦN CHUẨN BỊ NHỮNG GÌ ĐỂ TRỞ THÀNH SẾP TỔNG?
CÓ TƯ DUY VỀ TÀI CHÍNH
Lập nghiệp khi có tiền và không có tiền là hai chuyện hoàn toàn khác nhau.
Tôi là người vô cùng thực tế, tôi hi vọng các bạn ngay từ đầu đã có tư duy về tài chính, ít nhất trên đường lập nghiệp. Đừng để tiền trở thành trở ngại (ở đây chúng ta nói đến tiền dùng để chi trả cho cuộc sống và tiền để phát triển kinh doanh).
Cần phải có sự chuẩn bị sẵn sàng về tài chính ngay từ khi bạn bắt đầu đặt chân lên con đường lập nghiệp. Có như vậy bạn mới có thể thuận lợi thực hiện được kế hoạch trở thành sếp tổng của mình.
Những người đã từng là tổng giám đốc đều biết rằng, khi tự mình lập nghiệp, công ty có rất nhiều khoản phải chi. Thậm chí bên cạnh tôi có rất nhiều ông sếp phải làm công việc khác sau giờ làm để nuôi công ty mà mình lập ra.
Cho nên, trước khi sáng nghiệp, bạn cần nắm rõ những điểm dưới đây. Hiểu rõ các khoản phải chi của bạn
Nghĩa là bạn cần biết được mình phải chi tiền cho những khoản nào. Bao gồm những khoản chi cố định và những khoản chi chí biến đổi. Tiền
thuê nhà, bảo dưỡng xe, sinh hoạt phí là những khoản chi cố định. Chi phí tiếp khách xã giao, tiền mua quần áo, mỹ phẩm, giày dép… là những khoản chi phí biến đổi.
Bạn cần phải ghi chép lại các khoản chi trong tháng, tính toán xem nên đầu tư vào khoản nào và tiết kiệm ở khoản nào. Nếu bạn bỏ qua bước này, tin tôi đi, cho dù sau khi bạn sáng nghiệp có kiếm được rất nhiều tiền, bạn cũng sẽ dại dột tiêu mất số tiền đó. Thậm chí cuối cùng còn không biết rốt cuộc tại sao lại không có tiền.
Hiểu rõ nguồn tài chính của bạn
Hãy liệt kê xem tài sản của bạn đến từ những nguồn nào. Nguồn tài chính gồm nguồn chủ yếu và nguồn thứ yếu, còn có nguồn ngắn hạn và nguồn dài hạn. Nguồn tài chính khác nhau mang đến cho bạn mức thu nhập khác nhau, chu kỳ cũng khác nhau.
Sau khi đã liệt kê rõ ràng những nguồn này, cần xác định xem công ty của bạn cần tập trung thu được lợi nhuận từ nguồn nào trong từng thời kỳ phát triển. Sau đó lên kế hoạch, bố trí những công việc tiếp theo một cách hợp lý để gia tăng được thu nhập đến từ những nguồn ấy.
Phải tăng thu, giảm chi
Sau khi sáng nghiệp, khó khăn lắm một tháng mới kiếm được 50 nghìn NDT, nhưng rồi bạn lại bỏ ra 30 nghìn NDT để chạy ra cửa hàng mua về một chiếc túi xách hàng hiệu. Như vậy thì liệu tài sản của bạn có thể tăng lên được không? Đội ngũ của bạn trông thấy vậy sẽ cảm thấy thế nào? Tôi đề nghị bạn nên có trải nghiệm đối với những vật ngoài thân này càng sớm càng tốt. Đến khi bạn lên làm sếp, bạn sẽ không đánh mất đi nhiều cơ hội
để trưởng thành, thậm chí là lớn mạnh chỉ vì những thứ ham muốn nhỏ nhặt này.
Tôi có một cô bạn, sau khi sáng nghiệp, công ty của cô ấy tương đối phát triển, thu nhập của cô ấy cũng khá. Nhưng người bạn này có một tật xấu là cứ trông thấy bất kỳ chiếc túi xách nào đẹp là sẽ phải mua về cho cho bằng được. Kết quả là, hai năm sau, trong nhà cô ấy túi xách chất đống như núi, tiền trong tài khoản thì lại chẳng còn được là bao.
Tôi không nói bạn không nên thích những thứ như vậy, mà hi vọng bạn phải có chừng mực. Sau khi sáng nghiệp, có rất nhiều việc cần phải cân nhắc. Thứ bạn cần phải để ý đến không còn là túi xách, giày dép hay quần áo nữa, mà phải là việc làm thế nào để dẫn dắt đội ngũ, để tìm về dự án cho công ty, để mở rộng kinh doanh.
Nếu khi sáng nghiệp, thứ bạn bận tâm chủ yếu vẫn là những ham muốn vặt vãnh của bản thân, không lo cho đội ngũ của mình, không lo cho giá trị xã hội vậy thì tôi khẳng định rằng bạn sẽ không thể làm nên chuyện lớn.
Xây dựng nhiều nguồn thu nhập
Lợi ích của việc xây dựng nhiều nguồn thu nhập chính là “bên này tắt nắng thì bên kia sáng trời”. Bạn sẽ có nhiều tiền để gửi vào tài khoản. Cho dù một, hai nguồn không kiếm được là bao, nhưng có nhiều nguồn thì tổng doanh thu cũng không nhỏ.
Xây dựng nhiều nguồn thu nhập còn có một lợi ích khác, đó chính là bạn sẽ không phải đâm đầu vào chỗ bế tắc của một nguồn nào đó.
Để có được một vài nguồn thu nhập, đặc biệt là trong lĩnh vực đầu tư tài chính, bạn cần phải có tầm nhìn xa trông rộng.
Phải nắm rõ các nguyên tắc quan trọng về chi tiêu tài chính rồi mới bước lên con đường trở thành sếp, có như vậy tình trạng tài chính của bạn mới ngày càng tươi sáng hơn, bạn mới có thể làm ít hưởng nhiều.
Học cách quản lý tài sản
Làm sếp, ngoài việc phải dồn tinh lực và thời gian vào việc quản lý các sự vụ, bạn còn cần phải học cách để tiền của mình đẻ ra tiền, cũng có nghĩa là phải quản lý tốt tiền của bạn.
Bên cạnh tôi có rất nhiều bạn bè giỏi giang, vợ chồng họ phân chia công việc, chồng lo việc kiếm tiền, vợ lo việc làm sao để tiền đẻ ra tiền. Sự phân công như vậy giúp họ cho dù ở vào tình cảnh nào vẫn có thể đảm bảo được sự vận hành của công ty cũng như chi trả các chi phí của cuộc sống gia đình.
Còn đối với tôi, thông thường tôi sẽ phân chia tiền thành những khoản dưới đây, hi vọng có thể mang đến cho bạn một vài gợi ý.
5% tài sản dùng vào bảo hiểm
Khoản này rất quan trọng. Khi ốm đau, gặp chuyện ngoài ý muốn, chúng ta đều cần tiền bảo hiểm để chi trả, san sẻ một phần áp lực kinh tế.
15% tài sản dùng để mua nhà, mua xe
Tôi có một vài người bạn, sau khi quyết định mua nhà trả góp, thì hoàn toàn trở thành “nô lệ của căn nhà”.
60% thu nhập hàng tháng của họ dùng để chi trả tiền nhà, tiếp đến lại phải trả tiền xe, còn lại chẳng đáng là bao.
Nếu bạn đang ở trong trường hợp này, cuộc đời hoàn toàn chẳng còn chút thơ mộng nào nữa. Bạn suốt ngày chỉ chăm chăm lo tiền nhà, tiền xe. Đây là một tình huống vô cùng nhiều rủi ro, mạo hiểm.
Khi tôi sắp tốt nghiệp đại học, lúc buôn chuyện với các bạn ở cùng phòng ký túc xá, mọi người bàn về việc sau khi tốt nghiệp nên mua nhà trước hay mua xe trước. Những người khác đều cho rằng nên mua nhà trước, vì mua nhà mới có lãi. Khi đến lượt tôi phát biểu ý kiến, tôi nói: “Tớ sẽ mua xe trước.” Bọn họ đều cười tôi là thành phần hưởng thụ.
Về sau, tôi làm đúng như những gì đã nói. Trong thời gian ngắn sau khi tốt nghiệp, tôi đã tự mình mua xe, hơn nữa còn là xe BMW. Tôi lái xe BMW đi bàn chuyện làm ăn, nâng khoản tiền giao dịch trung bình của khách hàng từ 800 NDT lên 8 nghìn NDT, rồi lên đến 80 nghìn NDT. Càng về sau, mỗi thỏa thuận của tôi có thể đem về 800 nghìn CNY. Tôi đã mua được nhà chỉ trong thời gian ngắn.
Nếu lúc mới tốt nghiệp tôi bớt ăn bớt tiêu, tích cóp đủ tiền để mua nhà trả góp, sau đó cực nhọc cày cuốc nuôi căn nhà này. Cuối cùng, tôi sẽ chẳng còn chút tinh lực nào để cống hiến cho công việc, không thể có một cuộc sống hạnh phúc, dư dả. Tôi cảm thấy như vậy sẽ làm đảo lộn ý nghĩa của cuộc sống. Cho nên, đối với tài sản, bạn cần phải có cách xử lý của riêng mình, không cần phải là bản sao của ai.
Một số người dự định mua nhà trước, có lẽ là để nâng cao tín nhiệm của bản thân với ngân hàng. Như vậy sẽ có thể vay thêm được một khoản nữa. Bạn vay thêm được tiền để làm gì? Bạn nợ ngân hàng càng nhiều tiền, áp lực cuộc sống càng lớn. Rõ ràng, tiền vay ngân hàng bạn nhất định phải trả. Một khi bạn quen vung tay quá trán, thì khó mà lấp đầy được chỗ thâm hụt. Rất nhiều người giàu có xung quanh tôi đều mua nhà theo hình thức trả
toàn bộ, không vay tiền ngân hàng để trả góp. Một là vì họ không cần vay tiền, hai là vì bản thân họ vốn không muốn vay tiền.
Tỷ phú người Hồng Kông, Lý Gia Thành cũng từng nói đại để như sau: Công ty không thể tiêu quá nhiều tiền của ngân hàng. Nếu công ty của bạn cần dựa vào tiền của ngân hàng để chi dùng, thì sẽ chẳng mấy mà lụi tàn.
Tôi rất đồng tình với quan điểm này.
Còn một điểm nữa rất quan trọng, đó chính là nhà và xe chẳng qua chỉ là phương tiện của cuộc sống. Chúng ta không cần phải quá coi trọng nó. Rất nhiều người vừa có chút tiền đã mua cho mình xe xịn, nhà sang, đến khi tình hình kinh tế tuột dốc, đều phải sống rất chật vật.
Cho nên, hãy tiết kiệm ở khoản này, đầu tư tiền vào những việc quan trọng hơn.
30% tài sản dùng vào việc tiết kiệm
Mỗi tháng, bạn cần phải có một khoản tiền để dành. Tôi thích để số tiền này trong tài khoản tiết kiệm của ngân hàng, tuy lãi không cao, nhưng lâu dần, cũng có thể tích thành một khoản kha khá.
Hãy ghi nhớ công thức sau: Chi = Thu nhập – Tiết kiệm
Tiết kiệm là việc cần làm. Đã từ lâu, chồng tôi rất thích thói quen này của tôi. Anh chưa bao giờ thấy tôi không có tiền. Tôi luôn có khoản để dành kha khá. Hơn nữa tôi không hề có hứng thú với những khoản chi tiêu không cần thiết. Một người đẹp biết kiếm tiền lại không tiêu hoang, thử hỏi, người đàn ông nào lại không thích?
20% tài sản dùng cho đầu tư thông thường
"""