🔙 Quay lại trang tải sách pdf ebook Sống Cân Bằng Giữa Muôn Vàn Công Việc Ebooks Nhóm Zalo https://thuviensach.vn MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU.................................................6 CHƯƠNG MỞ ĐẦU: 5 CÁCH TƯ DUY VỀ THỜI GIAN, TIỀN BẠC, CÔNG VIỆC ĐỂ CÓ MỘT CUỘC SỐNG CHẤT LƯỢNG ......................................17 PHẦN 1: TRIỆT ĐỂ BUÔNG BỎ “80% VÔ ÍCH” TRONG CÔNG VIỆC VÀ CUỘC SỐNG...........49 CHƯƠNG 1: LÀM RÕ “NHỮNG THỨ VÔ ÍCH” XUNG QUANH MÌNH.....................................50 CHƯƠNG 2: XUNG QUANH BẠN CHỈ TOÀN LÃ 'NHỮNG THỨ VÔ ÍCH".................................114 CHƯƠNG 3: MỘT NGÀY CỦA BẠN CHỈ TOÀN LÀ “NHỮNG THỜI GIAN LÃNG PHÍ” .................152 CHƯƠNG 4: TRONG ĐẦU BẠN CHỈ TOÀN LÀ "NHỮNG CẢM XÚC VÔ ÍCH"........................198 CHƯƠNG 5: KHÔNG SỬ DỤNG NHỮNG 'LỜI NÓI VÔ ÍCH" GÂY CẢN TRỞ CÔNG VIỆC CỦA BẠN .............................................................234 https://thuviensach.vn PHẦN 2: TRIỆT ĐỂ MÀI GIŨA "20% QUAN TRỌNG" ....................................................271 CHƯƠNG 6: THAY ĐỔI CÁCH SỬ DỤNG TỪ NGỮ VÀ MÀI GIŨA TƯ DUY.........................272 CHƯƠNG 7: RÈN LUYỆN CÁCH SỬ DỤNG THỜI GIAN VÀ NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG VIỆC. 305 LỜI KẾT .....................................................334 https://thuviensach.vn LƠ$I NÓI ĐA+U Tại sao tôi có thể giảm thời gian làm việc trong ngày của mình từ 16 tiếng xuống còn từ 3 – 4 tiếng? Tôi nghỉ việc ở công ty, tách ra riêng và bắt đầu nghề kế toán thuế năm 2005. Và vào khoảng thời gian năm 2006, tức là cách đây 13 năm, khi bắt đầu dần ổn định với công việc này, tôi đã phải lao động quần quật, làm việc hơn 16 tiếng mỗi ngày. Nhưng bây giờ thì khác rồi, mỗi ngày https://thuviensach.vn 6 thực chất tôi chỉ làm việc khoảng 3 – 4 tiếng mà thôi. Không phải tôi muốn khoe khoang đó là sự thật. Mặc dù đã giảm tới 80% thời gian làm việc nhưng tôi không hề gây ra bất cứ rắc rối nào cho khách hàng và thu nhập cũng không giảm gì đáng kể. Với việc cắt giảm những chi phí không cần thiết, lời lãi và thậm chí những khoản tiền thực nhận cứ theo đó mà tăng lên. Thêm vào đó, tôi đã bắt đầu hoạt động sáng tác và viết lách, giúp cho phạm vi công việc của mình được mở rộng hơn. Tất nhiên, kể cả trong cuộc sống ngoài công việc tôi cũng có thêm nhiều thời gian hơn, vì thế độ thỏa mãn, đủ đầy đã tăng lên rất nhiều lần. https://thuviensach.vn 7 Giảm tới 80% thời gian làm việc vậy mà cuộc sống lại thỏa mãn, đủ đầy ư? Tại sao vậy? Tôi sẽ bật mí câu trả lời trong cuốn sách này. Trước tiên ở đây tôi xin nói nhanh một chút về mẹo giúp cắt giảm thời gian làm việc từ 16 tiếng mỗi ngày xuống chỉ còn 3 – 4 tiếng. Như các bạn có thể thấy ở hình vẽ bên dưới, 13 năm trước, với tư cách là một “kế toán thuế”, tôi đã lao động miệt mài suốt từ sáng tới tối. Nào là đi thăm khách hàng, nào là tiếp nhận thắc mắc từ khách hàng, tìm hiểu, điều tra rồi giải đáp, nào là trả lời mail từ khắp mọi nơi, có những lúc phải đi uống cùng khách hàng tới tận đêm muộn, không về nhà… https://thuviensach.vn 8 Một cuộc sống “đầu tắt mặt tối”. Đó cũng là lúc tôi tiến hành thuê thêm người nhằm mở rộng quy mô công ty. Và vì để mở rộng quy mô thì phải khai thác khách hàng mới cho nên tôi lại phải cố gắng hơn. Tôi tham gia các buổi giao lưu với các ngành nghề khác, mày mò nghiên cứu, thay đổi câu chữ thiết kế trên website để thu thập khách hàng trực tuyến, đẩy mạnh đăng tin quảng cáo trên mạng… Ngoài ra, vì cần tổ chức quản lý nhân sự nên tôi cũng phải tiến hành phân công công việc cho nhân viên. Vì cứ mỗi khi phát sinh thêm người, văn phòng lại trở nên chật hẹp hơn nên phải thường xuyên https://thuviensach.vn 9 thay đổi lay-out hay dọn sang chỗ mới. Những công việc ngoài chuyên môn “kế toán thuế” như thế đã chiếm rất nhiều thời gian và công sức của tôi. Có lẽ các bạn sẽ cho rằng cứ liên tục giao việc cho nhân viên là sẽ giảm được gánh nặng? Tuy nhiên, lúc đó, người duy nhất có chứng chỉ hành nghề kế toán thuế ở văn phòng là tôi. Do đó, tôi chỉ còn cách tự thực hiện tất cả những công việc quan trọng, ví dụ như tạo tờ khai thuế chẳng hạn. Vì vậy, tôi đã liên tiếp trải qua chuỗi ngày chỉ còn một mình tôi ở lại văn phòng, làm việc đến tận tối khuya sau khi mọi người đã về hết. https://thuviensach.vn 10 Sau khi duy trì buông bỏ công việc, cách sử dụng thời gian đã chuyển biến như thế này! Khi ấy, tuy công ty đã mở rộng quy mô nhưng do vướng thêm nhiều khoản chi phí nên làm ăn không có lãi. Trong lúc đang đau đầu nghĩ “Phải làm sao bây giờ?” thì tôi nhận được lời khuyên từ một người bạn và đã quyết định bẻ lái theo hướng “thu nhỏ văn phòng”. Sau đó, các nhân viên của tôi lần lượt nghỉ việc vì nhiều lý do khác nhau, cuối cùng chỉ còn lại tôi và một người nữa. Và chúng tôi đã duy trì tình trạng ấy tới nay được gần 10 năm. Trong thời gian đó, tôi đã quyết định xem xét lại toàn bộ nghiệp vụ, bỏ tất cả https://thuviensach.vn 11 những gì không cần thiết, tìm cách nâng cao hiệu suất một cách triệt để. Do thu nhỏ quy mô, cắt giảm thời gian lao động nên số lượng khách hàng cũng dần dần giảm đi. Tuy nhiên, cũng nhờ không còn gặp phải những khách hàng tuy trả hậu hĩnh nhưng phải bỏ nhiều công sức, chỉ còn lại những công ty thân thiết, không mấy vất vả (được điều hành nghiêm chỉnh) mà hiệu suất công việc của chúng tôi đã có dấu hiệu tốt lên. Kết quả là, doanh thu hầu như không giảm đi mà thời gian cần thiết cho các công việc liên quan đến quan hệ khách hàng đã giảm đi trông thấy. Thêm vào đó, do triệt để loại bỏ những việc vô ích, những thứ không cần thiết, https://thuviensach.vn 12 liên tục tìm cách nâng cao năng suất bằng cách tích cực sử dụng những công cụ tiện dụng mà cuối cùng 16 tiếng làm việc một ngày trước đây giờ đã giảm xuống còn 3 – 4 tiếng. Đến đây có thể các bạn sẽ cho rằng “Vì ông kinh doanh độc lập nên mới làm được như thế chứ sao!”, hoặc “Trường hợp của ông Yamamoto là một trường hợp khá đặc thù rồi”… Tuy nhiên, hầu hết mọi người đều đang lãng phí thời gian vào “những công việc vô ích”, “những công việc không làm cũng được”. Ngoài ra, cũng có khi ngay cả với những công việc “không làm không được” khi thử đem ra suy xét kỹ lại thấy đơn giản đó chỉ là “sự lầm https://thuviensach.vn 13 tưởng”. Xét từ kinh nghiệm của tôi mà nói thì quá nửa những công việc tôi cho rằng “không làm không được” ấy dù có bỏ đi, dù không làm cũng chẳng có vấn đề gì cả. Chúng ta nên xem xét lại toàn bộ công việc hiện tại, chỉ làm những gì mang tính cốt lõi, “kiểu gì cũng cần thiết” và sử dụng số thời gian còn lại để làm cho tương lai của bản thân và những người xung quanh trở nên tốt đẹp hơn. Ví dụ như có thể đọc sách, sáng tác hay rèn luyện thân thể chẳng hạn. Hiện nay, những người đi làm đang phải tuân theo những lịch trình hay thời gian lao động do công ty quy định, nhưng https://thuviensach.vn 14 hãy nhìn vào dòng chảy của thế giới mà xem, sự trói buộc này chắc chắn sẽ giảm đi nhanh chóng. Cách thức làm việc theo kiểu “từ mấy giờ đến mấy giờ” hay “một ngày làm bao nhiêu tiếng” có lẽ sẽ trở nên lỗi thời. Dẫu sao thì điều quan trọng là vứt bỏ những khái niệm đã cũ. Hãy nghĩ đến việc cắt giảm 80% công việc, cố gắng sử dụng thời gian cho bản thân mình. Trong cuốn sách này, tôi sẽ công khai giới thiệu tới các bạn một cách chi tiết và đầy đủ về cách thức buông bỏ công việc mà tôi đã và vẫn đang tiếp tục thực hiện. Có thể sẽ có những thứ khá bất ngờ. https://thuviensach.vn 15 Rất mong các bạn hưởng ứng, vui vẻ đọc sách và nếu phát hiện được điều gì các bạn cho rằng “Ồ! Cái này hay quá!” thì hãy thực hành ngay lập tức. https://thuviensach.vn 16 CHƯƠNG MỞ ĐẦU: 5 CÁCH TƯ DUY VỀ THỜI GIAN, TIỀN BẠC, CÔNG VIỆC ĐỂ CÓ MỘT CUỘC SỐNG CHẤT LƯỢNG 1 Thời gian là "tài sản của cuộc đời" có ý nghĩa quan trọng hơn tiền bạc rất nhiều Thời gian và tiền bạc, cái nào quan trọng hơn?”, đây là đề tài thường xuyên được đem ra bàn luận. https://thuviensach.vn 17 Câu trả lời rất rõ ràng. Thời gian quan trọng hơn rất nhiều. Tôi nghĩ có lẽ ai cũng sẽ có thể hiểu được điều này nếu đem so sánh tính chất của thời gian và tiền bạc. Trước tiên, tiền bạc thì có thể gia tăng bằng cách đầu tư vào một cái gì đó nhưng cho dù có đầu tư đi nữa thì lượng thời gian thực tế cũng chẳng thể nào nhiều lên được. Ví dụ, mặc dù ta có thể gia tăng thời gian lên “một cách tương đối” bằng cách đẩy nhanh tốc độ làm việc nhưng lại không thể gia tăng thời gian trên thực tế (24 tiếng 1 ngày). Không có giới hạn nào cho việc kiếm https://thuviensach.vn 18 tiền hay tích trữ, dành dụm tiền của, nhưng thời gian của cuộc đời thì khác, nếu trừ đi ngày sinh ra và ngày chết đi thì luôn chỉ có một giới hạn duy nhất đó là 1 ngày có 24 tiếng đồng hồ. Và hiện nay, không có gì đảm bảo rằng con người chúng ta có thể sống hơn 120 năm. Ngoài ra, tiền nếu mất đi thì vẫn có thể lấy lại được nhưng thời gian đã trôi qua thì không thể kéo lại. Nói một cách cực đoan hơn nữa thì cho dù tiền là số 0 thì ta vẫn sống được nhưng khi đã hết thời gian thì cuộc đời coi như chấm hết. Nếu suy nghĩ được như vậy, chắc chắn các bạn sẽ thấy được so với tiền bạc thì thời gian quan trọng nhiều như thế nào. https://thuviensach.vn 19 Như tôi cũng đã nói lúc trước, thời gian của cuộc đời là có hạn, mỗi người cho tới lúc chết đi được sử dụng bao nhiêu thời gian đều đã được ấn định từ trước. Và khoảng thời gian đó cứ thế liên tục bị đếm ngược và càng ngày càng giảm đi. Nói như thế để thấy chẳng phải “thời gian = cuộc đời” hay sao? Bởi chúng ta vẫn chưa biết được là có tồn tại thế giới sau khi chết hay không cho nên có lẽ sẽ rất thỏa đáng nếu cho rằng con người chỉ có ý thức trong khi còn đang sống. Bởi vậy, chúng ta nên coi quãng thời gian khi còn sống chính là cuộc đời và phải giữ gìn, coi trọng thời gian thật cẩn thận. https://thuviensach.vn 20 Mục đích của cuốn sách này mong muốn tất cả các bạn tạo lập cho mình một cuộc sống chất lượng hơn hiện tại bằng cách cố gắng buông bỏ thật nhiều những thời gian (= sinh mạng) mà các bạn đang tiêu phí cho công việc (= tiền bạc). “Cuộc sống chất lượng” chính là thời gian được làm những việc bản thân thực sự yêu thích, thực sự muốn làm, hoặc có thể nói đó chính là thời gian để sống tốt hơn, ví dụ như được ở bên gia đình, bạn bè, được vận động cho cơ thể khỏe khoắn… Sẽ thật tuyệt vời nếu cuốn sách này trở thành người trợ thủ đắc lực giúp cuộc sống của các bạn trở nên tốt đẹp hơn. https://thuviensach.vn 21 2 Suy nghĩ xem "làm thế nào" để giảm bớt "thời gian bị trói buộc" bởi công việc hay tiền bạc Tôi cho rằng tất cả các bạn đang “bị trói buộc quá”. “Phải tới công ty”, “Phải làm việc”, “Không muốn làm nhưng không làm không được”… Tôi cảm thấy dường như có nhiều người đang bị trói buộc vào những suy nghĩ lầm tưởng như thế và đang bị cướp mất rất nhiều thời gian. Thời kỳ Heisei1 đã kết thúc. Người ta đang hô hào “cải cách cách thức làm việc” và tình hình đang có những dấu hiệu thay đổi khi thực chất con người có thể sống mà không cần phải làm việc https://thuviensach.vn 22 quá nhiều. 1 Heisei (Bình Thành) là một niên hiệu ở Nhật Bản, bắt đầu từ ngày 8 tháng 1 năm 1989, một ngày sau khi Thiên hoàng Chiêu Hòa băng hà, được đánh dấu bằng sự kiện Akihito đăng cơ ngôi vị Thiên hoàng thứ 125 và kết thúc vào ngày 30 tháng 4 năm 2019, khi ông thoái vị. Thời kỳ này cũng đánh dấu sự kết thúc chiến tranh lạnh do đó nó còn được gọi là thời kỳ Nhật Bản sau chiến tranh lạnh. Theo phong tục Nhật Bản, thụy hiệu "Thiên hoàng Chiêu Hòa" được đặt vào ngày 31 tháng 1, giống các Thiên hoàng trước như Mutsuhito (Thiên hoàng Minh Trị) và Yoshihito (Thiên hoàng Đại Chính). https://thuviensach.vn 23 Giờ đây, nếu muốn kiếm tiền thì chỉ cần chăm chỉ sử dụng đầu óc hay cơ thể để làm việc là hoàn toàn có thể thực hiện được với xác suất khá cao. Nhật Bản cho tới khi bước vào thời kỳ Heisei là một xã hội phát triển đi lên không ngừng nhờ thời kỳ tăng trưởng kinh tế thần kỳ. Tuy nhiên, trong 30 năm của thời kỳ Heisei, tăng trưởng kinh tế không còn đạt mức thần kỳ như trước nữa mà thay vào đó là sự trì trệ, phát triển đi theo chiều ngang và tới đây cuối cùng cũng sẽ bước vào thời kỳ suy thoái. Thời đại đang có những thay đổi rất lớn, vậy mà giờ đây những luận điệu của thời phát triển mạnh mẽ vẫn đang có những ảnh hưởng sâu rộng. https://thuviensach.vn 24 Có thể kể đến những luận điệu như “Nếu cố gắng ước mơ sẽ thành hiện thực”, “Mọi nỗ lực nhất định sẽ được đền đáp” chẳng hạn. Rõ ràng, nếu không nỗ lực thì có thể những gì mình đạt được sẽ ít. Nhưng chẳng phải tương lai chúng ta sẽ bước vào thời đại mà ở đó những gì đạt được không nhiều cũng được hay sao? Tôi cho rằng chẳng phải đã đến lúc xóa bỏ tình trạng tất cả mọi người cùng dàn hàng ngang ra nỗ lực, cố gắng rồi bị trói chặt vào công việc, vào tiền bạc hay sự phô trương hay sao? 13 năm trước, khi rời bỏ công ty, tách ra mở một văn phòng kế toán thuế nhỏ, tôi đã nghiệm ra một điều. Đó là hiện nay, https://thuviensach.vn 25 những giá trị quan xưa cũ ngày trước vẫn đang được coi là “thường thức”. Ví dụ, vào những ngày thường trong tuần, hễ thấy tôi đi tập tennis vào buổi sáng hay thong thả bước ra khỏi nhà vào buổi trưa (mặc dù thực chất là đi đến văn phòng) là cô gái nhà bên lại vừa cười vừa chào một câu, “Ồ, anh được nghỉ ư? Sướng quá còn gì!”. Dường như trong thường thức của mọi người, một người đàn ông chừng tuổi tôi là phải đi làm từ buổi sáng. Ngoài ra, việc bị nhồi nhét trong những chuyến tàu đi làm từ sáng sớm để đi tới công ty ở khu vực thành thị hiện nay cũng vẫn là “thường thức”. Mặc dù rõ ràng tàu rất đông, hoàn toàn không tốt https://thuviensach.vn 26 cho sức khỏe một chút nào, thậm chí còn có khả năng phát sinh nhiều rắc rối, thế nhưng nếu hằng ngày không bước lên những chuyến tàu đó thì không được công nhận là một người trưởng thành. Quan điểm cho rằng chạy lòng vòng đi bán hàng bên ngoài hay miệt mài dán mặt vào chiếc máy tính mới là công việc… dường như hiện nay vẫn chưa hề thay đổi. Có lẽ con người ta vì gia đình hay vì những khoản nợ nhà cửa mà không còn cách nào khác ngoài việc lao động cật lực. Cứ như thế, rất nhiều người đang bị trói buộc. Nói một cách nghiêm túc, chúng ta phải hành động để tới đây không bị trói buộc vào những “suy nghĩ lầm tưởng” như https://thuviensach.vn 27 thế nữa. Thời đại mà ở đó không cần phải làm việc chăm chỉ, miệt mài đến thế vẫn có thể sống được đang ở ngay trước mắt và giả sử, nếu cơ chế basic income (thu nhập cơ bản) được áp dụng thì sẽ không còn cảnh vất vả lao động để kiếm tiền nữa. Khi ấy, công việc có lẽ sẽ trở thành một thứ gì đó tương tự như một sở thích vậy. Trong tương lai, chắc chắn chúng ta sẽ được giải phóng khỏi cái vòng luẩn quẩn “cần tiền → phải làm việc → chịu đựng những suy nghĩ khổ sở”. Hãy ý thức sẵn điều đó và cùng nhau chung tay tiến hành chuẩn bị ngay từ bây giờ. Nếu bạn cảm thấy bản thân mình “đang bị trói buộc vào công việc hay tiền bạc”, https://thuviensach.vn 28 hãy thử một lần rời xa khỏi công việc hay tiền bạc xem sao. Chẳng phải đó chính là bí quyết để sống sót trong thời đại sắp tới hay sao? 3 Suy nghĩ rằng lý do làm việc là "để dùng tiền mua thời gian" Tôi cho rằng có lẽ vẫn có nhiều người nhìn nhận công việc với suy nghĩ tiền lương được trả theo giờ. Ví dụ, với một công việc tính lương theo giờ là 1 nghìn Yên/giờ thì nếu làm 10 tiếng sẽ nhận được 10 nghìn Yên. Và cho dù không phải là tính lương theo giờ đi nữa thì có lẽ cũng có nhiều người nghĩ rằng “làm một tháng sẽ nhận được https://thuviensach.vn 29 30 vạn Yên”. Đó là lối suy nghĩ theo kiểu “mua tiền bằng thời gian”. Tức là đem dâng thời gian của bản thân (= sinh mạng) để nhận lại thứ có giá trị tương ứng. Ở một ý nghĩa nào đó, điều này đúng và hiển nhiên là thời gian làm việc càng tăng thì thù lao sẽ càng nhiều. Tuy Tuy nhiên, nếu cứ mãi làm việc với suy nghĩ này thì đến một lúc nào đó sẽ tới giới hạn và chẳng còn chỗ cho sự tiến bộ nữa. Và quan trọng nhất là thời gian của bản thân sẽ chỉ ngày càng giảm đi mà thôi. Ở đây ta hãy thử thay đổi cách suy nghĩ 180o, tức là hãy nghĩ theo hướng ngược lại với suy nghĩ lương theo giờ, rằng “mua thời gian bằng tiền” mà xem. https://thuviensach.vn 30 Chuyển đổi góc nhìn, thay đổi suy nghĩ, không phải là “dùng thời gian để có tiền” nữa mà là “dùng tiền để tăng thời gian”. Ví dụ, có một cách di chuyển là đi taxi thay vì đi xe buýt hay tàu điện. Tuy taxi hiện nay còn tồn tại một số vấn đề về an toàn hay chất lượng tài xế nhưng có lẽ những vấn đề này sẽ được cải thiện trong nay mai và khi hệ thống lái xe tự động phổ cập hơn thì đây sẽ là phương tiện giao thông vô cùng tiện lợi. Nếu có thể sử dụng thời gian một cách thoải mái trên xe taxi trong khi di chuyển thì sẽ tạo ra rất nhiều lợi ích. Ngoài ra còn có phương pháp “mua sức khỏe bằng tiền”. Mua sức khỏe cũng https://thuviensach.vn 31 chính là mua sinh mạng (thời gian). Ví dụ như hằng năm tiến hành kiểm tra sức khỏe thật cẩn thận, mời cho mình một huấn luyện viên riêng (PT-personal trainer ) giỏi… để mua cho mình tuổi thọ. Còn trong trường hợp bạn là người tự kinh doanh thì hãy cố gắng để cho những người khác (nhân viên hay đối tác thuê ngoài) làm tất cả những việc mà mình không cần phải làm. Nếu thực hiện nghiêm chỉnh, triệt để đến cùng điều này, bạn sẽ có thể tiến hành công việc một cách trôi chảy mà hầu như không phải sử dụng tới thời gian của bản thân. https://thuviensach.vn 32 Tôi cho rằng có lẽ đã đến lúc chúng ta nên chuyển sang hướng sử dụng những khoản thù lao thu được qua lao động vào việc sản sinh ra thời gian và từ đó có được nhiều thời gian tự do cho mình. Tôi xin nhắc lại rằng tương lai không xa là thời đại mà ở đó con người không cần phải làm việc nhiều mà vẫn có thể sống một cách đủ đầy, phong phú cả về vật chất lẫn tinh thần. Và ở thời đại ấy, “dùng tiền mua thời gian” sẽ là dòng chảy chủ đạo. Ngay từ lúc này, chúng ta hãy thay đổi lối sống theo kiểu “hiến dâng thời gian của bản thân để kiếm tiền” đã rất cổ hủ trước đây. 4 https://thuviensach.vn 33 Trong tương lai không xa, thời đại không đòi hỏi "làm việc " sẽ tới Như tôi đã nói lúc trước, có lẽ tới đây thời đại “không cần làm việc cũng được” sẽ tới. Tuy trong hiến pháp Nhật Bản có quy định về “nghĩa vụ lao động” nhưng có lẽ quy định này sẽ được xóa bỏ. Nói chung, nói đến “làm việc” tức là nói đến việc con người bị nhà tư bản sử dụng và bóc lột với tư cách là người lao động. Trong chủ nghĩa tư bản thì điều đó đã trở thành tiền đề. Nhà tư bản bằng cách thuê người lao động và bắt họ làm việc sẽ mang lại https://thuviensach.vn 34 doanh thu, từ đó thu lại cho phần lời lãi của bản thân, rồi sau khi trừ đi các loại chi phí thì mới phân chia cho người lao động. Nếu không thể đảm bảo lời lãi thì sẽ không thể duy trì công ty, do đó, đối với nhà tư bản, bóc lột là lẽ đương nhiên. Ngược lại, nếu nhìn từ phía người lao động thì họ chỉ nhận được một số tiền dưới dạng tiền lương ít hơn nhiều so với những gì họ kiếm được. Đó là lý do vì sao người ta hay nói rằng, “Nếu muốn thu nhập một năm nhận được 5 triệu Yên thì phải kiếm được 15 triệu Yên”. Người lao động trong tương lai không được phép chỉ bị bóc lột như vậy nữa. Vì tổng thể nền kinh tế đang có dấu hiệu https://thuviensach.vn 35 chuyển biến từ tăng trưởng cao sang trì trệ và trong tương lai sẽ là đi xuống cho nên số tiền được phân chia sau khi bị bóc lột cũng sẽ theo đó mà ít đi. Người lao động sẽ không thể sống giống như trước đây được nữa. Nếu muốn tránh tổn thất thì hoặc là bản thân phải chuyển thành kẻ đi bóc lột (có thể là tự bóc lột chính bản thân mình) hoặc là “cố gắng bằng mọi cách làm sao để không làm việc”. Hơn nữa, trong tương lai, cùng với sự tiến bộ của quá trình “cơ giới hóa”, có lẽ cơ hội để con người làm việc sẽ ngày càng giảm đi nhanh chóng. Từ trước tới nay chưa bao giờ có chuyện https://thuviensach.vn 36 nhân lực giảm đi một cách cực đoan bởi những lý do như “thay vì giao phó cho máy móc thì con người làm sẽ chính xác hơn” hay “cần phải hỗ trợ cho máy móc”… Tuy nhiên, tới đây sẽ không thể nói như thế được nữa. Vì dưới ảnh hưởng của sự sụt giảm dân số, Nhật Bản sẽ bước vào giai đoạn kinh tế đi xuống do đó việc sử dụng chi phí nhân công một cách lãng phí sẽ có thể trở thành đòn chí mạng đối với kinh tế Nhật Bản. Ví dụ, khi các dòng xe tự lái hay công nghệ máy bay không người lái (drone) https://thuviensach.vn 37 phát triển hơn nữa, có lẽ trong ngành vận tải sẽ không còn cần tới bàn tay con người. Hoặc câu chuyện tương tự cũng sẽ xảy ra đối với các cửa hàng bán lẻ như những cửa hàng tiện lợi chẳng hạn. Cứ như thế, rất nhanh chóng, con người sẽ không cần phải làm việc nữa. Với tất cả mọi người, khi đã có thể sống bằng hoạt động lao động tối thiểu thì điều quan trọng là “làm gì với những khoảng thời gian dư thừa?”. Ngay từ bây giờ, hãy nhìn thẳng vào sự thật về một thời đại mà ở đó “không cần làm việc cũng sống được”, suy nghĩ xem “điều mình thực sự muốn làm là gì?” và https://thuviensach.vn 38 tiến hành chuẩn bị hướng tới điều đó. 5 Thiết lập thời gian lao động chỉ còn 20% so với hiện tại và hành động hướng tới điều đó Như tôi cũng đã nói ở phần “Lời mở đầu”, tôi đã thành công trong việc cắt giảm thời gian lao động của mình xuống chỉ còn 20 – 30% của 13 năm về trước. Việc “cắt giảm thời gian lao động hiện tại xuống còn 20%” thoạt nhìn có vẻ là một mục tiêu xa vời. Tuy nhiên, nếu có thể giải quyết từng vấn đề một thì hoàn toàn có thể thực hiện được. Khi không có quyết tâm thì con người sẽ https://thuviensach.vn 39 không thể hành động. Hãy thiết lập mục tiêu thật rõ ràng rằng “sẽ giảm thời gian lao động xuống mức 20% hiện nay” và thử thực hiện ngay từ ngày hôm nay. Tôi nghĩ có lẽ những người đang cầm trên tay cuốn sách này phần lớn đều đang là nhân viên làm việc trong việc trong các công ty. Thế nhưng, không ai biết được trong thời gian tới khi nào sẽ đến lúc mình không còn có thể làm việc ở công ty hiện nay nữa. Và ngay cả với ý nghĩa chuẩn bị cho tình huống đó, những phương pháp (method) và bí quyết (know-how) để “cắt giảm thời gian lao động xuống mức 20% hiện nay” mà tôi sẽ giới thiệu trong cuốn sách này chắc https://thuviensach.vn 40 chắn sẽ có ích cho các bạn. Vậy phải làm thế nào để thực hiện điều đó? Điều đầu tiên tôi muốn các bạn thực hiện đó là “xác nhận thời gian lao động hiện nay”. Ví dụ, công ty nơi bạn đang làm việc áp dụng chế độ “làm việc 8 tiếng/ ngày”, bắt đầu từ 8h30, kết thúc lúc 17h và nghỉ trưa một tiếng. Thế nhưng “thời gian làm việc thực chất” chắc chắn sẽ không dài đến thế. Cứ cho là bạn ngồi vào bàn làm việc trước 8h30 đi chăng nữa thì cũng chưa bắt tay vào làm việc ngay đâu. Chẳng https://thuviensach.vn 41 phải bạn còn dành thời gian nào là uống trà, nào là tán gẫu với đồng nghiệp, nào là check mail hay đọc báo trên web… hay sao? (Thậm chí còn có những người dành hết cả buổi sáng chỉ để dành cho những việc đó). Rồi đến chiều vì quá buồn ngủ, sẽ có lúc bạn ngủ gà ngủ gật hay ngồi mơ màng trong cuộc họp phải không? Hoặc có thể bạn sẽ la cà ra ngoài hút vài điếu thuốc, chạy ra quán cà phê tranh thủ nghỉ ngơi một chút… Suy nghĩ như vậy để thấy chẳng phải khoảng “thời gian làm việc thực chất”, những lúc mà bạn làm việc nghiêm túc đúng nghĩa cùng lắm chỉ khoảng 2 – 3 tiếng thôi sao? https://thuviensach.vn 42 Phải thay đổi cấu trúc này. Trước tiên, hãy chuẩn bị thật kỹ, thật đầy đủ trước khi bắt tay vào công việc để đúng 8h30 là làm việc luôn. Đến 10h30 là công việc ngày hôm đó sẽ có thể hoàn tất. Phải tập trung làm việc với tinh thần như thế. Từ sau 10h30 trở đi là thời gian dành cho tương lai của bản thân. Ví dụ, đó có thể là công việc bạn muốn làm trong tương lai, là công trình nghiên cứu liên quan đến công việc bạn đang đảm nhiệm hiện nay hay là những hoạt động tự rèn luyện để nâng cao năng lực của bản thân… (Tất nhiên, một khi đã được công ty cho phép sử dụng trang thiết bị, cơ sở vật chất của công ty thì https://thuviensach.vn 43 không được làm những việc không liên quan đến nghiệp vụ của công ty). Trên thực tế, có thể sẽ có những lúc sau 10h30 lại có liên lạc từ khách hàng hay phát sinh công việc được giao từ cấp trên và bạn sẽ phải sử dụng thời gian để giải quyết những việc đó. Nhưng khoảng thời gian hai tiếng đồng hồ tính từ 8h30 là “khoảng thời gian cố gắng”. Những công việc cần làm trong ngày hôm đó phải hoàn thành trong hai tiếng buổi sáng. Cần phải có tinh thần quyết tâm như vậy. Và để hoàn thành tất cả những việc cần làm trong hai tiếng đồng hồ thì công tác chuẩn bị là rất quan trọng. https://thuviensach.vn 44 Ví dụ trong trường hợp thi chạy 100m, sau khi bước vào vạch xuất phát, bạn phải chờ tín hiệu và bắt đầu chạy cùng với các vận động viên khác. Nhưng công việc thì khác. Bạn có thể lao đi ngay từ trước vạch xuất phát và bứt phá khỏi vạch xuất phát đó bằng toàn bộ tốc lực của mình. Nói tóm lại, bạn nên tới công ty sớm hơn giờ quy định và tiến hành chuẩn bị cho công việc. Hoặc cũng có thể chuẩn bị từ ngày hôm trước. Khi công tác chuẩn bị được thực hiện đầy đủ và chắc chắn thì bạn sẽ quyết định được thời điểm bắt đầu bứt phá và hoàn toàn có thể hoàn tất những công việc cần làm một cách gọn gàng trong https://thuviensach.vn 45 hai tiếng đồng hồ. Và sau khi đã hoàn thành công việc trong hai tiếng đồng hồ đó thì còn lại sẽ là những khoảng thời gian dư thừa. Hãy sử dụng chúng để nâng cao năng lực của bản thân. Và đến khi hết giờ làm việc, rời khỏi công ty, bạn lại tiến hành chuẩn bị cho ngày mai. Nếu có thể tiến hành công việc theo vòng quay ấy thì cho dù ở trong hoàn cảnh, tình huống nào đi chăng nữa, nhất định bạn sẽ có thể làm việc một cách tích cực và hiệu quả. Trước tiên, hãy dậy thật sớm, tạo ra sự khởi đầu và thử luyện tập làm việc hết tốc lực trong hai tiếng đồng hồ xem sao. https://thuviensach.vn 46 Sau đó bạn tiến tới cố gắng tìm tòi, sáng tạo để cắt giảm thời gian làm việc xuống chỉ còn 20% so với hiện tại. Bản thân tôi cũng bằng cách làm đó mà đã từng bước liên tục cắt giảm được thời gian làm việc để thực hiện và duy trì được trạng thái như bây giờ. Tóm tắt Chương mở đầu: ☑ Tiền có thể làm ra thêm, khi mất đi có thể lấy lại được. Nhưng thời gian (= cuộc sống, sinh mạng) thì vừa không thể làm ra nhiều hơn mà một khi đã mất đi thì không thể lấy lại được. ☑ Cố gắng làm sao để không bị trói buộc vào “những suy nghĩ lầm tưởng” https://thuviensach.vn 47 đối với công việc hay tiền bạc để không cố gắng quá mức cần thiết (không bị cướp mất thời gian). ☑ Thử suy nghĩ theo hướng “dùng tiền mua thời gian” thay vì phải bỏ ra thời gian của bản thân để kiếm tiền. ☑ Xác định rõ “những việc bản thân thực sự muốn làm” để chuẩn bị chào đón thời đại “không cần làm việc cũng sống được” trong tương lai không xa. ☑ Làm việc hết tốc lực trong hai tiếng buổi sáng, hướng tới kết thúc công việc trong ngày ngay ở thời điểm đó. https://thuviensach.vn 48 PHA+N 1: TRIE4̣T ĐE6 BUÔNG BO9 “80% VÔÍCH” TRONG CÔNG VIE4̣C VÀ CUO4̣C SOBNG https://thuviensach.vn 49 CHƯƠNG 1: LÀM RÕ “NHỮNG THỨ VÔ ÍCH” XUNG QUANH MÌNH 1 Càng những người "làm việc nhanh" càng hay buông bỏ Các bạn thường có suy nghĩ như thế nào về “những người làm việc nhanh”? Có lẽ sẽ có nhiều người cho rằng đó là những người “hoàn thành khối lượng công việc khổng lồ với tốc độ chóng https://thuviensach.vn 50 mặt”. Tuy nhiên, những người làm việc với tốc độ kinh khủng như vậy sẽ bị nhiều công việc đổ dồn lên đầu hơn. Và thế là họ lại tiếp tục phải tăng tốc độ để giải quyết số công việc tăng thêm đó để rồi đến một lúc nào đó họ sẽ kiệt sức như chiếc lốp xe bị xịt hơi vậy. Trong số những người hủy hoại sức khỏe của bản thân do công việc ngày càng bận rộn thì có lẽ kiểu người này không hiếm. Thực ra “những người làm việc nhanh” thường biết buông bỏ công việc một cách hợp lý. Về cơ bản, họ chỉ làm những việc chỉ https://thuviensach.vn 51 bản thân họ mới làm được còn những việc khác (những việc ai cũng làm được) thì họ đem giao cho những người khác thực hiện. Bên cạnh đó, với những việc mà họ phán đoán rằng không cần thiết thì thậm chí họ cứ thế bỏ đi. Trong cuộc sống này có rất nhiều công việc vô ích, đó là sự thật. Ví dụ, nhiều khi có tới 10 người tham dự vào một cuộc họp vốn chỉ cần ba người là xong để rồi chỉ ngồi nghe nói chuyện trong một tiếng đồng hồ. Trong trường hợp này, ta đang lãng phí tổng cộng là bảy tiếng đồng hồ (1 tiếng x 7 người). Ngoài ra, hẳn cũng có rất nhiều đơn vị, công ty trong khi thời đại đã thay đổi nhưng vẫn đang áp dụng những cách https://thuviensach.vn 52 làm truyền thống vốn đã tồn tại từ xa xưa. Ví dụ như trường hợp cố tình sử dụng những công cụ tính toán bằng tay trong khi đã có thẻ tính toán tự động bằng Excel. Tất nhiên, đổi mới cách thức làm việc là việc làm phức tạp, phiền phức, để nhớ và quen được thì sẽ cần phải có nhiều thời gian. Tuy nhiên, cứ cho là để thay đổi cách làm sẽ mất ba tiếng đồng hồ, nhưng nếu khi làm một lần mà từ tháng sau có thể tiết kiệm được một tiếng đồng hồ mỗi tháng thì rõ ràng là nên làm. Vì mỗi năm có thể tiết kiệm được 12 tiếng nên có thể dễ dàng thu hồi lại 3 tiếng đã bỏ ra đó. Biết dừng ngay và tiến tới buông bỏ hẳn https://thuviensach.vn 53 những công việc không cần thiết là việc làm có ý nghĩa rất quan trọng. Thực ra, chắc chắn có nhiều công việc ta có thể buông bỏ bằng một trong những phương pháp như “giao cho máy móc”, “giao cho người khác” hay “loại bỏ chính công việc đó”. Khi đã có thể buông bỏ công việc thì ta sẽ có thời gian để làm những việc mình giỏi hoặc làm những việc mà chỉ bản thân mình mới làm được. Khi ấy, ta sẽ có thể đạt được thành quả trong một thời gian ít ỏi. Con người ta hay có xu hướng ôm việc vào mình và thường có suy nghĩ rằng “phải làm cái này thôi, phải làm cái kia https://thuviensach.vn 54 thôi”. Tuy nhiên, những người làm việc nhanh hay những người đang kiếm ra nhiều tiền mà không lao động nhiều thì khác. Họ không vơ vào mình những công việc vô ích, họ chỉ làm những gì bản thân muốn làm và tạo ra hiệu quả. Để đạt được trạng thái đó, cần phải thay đổi cách nghĩ và cách làm. Ví dụ như vứt bỏ cái gọi là “danh sách công việc (tasklist)”, hằng ngày chỉ làm những việc mình muốn làm, những việc mình làm có hiệu quả, đó cũng là một trong những phương pháp phải không nào? Sau khi thực hiện điều đó một thời gian, những việc kiểu như “chắc chắn phải làm” hay “không làm thì gay go lắm” sẽ https://thuviensach.vn 55 nổi bật lên trông thấy. Vì đã đặt ra mục tiêu là chỉ làm những việc như thế, còn những việc ngoài lề khác không làm cũng không sao cho nên cứ thế ta sẽ có thể buông bỏ được. Có lẽ bạn sẽ nhận ra rằng quá nửa những việc “không làm không được” của bạn thực chất chỉ là “những suy nghĩ lầm tưởng”. Trong cuộc sống của bản thân mình, hãy suy nghĩ và đặt ra những việc tối thiểu nên làm. Ví dụ như A và B là những việc quyết tâm “tối thiểu phải thực hiện hằng ngày”. Còn những gì ngoài A và B thì không làm cũng không sao. Hãy suy nghĩ rằng “chỉ cần làm A và B là cuộc sống của mình không có vấn đề gì”. Xét từ kinh nghiệm của bản thân tôi mà https://thuviensach.vn 56 nói thì đây là phương pháp có hiệu quả bất ngờ. Nói ngược lại, nên suy nghĩ theo hướng nếu không thể dành thời gian cho hai việc A và B mà mình đã đặt ra thì sẽ nảy sinh vấn đề. Dù sao thì hãy biết buông bỏ những thứ không cần thiết, luôn lưu tâm, sẵn sàng thực hiện những gì mình giỏi và thích thú. Trọng điểm: Quá nửa những việc “không làm không được” thực chất chỉ là “những suy nghĩ lầm tưởng” cho nên buông bỏ cũng không có vấn đề gì. https://thuviensach.vn 57 2 Quyết định "những việc không làm" trước "những việc sẽ làm" Như tôi đã nói lúc trước, những người làm việc nhanh hay những người đang làm việc hiệu quả thường rất hay buông bỏ công việc. Và để tiếp tục, tôi sẽ giới thiệu tới các bạn một phương pháp cụ thể để thực hiện điều đó. Đó là quyết định “những việc không làm” chứ không phải là “những việc sẽ làm”. Khi ta chỉ đặt ra “những việc sẽ làm” thì những việc đó sẽ càng tăng thêm lên. https://thuviensach.vn 58 Những thứ phải làm hằng ngày sẽ dồn ứ lại và một ngày sẽ mất nhiều thời gian để thực hiện chúng. Cá nhân tôi cũng hay đặt ra cho mình những việc hằng ngày sẽ làm nhưng chỉ tập trung vào những việc có thể kết thúc ngay lập tức mà thôi. Tất nhiên, với những việc có liên quan tới mục tiêu của bản thân thì tôi sẽ chú ý dành thời gian để làm nhưng về cơ bản, tôi luôn cố gắng hạn chế những việc phải làm hằng ngày càng ít càng tốt. Thay vào đó tôi sẽ xây dựng cho mình “một danh sách những việc không làm” một cách rõ ràng. Ví dụ, tôi sẽ đưa việc “không sử dụng mạng xã hội” vào danh sách đó chẳng https://thuviensach.vn 59 hạn. Bởi vì chỉ cần động tay vào mạng xã hội một chút thôi là tôi sẽ bị cuốn vào xem mải miết và thời gian cứ thế trôi đi từ lúc nào không hay. Ngoài ra, tôi còn đưa vào danh sách đó một loạt những việc khác như “không đi ăn nhậu”, “không ăn vặt”, “không cắn móng tay”, “không làm việc sau 18 giờ”, “không xem TV mà không có mục đích”… Thật xấu hổ vì tôi tật cắn móng tay một cách vô thức, và vì thích đồ ngọt nên hay ăn vặt mặc dù không hề đói, cho nên tôi luôn cố gắng không làm những điều đó để giữ gìn sức khỏe cho bản thân. Nội dung, hạng mục ghi trong “danh https://thuviensach.vn 60 sách những việc không làm” có thể là bất cứ thứ gì nhưng có lẽ nên đưa vào đó những thứ có liên quan tới mục tiêu cuộc đời mình. Bản thân tôi vì luôn có suy nghĩ rằng sức khỏe là số một cho nên tôi luôn cố gắng làm sao đưa những hoạt động mình cho rằng tốt cho cơ thể vào “danh sách những việc sẽ làm” và đưa những hoạt động được cho rằng có hại cho sức khỏe vào “danh sách những việc không làm”. Tóm lại, đó là cách suy nghĩ theo kiểu việc quyết tâm không làm những việc trong “danh sách những việc không làm” sẽ gắn liền với tương lai cuộc sống phía trước của bản thân mình. “Danh sách những việc không làm” đó https://thuviensach.vn 61 không phải cứ lập xong một lần rồi để đấy, nếu không xem đi xem lại hằng ngày thì sẽ không có ý nghĩa gì cả. Và khi đã có thể tin chắc rằng “cái này tuyệt đối sẽ không làm nữa” thì gạch bỏ nội dung đó đi. Có thể nhập dữ liệu trên máy tính cá nhân, điện thoại thông minh hoặc viết vào vở, vào sổ bằng bút chì hay bút bi có thể xóa đều được cả. Giả sử nếu như có lỡ làm việc nào đó được ghi trong “danh sách những việc không làm” thì phải tự đặt ra cho mình hình phạt thật nghiêm khắc. Hình phạt đó có thể là không được sử dụng số tiền hiện có trong tay, có thể là không ăn gì trong vòng 12 tiếng… nói chung nên làm sao để tạo ra ảnh hưởng https://thuviensach.vn 62 tốt cho tương lai của bản thân thì mọi chuyện sẽ vui vẻ hơn. Cứ cắt giảm “những việc nên làm” và gia tăng “những việc không làm” thì cách sống sẽ trở nên đơn giản hơn và thời gian cứ thế theo đó mà sinh ra. Với lượng thời gian đó, trước tiên hãy suy nghĩ về cuộc sống của bản thân, quyết định những việc bản thân sắp tới sẽ làm và bước lên thực hiện. Đọc đến đây, các bạn hãy tạm thời gấp cuốn sách này lại và thử xây dựng “danh sách những việc không làm” xem nào. Ban đầu số lượng có thể ít . Chỉ cần mỗi ngày đều tiến hành xem xét lại và viết ra những thứ mình cho rằng “À, cái này không ổn!” thì “những việc không làm” https://thuviensach.vn 63 sẽ tự nhiên tăng lên. Và với việc tuân thủ nghiêm túc việc này, cuộc sống chắc chắn sẽ trở nên sâu sắc hơn nhiều. Trọng điểm: Gia tăng “những việc không làm” sẽ giúp cách sống trở nên đơn giản hơn và theo đó lượng thời gian sử dụng cho tương lai của bản thân sẽ tăng lên. 3 Cố gắng chỉ làm "những việc thật sự cần thiết" Những gì tôi sắp trình bày ở đây có nhiều chỗ trùng với nội dung ở phần 1 https://thuviensach.vn 64 và phần 2 ở trên nhưng vì đây là chuyện quan trọng cho nên rất mong các bạn bỏ quá cho. Trong cuộc sống, chỉ làm những gì nên làm, xác định rõ những việc không làm và cố gắng tuân thủ tuyệt đối – rõ ràng đây là điểm cơ bản nhưng khi thử triển khai thực hiện trên thực tế, chắc chắn sẽ nảy sinh một câu hỏi rằng “liệu có phải mình chỉ đang làm “những việc thực sự cần thiết” hay không?”. Đến đây ta hãy cùng suy nghĩ một lần nữa về việc nên làm thế nào để làm sao chỉ làm “những việc thực sự cần thiết”. Để tạo thói quen chỉ làm “những việc thực sự cần thiết” thì điều quan trọng nhất là xác định “mục tiêu của cuộc https://thuviensach.vn 65 đời”. Có lẽ trong số các bạn cũng có những người còn trẻ, mới bước chân ra xã hội bắt đầu đi làm và “vẫn chưa xác định được tương lai”. Những người như thế thì không cần vội vàng quyết định. Trong cuộc sống hằng ngày của mình, hãy dừng lại khi cảm thấy nghi ngờ và suy nghĩ thật thấu đáo, có thể khi ấy bạn sẽ nhận ra “những việc nên làm trong tương lai”. Trong thời đại cuộc đời kéo dài 100 năm như hiện nay thì có lẽ đến 40 tuổi vẫn có thể nói là còn trẻ cho nên nếu có thể hãy quyết định trước thời điểm đó là được. Tôi năm nay tuy đã 48 tuổi nhưng vẫn luôn thấy mình còn thanh xuân như https://thuviensach.vn 66 thanh niên tuổi đôi mươi vậy. Chỉ có điều trước câu hỏi phải sống theo phương hướng nào thì ở một mức độ nào đó tôi đã xác định được câu trả lời cho mình. Bởi vậy, các bạn cũng không cần phải vội vàng. Nếu sau khi bước sang độ tuổi 40 hoặc trước khi tương lai hiển hiện rõ ràng mà bạn có thể suy nghĩ và xác định được những gì bản thân muốn làm, những gì nên làm trong cuộc đời thì có lẽ cũng không sao cả. Rồi, đến đây cứ tạm cho rằng bạn đã xác định được những việc nên làm trong cuộc sống của mình. Nếu đã xác định được thì tiếp theo chỉ việc thẳng tiến theo hướng đó mà thôi. https://thuviensach.vn 67 Lúc đó, hãy cố gắng bằng mọi cách loại bỏ những gì không liên quan tới những việc nên làm, tập trung hết sức chỉ làm “những việc thực sự cần thiết”. Ví dụ, hãy cùng xét trường hợp bạn quyết định đi học, kiếm một tấm bằng hay một chứng chỉ nào đó và sẽ sử dụng tấm bằng đó để làm việc. Khi đó, việc cần làm trước tiên là “lấy bằng”. Vì vậy, trong một khoảng thời gian nhất định, bạn cần ưu tiên việc “lấy bằng” trước mọi thứ và cuộc sống sẽ xoay quanh tất cả những gì liên quan đến việc đó là chính. Hoặc nếu bạn đặt mục tiêu là gây dựng công ty để kinh doanh thì bạn sẽ đặt việc lập công ty và đưa công ty đi vào quỹ https://thuviensach.vn 68 đạo làm ưu tiên hàng đầu và tập trung toàn bộ mọi hoạt động vào việc đó. Có thể đôi khi bạn sẽ cảm thấy muốn làm cả những việc khác nữa nhưng ngoại trừ những thứ tối cần thiết cho cuộc sống ra thì bạn sẽ cố gắng hết sức làm sao để không làm những gì ngoài những việc ưu tiên hàng đầu. Ngoài ra, nếu bạn muốn trở thành thành viên ban lãnh đạo của công ty hiện đang làm việc để phát triển công ty lớn mạnh hơn nữa thì cũng tốt thôi. Trong trường hợp đó có lẽ bạn sẽ trở thành “con người dành trọn tâm trí cho công ty” nhưng một khi đã là con đường bản thân lựa chọn thì không có vấn đề gì. Chỉ có điều, “những việc nên làm trong https://thuviensach.vn 69 cuộc sống” không phải là thứ có thể tìm thấy trong ngày một ngày hai. Thậm chí có khi tưởng rằng “đã tìm thấy” nhưng một thời gian sau suy nghĩ lại thay đổi. Những lúc ấy bạn nên dừng lại và xem xét chỉnh sửa quỹ đạo. Vốn dĩ trong các hoàn cảnh, các sân khấu của cuộc đời, việc xuất hiện thay đổi những thứ nên làm cũng là lẽ đương nhiên. Do đó, bạn có thể đi theo hướng xác định những việc nên làm ở giai đoạn hiện nay rồi tập trung thực hiện, còn khi đến giai đoạn tiếp theo thì lại xác định những việc nên làm tiếp theo và cứ thế tiến lên. Bản thân tôi vì chưa hoàn thành giai đoạn nuôi dạy con cái cho nên tôi đã xác https://thuviensach.vn 70 định cho đến khi giai đoạn đó kết thúc tôi sẽ tiếp tục thực hiện những công việc hiện nay mình đang làm (nghề kế toán, đầu tư và viết lách...), cố gắng loại bỏ hết những việc khác. Dù sao thì điều quan trọng trước tiên là xác định “những việc nên làm trong cuộc sống”. Nếu không làm được điều này thì cho dù có làm việc nhanh đến mấy cũng chẳng có ý nghĩa gì. Bởi lẽ vốn dĩ chúng ta làm việc nhanh là nhằm mục đích tạo ra thời gian để thực hiện “những việc nên làm trong cuộc sống”. Và để tập trung vào “những việc thực sự cần thiết” thì điều quan trọng là lập ra “danh sách những việc không làm” mà tôi đã giới thiệu ở phần trước. https://thuviensach.vn 71 Trọng điểm: Khi đã xác định được “những việc nên làm trong cuộc sống” thì hãy đặt việc đạt được những việc đó làm ưu tiên hàng đầu và toàn tâm toàn ý tiến tới thực hiện. 4 Công việc được xác định bởi sự tổng hòa giữa không gian, thời gian và nhân gian (con người) Trong cuốn sách này, tôi sẽ giới thiệu tới các bạn cách tư duy và phương pháp để buông bỏ “80% (công việc) vô ích” nhưng ở phần này chúng ta sẽ cùng xem xét về một điều hết sức căn bản, đó là “Vậy tóm lại công việc là gì?” https://thuviensach.vn 72 Điều tôi muốn nhấn mạnh là “công việc không phải là thứ mình được giao cho từ người khác mà là thứ tự mình phân chia cho mình”. Nếu không thì chắc chắn cuộc sống sẽ không thể trở nên đủ đầy được. Tôi không phủ định cách sống của một số người “hằng ngày chỉ dửng dưng làm những việc được giao”, nhưng liệu những công việc như vậy có giá trị để làm hay không thì cá nhân tôi có chút nghi ngờ. Nếu bạn đồng ý với ý kiến này của tôi thì ngay lúc này hãy thử suy nghĩ về việc “tự mình tạo ra công việc”. Tất nhiên, gọi là “tự mình tạo ra công việc” chứ tôi hoàn toàn không có ý nói rằng https://thuviensach.vn 73 hãy trở thành những người sáng tạo (creator ) ví dụ như họa sỹ, nhạc sỹ hay tiểu thuyết gia... (Tất nhiên nếu muốn cũng không sao cả). Không phải như vậy, mà trước tiên là tạo ra công việc trong phạm vi bản thân mình có thể. Đó có thể đầu tư suy nghĩ, sáng tạo để thực hiện những công việc từ trước đến nay một cách hiệu quả hơn, ví dụ như sử dụng kỹ năng IT để hoàn thành những công việc tốn thời gian chỉ bằng một cú nhấp chuột, hoặc nghĩ ra một phương pháp bán hàng mới có tỷ lệ thành công cao hơn… Và khi cố gắng tự mình tạo ra công việc, https://thuviensach.vn 74 chắc chắn bạn sẽ phải chiến đấu chống lại rất nhiều những hạn chế, giới hạn. Ví dụ như bị người khác chen ngang hoặc không có thời gian, địa điểm… Giải quyết được những hạn chế đó bạn sẽ tạo ra được “những công việc tốt” cho chính mình. Có lẽ đúng như tựa đề của phần này, có thể nói “công việc được xác định bởi sự tổng hòa giữa thời gian, không gian và nhân gian (con người)”. Bằng việc sử dụng khéo léo 3 cái “gian” này, ta sẽ có thể buông bỏ được 80% công việc vô ích để từ đó có thể tự tạo ra công việc. Nào chúng ta hãy cùng nhau xem xét lần lượt từng chữ “gian” một. Đầu tiên là “không gian”. https://thuviensach.vn 75 Cá nhân tôi cho rằng không gian làm việc có vai trò cực kỳ quan trọng. Vậy mà tôi có cảm giác nhiều người dường như không mấy coi trọng yếu tố này. Ví dụ như để giấy tờ, tài liệu chất đống trên bàn làm việc, khiến không gian tác nghiệp bị thu hẹp, nhếch nhác, bẩn thỉu hoặc phải làm việc trong tình trạng ngay sát cạnh là một người khác, xung quanh bàn làm việc và trên lối đi lại chỉ toàn đồ đạc, vật dụng… Như thế thì làm sao có thể làm việc hiệu quả được. Đúng ra, nhân viên phải được làm việc tại những nơi thoáng đãng, nếu có thể thì nên là phòng riêng hoặc một không gian được phân chia bởi các vách ngăn trong một https://thuviensach.vn 76 môi trường mà ở đó chỉ đặt những giấy tờ, tài liệu ở mức tối thiểu. Mong muốn là vậy, nhưng có lẽ là nhân viên, các bạn không thể tự ý quyết định môi trường công sở phải không nào? Vì vậy, chí ít là trên bàn làm việc của cá nhân mình hãy cố gắng không để những đồ thừa thãi và giữ cho nó luôn ở trong tình trạng rộng rãi, thoải mái. Ở Chương 2 tôi sẽ nói kỹ hơn về cách sử dụng, đặt đồ đạc, các bạn hãy tìm đọc ở đó nhé. Tiếp theo là “thời gian”. Về thời gian thì từ trước tới giờ tôi đã rất nhiều lần thể hiện quan điểm rằng nó rất quan trọng và tôi cũng đã nói rằng hãy tìm mọi cách loại bỏ hết tất cả những gì ngoài “những việc thực sự cần https://thuviensach.vn 77 thiết” ra. Tôi sẽ còn quay lại nói về cách sử dụng thời gian ở Chương 3 và Chương 7, các bạn có thể tìm đọc ở phần đó. Cuối cùng là “nhân gian (con người)”. Tôi nghĩ chắc tất cả các bạn đều có thể luôn nhận thấy có rất nhiều người làm phiền, gây cản trở trong công việc. Đó là những người ngoài công ty đột nhiên gọi điện hoặc gửi tới những e-mail với nội dung “vô thưởng vô phạt”, đó là những người trong cơ quan luôn bắt chuyện đúng lúc người khác đang tập trung vào công việc. Làm thế nào để tạo khoảng cách với những người như thế, đồng thời đảm https://thuviensach.vn 78 bảo luôn có người hỗ trợ công việc của bạn dù vô hình hay hữu hình là việc làm hết sức quan trọng. Như vậy, sẽ không phải là quá lời khi nói việc có làm việc tốt được hay không, có thể tạo ra thành quả trong một thời gian ngắn hay không hoàn toàn được quyết định bởi sự dung hòa của 3 yếu tố không gian, thời gian và nhân gian. Do đó, việc lưu tâm tới cách thức ứng xử với 3 cái “gian” này là rất cần thiết và quan trọng để buông bỏ 80% những công việc vô ích và tạo ra những công việc sẽ có thành quả. Trọng điểm: Sử dụng khéo léo, hài hòa 3 yếu tố không gian, thời gian và nhân gian để https://thuviensach.vn 79 vứt bỏ 80% những công việc vô ích đồng thời sáng tạo thêm những công việc mới. 5 Kiểm kê công việc và phán đoán xem "hiện giờ có hoạt động không"? Ở phần đầu chương này tôi đã đề cập tới định nghĩa thế nào là “công việc vô ích” và đến đây tôi muốn nói về “những tiêu chí phán đoán về sự vô ích”. Để buông bỏ những cái vô ích trong công việc thì trước tiên tôi muốn các bạn hãy thử làm một việc. Đó là “kiểm kê công việc”. Gọi là “kiểm kê” nhưng không phải là https://thuviensach.vn 80 chuyện gì “đao to búa lớn”. Chỉ là viết ra tất cả những việc mà bản thân hiện giờ đang ôm giữ, ví dụ những việc tuần này (tháng này) đã làm, những việc tuần sau (tháng sau) định làm… Bạn có thể nhập vào máy tính hoặc viết tay vào sổ. Không phải là chỉ liệt kê (list-up) những nhiệm vụ (task) hay dự án (project) mà cả những việc làm nhỏ lẻ hằng ngày hay những hoạt động (action) ngoài công việc mà bạn đang thực hiện trong thời gian làm việc nữa, hãy thử cố gắng làm sao viết ra ngay khi có việc phát sinh. Ví dụ như “kiểm tra mail và trả lời mất 30 phút”, “trong giờ làm việc vào mạng xã hội (SNS) mất 10 phút”, “sau bữa trưa ngồi trong nhà vệ sinh mất 5 phút”… https://thuviensach.vn 81 Điều tôi muốn các bạn lưu ý nhất ở đây đó là ghi chép lại tất cả mọi hành động trong một ngày, bao gồm cả những việc cá nhân chứ không phải chỉ là công việc. Hãy chuẩn bị một quyển vở hay một tờ giấy A4 trắng và viết vào đó những việc gì bạn đã làm, và đã mất bao nhiêu thời gian. Tất nhiên, dùng máy tích cũng được. Với Microsoft Excel, chỉ cần ấn tổ hợp phím “Ctrl :” là có thể nhập được thời gian hiện tại và chỉ việc nhập thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc là sẽ hiển thị được khoảng thời gian tiêu tốn, thật sự rất tiện dụng. https://thuviensach.vn 82